第六節(jié)    招聘應屆畢業(yè)生的步驟
這幾年，隨著就業(yè)壓力的增大，應屆畢業(yè)生的分配越來越困難，這對于招聘應屆畢業(yè)生的單位是個好消息。但重點的大學的熱門專業(yè)的畢業(yè)生，如計算機、通訊、經濟等專業(yè)的畢業(yè)生還是供不應求，特別是招到優(yōu)秀的畢業(yè)生還是較為困難的。
應屆生的招聘與社會招聘有很大的區(qū)別，它的招聘周期較長，從供需洽談會的見面到人事關系的接轉一般需半年左右時間。
一、參加招聘會
應屆生的招聘計劃一般在1月上旬就應確定。如果招聘的是熱門專業(yè)的學生，在1月底之前要與各校的畢分辦取得聯系，讓其協助發(fā)布招聘信息，并了解當年的畢業(yè)分配政策。各校的畢業(yè)生分配洽談會一般會在2月或3月舉行，人事部門可以組織有選擇的參加幾次，參加洽談會的準備工作一定要細致，這關系著招聘工作的成敗。
如果希望招聘優(yōu)秀的畢業(yè)生，事先要訂出合適的待遇標準。如果標準難以確定，可多了解一些相關的市場行情，如果待遇訂得過低，很難招到優(yōu)秀的人才。
展位的布置關系到公司的形象。洽談會上單位很多，有些可能就是公司的競爭對手，如果在形象上遜于對方，優(yōu)秀的人才就可能跑到對手那里。優(yōu)秀的形象會給應聘者產生好感，使應聘者產生進一步了解公司的愿望。
招聘人員的態(tài)度和招聘技能也很重要，首先招聘者要能給應聘者以信任感，其次招聘者要能在很短的時間內判斷出該應聘者是否初步適合公司需要。在不適合的人面前浪費很多時間，可能會錯過其他的優(yōu)秀人才。
二、面試
面試是招聘的一個重要環(huán)節(jié)，應屆生的面試與社會招聘有所不同。應屆生由于沒有工作經歷，主要依靠學校骨干課的學習成績和社會實踐活動來評價。 需注意的是，由于學校不同，不同學校的學習成績沒有可比性，我們可以通過成績在班級排名來衡量他的真實水平。篡改成績的現象時有發(fā)生，所以畢業(yè)生提供的成績單一般應為原件，如果是復印件或有疑問，可以用電話向學校查詢。如果在接收后，發(fā)現該生的成績單有篡改，公司可以以此為由將學生退回學校。
另外，個別學生提供的社會實踐活動材料可能是虛構的或者有不真實的萬分，由于面試者不可能一一核實，所以這種現象現在越來越普遍。實際上，面試者采用“步步緊逼”提問法就可判斷出是否真實。
如一個學生在應聘材料中稱自己的社會實踐中曾經獨立開發(fā)過一個應用軟件，面試者可以問他是如何進行概要設計和詳細設計的，在設計中遇到了哪些問題，并且是如何解決的。面試者根據應聘者的回答針對某個細節(jié)繼續(xù)提問，如果應聘者回答得吱吱唔唔，基本可以判斷他不誠實，實際上他可能只是該應用軟件的一個輔助開發(fā)人員。
比起社會應聘來講，應屆生大多是非常誠實的，越優(yōu)秀的畢業(yè)生往往越誠實。
三、畢業(yè)設計和實習
應屆畢業(yè)生的實習一般從3月份開始，至6月份結束，6月底進行答辯。有條件的單位，可以向學校申請將學生的畢業(yè)設計放在公司進行，使學生對公司有一段適應期，這樣在7月正式畢業(yè)后，可以更快地適應工作。
要注意的是，在公司進行實習，一定要保證學生畢業(yè)實習的順利進行，盡量少安排工作或不安排工作，在考勤上也要適度放松處理，最好能安排技術人員輔導畢業(yè)設計的完成。
四、派遣
學校一般在7月上旬為學生辦理離校手續(xù)。由于接收手續(xù)繁雜，人事部門應協助學生辦理手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后，畢業(yè)生已經正式成為公司的員工，同時脫離了學生身份，公司應及時為其辦理各種社會保險。 第七節(jié)    招聘中的文書格式 
一、工作說明書 
招聘前，就職缺的工作內容重新擬定一份工作說明書或是理發(fā)其內容。工作說明書的方式如下表：

工作說明書



二、招聘廣告的設計
招聘廣告是企業(yè)員工招聘的重要工具之一。設計的好壞，直接影響到應聘者的素質。這里主要介紹運用最多的報紙招聘廣告。
招聘廣告的制定是一門學問，它既有一些現成的模式，又有一些需要招聘者別出心裁予以創(chuàng)造的，從內容、形式、措詞、方法等都必須仔細研究。
1、招聘廣告的設計原則
①準確；
②吸引人；
③內容詳細；
④條件清楚。
2、報紙招聘廣告的主要內容
①本企業(yè)的基本情況；
②是否經過有關方面批準；
③招聘人員的基本條件；
