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第四章績(jī)效管理
第一節(jié) 績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用
第一單元績(jī)效考評(píng)的方法
一、績(jī)效考評(píng)的效標(biāo)(★★★★★)
(一)效標(biāo):評(píng)價(jià)員工績(jī)效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對(duì)個(gè)人或集體的績(jī)效應(yīng)當(dāng)達(dá)到的水平要求。
(二)效標(biāo)的類別
1、特征性效標(biāo),側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì);
2、行為性效標(biāo)。如何執(zhí)行上級(jí)指令,如何工作;
3、結(jié)果性效標(biāo),完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品;
二、績(jī)效考評(píng)方法的種類(★★★★★)
1.行為導(dǎo)向型 考評(píng)方法,包括:【主觀考評(píng)方法】(如排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法);【客觀考評(píng)方法】(如關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法);
2.結(jié)果導(dǎo)向型 考評(píng)方法:目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法和勞動(dòng)定額法;
3.綜合型 績(jī)效考評(píng)方法:圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法、日清日結(jié)法和評(píng)價(jià)中心法。
三、合成考評(píng)法的含義和特點(diǎn)
1.考評(píng)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)而不是某個(gè)員工;
2.考評(píng)側(cè)重點(diǎn)具有雙重性,既考慮崗位職責(zé)現(xiàn)實(shí)任務(wù),又注重員工個(gè)人潛能;
3.表格現(xiàn)實(shí)簡(jiǎn)單便于填寫說(shuō)明;
4.考評(píng)量表采用了三個(gè)評(píng)定等級(jí),即極好\滿意\不滿意;
四、日清日結(jié)法的含義和特點(diǎn)
即OEC法,指全方位地對(duì)每人每天每事進(jìn)行清理控制,做到"日清日畢,日清日高"。
海爾的日清日結(jié)法:嚴(yán)\細(xì)和實(shí)\恒,持有"一個(gè)核心和三個(gè)原則",核心指市場(chǎng)不變的規(guī)律就是永遠(yuǎn)在變的法則,堅(jiān)持閉環(huán)原則,比較分析原則,不斷優(yōu)化原則。
五、行為導(dǎo)向型考評(píng)方法(★★★★★)
(一)結(jié)構(gòu)式敘述法
1、主觀性,簡(jiǎn)便易行; 2、受文字水平、時(shí)間精力限制;
3、一個(gè)共同標(biāo)準(zhǔn); 4、單一、缺乏量化、沒(méi)有客觀依據(jù);
(二)強(qiáng)迫選擇法
1、客觀性; 2、避免趨中、暈輪和其他偏差;
3、考評(píng)特殊行為也可更寬泛; 4、是一種定量話的考評(píng);
二、結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法(★★★★★)
(一)短文法(書面短文法或描述法)
1、考評(píng)者寫;2、被考評(píng)者寫;
優(yōu)缺點(diǎn):僅適用激發(fā)員工、開發(fā)其技能,不能做比較,范圍小,下屬員工眾多時(shí)不宜使用。
(二)成績(jī)記錄法
1、新開發(fā)的方法; 2、適合從事教學(xué)、科研工作者們采用;
2、需聘請(qǐng)外部專家; 4、有較強(qiáng)適用性、有效性,與行為量表等方法結(jié)合更好;
(三)勞動(dòng)定額法 傳統(tǒng)績(jī)效考評(píng)方法,步驟是:
1.進(jìn)行工作研究,從宏觀到微觀。
2.在方法研究和動(dòng)作研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行時(shí)間研究,運(yùn)用工作日寫實(shí)、測(cè)時(shí)和工作抽樣等工時(shí)研究的方法,采用經(jīng)驗(yàn)估工、統(tǒng)計(jì)分析、類推比較或技術(shù)測(cè)定的技術(shù),制定出工時(shí)定額或產(chǎn)量定額。
3.通過(guò)一段試行期,開始正式執(zhí)行新的勞動(dòng)定額,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。
三、綜合型績(jī)效考評(píng)方法(★★★★★)
(一)圖解式評(píng)價(jià)量表法: 也稱圖表評(píng)估尺度法、尺度評(píng)價(jià)法、圖尺度評(píng)價(jià)法、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法。
【優(yōu)點(diǎn)】適用范圍廣,涵蓋品質(zhì)行為結(jié)果,具有簡(jiǎn)單易行、使用方便、設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、匯總快捷等優(yōu)點(diǎn);【缺點(diǎn)】考評(píng)的信度和效度取決于項(xiàng)目的完整性和代表性,易產(chǎn)生暈輪效應(yīng)或集中趨勢(shì)偏誤。
