第一章:企業(yè)人力資源規(guī)劃
5個組織結(jié)構(gòu)的類型:
(1)直線制;(優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高。)
(2)直線職能制;
(3)事業(yè)部制;(優(yōu)點:權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù);各事業(yè)部主管擺脫了事事請示匯報的限制,能自主處理各種日常工作,有助于加強事業(yè)部管理者的責(zé)任感;各事業(yè)部可集中力量從事某一方面的經(jīng)營活動;各事業(yè)部經(jīng)營責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營狀況緊密掛鉤。
(4)矩陣制;
(5)子公司和分公司。
影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素:
(1)信息溝通;(體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)上,有六項具體要求:(1)明確工作內(nèi)容和性質(zhì)、職權(quán)和職責(zé)關(guān)系;
(2)溝通渠道要短捷、高效;
(3)信息必須按既定路線和層次進行有序傳遞,不論是上傳還是下達,都應(yīng)經(jīng)過信息聯(lián)系的每一個層次,不能隨意超過;
(4)要在信息聯(lián)系中心設(shè)置稱職的管理人員;
(5)保持信息聯(lián)系的連續(xù)性,這要求組織設(shè)計把重點放在職位上,即要因事?lián)袢耍且蛉嗽O(shè)崗;
(6)重視非式組織在信息溝通中的作用,共同工作使人們形成一種獨特的人際關(guān)系,它可以溝通正式組織所不能提供的信息,所以組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須尊重非正式組織及其溝通方式。
部門結(jié)構(gòu)模式主要有直線制、直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權(quán)制、矩陣結(jié)構(gòu)等。這些結(jié)構(gòu)模式本身貫穿著一定批組合原則,包括以工作和任務(wù)為中心的組織設(shè)計原則,以成果為中心的組織設(shè)計原則和以關(guān)系為中心的組織設(shè)計原則。
以工作任務(wù)為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu):直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)
以成果為中心來設(shè)計的部門結(jié)構(gòu):事業(yè)部制、模擬分權(quán)制
以關(guān)系為中心的設(shè)計的部門結(jié)構(gòu):跨國公司、子公司
在服務(wù)和后勤部門設(shè)計時,需要注意以下三個問題:
1、服務(wù)和后勤部門的設(shè)計必須和整個組織的工作效率結(jié)合起來,即通過這些部門的設(shè)立,在整個組織的工作效率得到提高。
2、盡可能把服務(wù)部門設(shè)置在靠近被服務(wù)的單位所在地,以使這些部門能又快又好地提供所需要的服務(wù)。
3、注意服務(wù)部門的社會化趨勢。
組織結(jié)構(gòu)的功能在于分和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。
系統(tǒng)反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料有:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖(包括:業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制)
企業(yè)組織機構(gòu)外部環(huán)境,是指那些給企業(yè)造成市場機會或環(huán)境威脅的主要社會力量,直接或間接地影響企業(yè)的戰(zhàn)略管理。對于企業(yè)宏觀環(huán)境的分析和認識可以使企業(yè)識別外部因素中可能發(fā)生的重大變化和趨勢,識別所面臨的機會和威脅。可以從以下幾個主要方面分析:(1)政治和法律環(huán)境;(2)經(jīng)濟環(huán)境;(3)科技環(huán)境;(4)社會文化環(huán)境;(5)自然環(huán)境。
工作崗位分析的目的:(1)制定制度;(2)招聘任用;(3)培訓(xùn)開發(fā);(4)工作設(shè)計
工作崗位分析的任務(wù):(1)崗位描述;(2)崗位要求;
工作崗位分析的主要內(nèi)容:(1)崗位名稱的分析;(2)崗位任務(wù)的分析;(3)崗位職責(zé)的分析;(4)崗位關(guān)系的分析;(5)崗位勞動強度和勞動環(huán)境的分析;(6)崗位對員工的知識、技能、經(jīng)驗、體格、體力等必備的分析。
改進崗位工作設(shè)計的內(nèi)容:(1)擴大工作范圍:1)工作擴大化;2)工作豐富化:a)多樣化;b)任務(wù)的整體性;c)任務(wù)的意義;d)自主權(quán);e)反饋。(2)工作滿負荷; (3)勞動環(huán)境的優(yōu)化:1)影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素:a)工作地的組織;b)照明與色彩c)設(shè)備、儀表和操縱器的配置;2)影響勞動環(huán)境的自然因素。
因事設(shè)崗是設(shè)置崗位的基本原則。
設(shè)置崗位應(yīng)注意考慮以下同個方面:(1)崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則,即是否以盡可能少的崗位設(shè)置承擔(dān)盡可能多的工作任務(wù)?[最低數(shù)量原則] (2)所有崗位是否實現(xiàn)了有效配合?是否足以保證組織的總目標、總?cè)蝿?wù)的實現(xiàn)?[有效配合原則](3)每一個崗位是否在組織中發(fā)揮了積極效應(yīng)?它與上下左右崗位之間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào)?[最大效益原則](4)組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化原則?[科學(xué)系統(tǒng)原則]
企業(yè)人力資源規(guī)劃可以區(qū)分為:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、(1)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整變革計劃;2)勞動組織調(diào)整發(fā)展計劃;3)勞動定員定額計劃)制度建設(shè)規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃
勞動協(xié)作是通過下列各組織形式實現(xiàn)的:(1)作業(yè)組,一般需要由同一工種組織專業(yè)作業(yè)組;(2)生產(chǎn)小組,一般以10-15人為宜;(3)工段、車間和廠部的組織。
對企業(yè)勞動力的構(gòu)成進分析研究,掌握其規(guī)律性,是合理組織勞動力的必要手段。
勞動定員就在一定時期內(nèi)和一定的技術(shù)組織條件下,對企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。
勞動定員的作用:(1)合理的勞動定員就企業(yè)用人的科學(xué)標準;(2)合理的勞動定員就勞動工資計劃的基礎(chǔ);(3)合理定員就企業(yè)內(nèi)部勞動力調(diào)配的主要依據(jù);(4)合理的勞動定員有利于企業(yè)加強管理;(5)合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì)。
勞動定員的原則:(1)定員必須以保證實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù);(2)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標;(3)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào);(4)要做到人盡其才、人事相宜;(5)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標準的良好的內(nèi)外環(huán)境。
勞動定額就指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為勞動者生產(chǎn)一定量的合格品和完成一定的工作所預(yù)先規(guī)定的活勞動消耗量的標準。勞動定額有兩種基本表現(xiàn)形式:時間定額和產(chǎn)量定額。
勞動定額的作用:包括兩個基本方面,即組織生產(chǎn)和組織分配。表現(xiàn)在:(1)就組織和動員廣大員工努力提高勞動生產(chǎn)率的有力手段;(2)就編制計劃與組織生產(chǎn)的重要依據(jù);(3)就正確組織勞動與合理定員的基礎(chǔ)。
勞動定額的4類:
(1)現(xiàn)行定額;
(2)計劃定額;
(3)不變定額;
(4)設(shè)計定額
勞動定員定額標準的分類。(1)按其使用范圍,分為全國通用標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準。按其綜合程度,分為單項標準和綜合標準。
定員定額標準的內(nèi)容 包括:定員額標準的適用范圍和使用說明;各類人員的劃分范圍;崗位設(shè)置及工作量的規(guī)定;生產(chǎn)方法與程序;使用設(shè)備的名稱與規(guī)格;各崗位、設(shè)備的定員人數(shù)及各主要崗位對人員素質(zhì)的要求等內(nèi)容和項目。
定員標準形式一般分為:單用工標準和服務(wù)比例標準。
定員定額標準應(yīng)適時修訂,及時調(diào)整。
企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量必須考慮內(nèi)部人員的自然流失(傷殘、退休、死亡等)、內(nèi)部流動(晉升、降職、平調(diào)等)、跳槽(辭職、解聘)。常用預(yù)測方法有:人力資源信息庫(包括:技能清單、管理能力清單)、管理人員接替圖表法、馬爾哥夫模型等。
影響企業(yè)外部勞動辦供給的因素主要有:(1)人口政策和人口現(xiàn)狀;(2)勞動國市場發(fā)育程度;(3)社會就業(yè)意識和擇業(yè)心理偏好。
企業(yè)外部人力資源供給的主要渠道有:大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人、技職校畢業(yè)生、失業(yè)人員、其他組織在職人員、流動人員。
(對于城鎮(zhèn)失業(yè)人員和流動人員的預(yù)測比較困難)
人力資源需求預(yù)測的方法:集體預(yù)測法又稱德爾菲預(yù)測法、回歸分析法、勞動定額法、轉(zhuǎn)換比率法、計算機模擬法。
人力資源管理制度規(guī)范的類型:(1)企業(yè)基本制度;(2)管理制度;(3)技術(shù)規(guī)范;(4)業(yè)務(wù)規(guī)范;(5)個人行為規(guī)范。
制度化管理的優(yōu)越性:(1)個人與權(quán)力相分離;(2)是理性精神合理化的體現(xiàn);(3)適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織管理的需要。
工資項目預(yù)算應(yīng)進行三個方面的分析檢查:
(1)分析當?shù)卣嘘P(guān)部門本年度發(fā)布的最低工資標準對工資預(yù)算的影響;
(2)分析當年同比的物價指數(shù),是否大于或等于最低工資標準增長幅度,物價指數(shù)只會大于或等于最低工資標準的調(diào)整幅度,取其增長幅度最高的指數(shù),作為調(diào)整工資的標準。
(3)分析當?shù)卣嘘P(guān)部門發(fā)布的工資指導(dǎo)線,作為編制費用預(yù)算參考指標之一。
社會保險費與其他項目預(yù)算步驟:(1)分析對照國家有關(guān)規(guī)定,對涉及員工權(quán)益的項目有無增加或減少,標準有無提高或降低;(2)由于本類項目的提取比例一般就按照本地區(qū)上年度員工月平均工資測算的,因此應(yīng)掌握本地區(qū)有關(guān)部門公布的各種餓關(guān)員工工資水平的數(shù)據(jù)資料。(3)企業(yè)中上一年度工資及社會保險等方面相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料。
企業(yè)人力資源管理項目包括:
(1)工資項目?!皢T工工資總額是指企業(yè)在一定時期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部員工的勞動報酬總額,主要由計時工資、基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、計件工資、資金、津貼和補貼、加班工資等部分組成?!?BR> (2)涉及到員工權(quán)益的社會保險費及其他相關(guān)的資金項目。如:1)基本養(yǎng)老保險費和補充養(yǎng)老保險費;2)醫(yī)療保險費;3)失業(yè)保險費;4)工傷保險費;5)生育保險費;6)員工福利費;7)員工教育經(jīng)費;8)員工住房基金;9)其他費用。
(3)其他項目。如“其他社會費用”、“非獎勵基金的資金”、“其他退休費用”等。
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