(二)合成考評(píng)法:可因地制宜、因人制宜設(shè)計(jì),更適用、可行;
與改進(jìn)計(jì)劃結(jié)合,具有更強(qiáng)的針對(duì)性和適用性,有助于提高績(jī)效管理水平;
(三)日清日結(jié)法,即OEC方法,具體實(shí)施程序和步驟是:
1.設(shè)定目標(biāo),是一宗動(dòng)態(tài)優(yōu)化方法;
2.控制,運(yùn)用PDCA壓縮到一天隨時(shí)糾偏提高效率;
3.考評(píng)與激勵(lì),有據(jù)可查,事實(shí)清楚,雙重功能發(fā)揮;
公司的計(jì)劃有多種類型:A 目標(biāo)型計(jì)劃 B 例行型計(jì)劃 C 問(wèn)題型計(jì)劃
(四)評(píng)價(jià)中心技術(shù)
1.實(shí)務(wù)作業(yè)或稱套餐式練習(xí),以檢驗(yàn)其決策能力、分析判斷能力、授權(quán)技巧以及應(yīng)變能力等。
2.自主式小組討論,對(duì)其人際關(guān)系技巧、團(tuán)隊(duì)合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、語(yǔ)言表達(dá)感染力、個(gè)人魅力和影響力等作出評(píng)價(jià)。
3.個(gè)人測(cè)驗(yàn),在評(píng)價(jià)中心被考評(píng)者要完成數(shù)種測(cè)驗(yàn),如智力測(cè)驗(yàn)、人格測(cè)驗(yàn)、對(duì)管理與督導(dǎo)的態(tài)度測(cè)驗(yàn)等
4.面談評(píng)價(jià);5.管理游戲;6.個(gè)人報(bào)告(雄辯能力);
第二單元績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用
一、績(jī)效考評(píng)方法實(shí)際應(yīng)用中,可能出現(xiàn)的偏誤:(★★★★)
【主觀性】--分布誤差;包含,總體上、個(gè)性上;
總體上:1、寬厚誤差,寬松誤差:結(jié)果是負(fù)偏態(tài)分布,原因:
1)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低; 2)主管為緩和關(guān)系;
3)采用了主觀標(biāo)準(zhǔn)和方法;
4)曾與被考評(píng)者反復(fù)進(jìn)行溝通;
5)"護(hù)短"心理;
6)鼓勵(lì)作出努力的員工,或希望提高其待遇;
7)認(rèn)為過(guò)于嚴(yán)格不利于激勵(lì)員工;
8)避免產(chǎn)生長(zhǎng)久的消極影響,如怕影響員工今后提升;
9)對(duì)一貫優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干,有失誤也要保護(hù)。
2、苛嚴(yán)誤差,偏緊誤差,結(jié)果是正偏態(tài)分布;原因:
1)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高; 2)懲罰不服管理的人;
3)迫使有問(wèn)題的員工辭職或?yàn)闇p員做準(zhǔn)備;
4)壓縮提薪或獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)比;
5)自認(rèn)為應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
3、集中趨勢(shì)和中間傾向,亦稱居中趨勢(shì),即評(píng)定結(jié)果相近,都屬于一般、平均水平;
個(gè)體上:1、個(gè)人偏見,亦稱個(gè)人偏差、個(gè)人偏誤
2、自我中心效應(yīng),有兩類:對(duì)比偏差(按自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找不同進(jìn)行比較); 相似偏差(按自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找相同進(jìn)行比較);
【片面性】:時(shí)間上,空間上
時(shí)間上:1、優(yōu)先效應(yīng):根據(jù)下屬最初的績(jī)效信息,就是以前期的部分信息替代全期的全部信息,"以偏概全"。
2、近期效應(yīng):根據(jù)下屬最近的信息,對(duì)全部表現(xiàn)作出總評(píng)價(jià),就是"以近代遠(yuǎn)";
空間上:1、后繼效應(yīng): 亦稱記錄效應(yīng),即上一個(gè)考評(píng)期的評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)本考評(píng)期的評(píng)價(jià)產(chǎn)生作用和影響;
2、暈輪誤差,亦稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng)。某個(gè)人格特征掩蔽其他人格特征,指憑成見評(píng)定。
糾正暈輪誤差的方法:1)建立嚴(yán)謹(jǐn)工作記錄制度;
2)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要制定得詳細(xì)、具體、明確; 3)對(duì)考評(píng)者進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn),端正考評(píng)者的認(rèn)識(shí),提高考評(píng)的技巧技術(shù)水平。
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