④報名的方式；
⑤報名的時間、地點；
⑥報名需帶的證件、材料；
⑦其他注意事項。
3、招聘廣告要注意的事項
①語言簡明、清楚；
②招聘對象的基本條件要一目了然；
③要留有余地，要使應聘的人數比所需求的人數多一些，一般應在1.5—2倍以上；
④要堅持面試，要讓應聘者有充分表達才華和專長的機會；
⑤招聘廣告應有對人的尊重和給求職者溫暖可親的感覺。
4、招聘廣告范例
（1）        香港廷銘有限公司駐廈門代表處招聘啟事
香港廷銘有限公司駐廈門代表處因業(yè)務拓展，擬聘招以下諸類職員若干名：
1、房地產業(yè)務：年齡55歲以下，身體健康，熟悉本地區(qū)情況，近期連續(xù)從事本行的設計、施工、經營工作五年以上，具高、中絨及技術職稱并成功業(yè)績者；2、國貿業(yè)務：年齡50歲以下，身體健康，通曉商品進出口業(yè)務，相關環(huán)節(jié)級英語，近期連續(xù)從事本行三年以上，具大專學歷以上（有外銷員證者優(yōu)先）并有成功業(yè)績者；3、綜合事務：年齡30歲以下，身高1.65米以上，身體健康，相貌端莊，熟悉英語，近期連續(xù)從事文秘工作二年以上，具大專以上學歷之女性。
承蒙不嫌，請于見報日起，15日內將本人身份證、本市常住戶口、學歷證、職稱證（或外銷員證）、個人簡歷（附2.5厘米免冠近期及企望待遇）、業(yè)績介紹、所在單位介紹或推薦信之影印或原件，寄廈門市虎園路16號廈門賓館4號樓廈門市外事服務部。
郵政編碼：361003
                                                       廈門市外事服務部
（2）上海英才管理咨詢公司招聘啟示
本公司系滬港合資企業(yè)，主要從事企業(yè)各項咨詢業(yè)務。因發(fā)展需要，經上海市人事局同意，向社會公開招聘下列人員：
1、市場調研部經理1名：男，40歲以下，本科學歷以上，具有兩年以上有關工作經驗者優(yōu)先，英語熟練。
2、財務咨詢部經理1名：男/女，45歲以下，本科學歷以上，具有三年以上從事財務工作或有高級職稱者優(yōu)先，英語熟練。
3、辦公室主任1名：男/女，40歲以下，大專學歷以上，具有二年以上行政工作經驗者優(yōu)先，英語熟練。
凡具有本市常住戶口的在職職工和待業(yè)人員，符合上述條件者均可應聘，請于十天內將本人履歷、通訊地址、學歷證書及有關證明、一寸近照2張，函寄本公司人才資源開發(fā)管理部收。一經錄用，實行勞動合同制，享受中外合資企業(yè)待遇。如未被錄用，資料恕不退還。測試時間另行通知，謝絕來訪。
（3）南洋信息技術開發(fā)服務有限公司招聘啟事
本公司系中外合資企業(yè)，主要從事引進、開發(fā)、經營通信及辦公自動化產品。現因業(yè)務發(fā)展需要，擬在本市試聘合同制員工10名，要求以下專業(yè)，具有大專或大學本科學歷人員：①會計專業(yè)2名；②計算機專業(yè)2名；③通信專業(yè)1名；④無線電專業(yè)1名；⑤外貿專業(yè)1名；⑥機電專業(yè)1名。以上人員均為男性。另需要2名應屆高中畢業(yè)生，男女各1名。凡本市常住戶口，有意者請親繕自傳，持身份證、畢業(yè)證書、待業(yè)證及有關證件，于見報后一星期內到我公司報名。
地址：廈門市新華路54號（郵電局大院內）
電話：235888  220588
                                          南洋信息技術開發(fā)服務有限公司
市勞動局外商投資企業(yè)管理處
（4）東方企業(yè)有限公司（外商獨資企業(yè)）駐京代表外招聘啟事
本代表處因業(yè)務發(fā)展需要，擬在本市誠聘3名男性合同制業(yè)務員。具體要求如下：①本市常住戶口；②年齡在35歲以下；③具有2年以上的外貿或內貿工作經驗；④身體健康。有意者請將身份證影印件，個人簡歷并附2.5厘米照片一張，寄廈門賓館4號樓外事服務部。
郵政編碼：361003，謝絕面訪。
北京市外事服務部
三、招聘登記表格
名種登記表格是招聘工作順利進行下去的重要工具。
1、設計原則
①      簡明扼要；
②      包括所有想要了解的信息；
③站在應聘者的立場上考慮某些問題。
2、報名表
報名表的主要作用是統(tǒng)計報名的人數，了解應聘者的最基本情況。
報名表可以包括以下一些內容：應聘崗位、報名日期、編號、應聘者姓名、性別、出生年月、最高學歷、學位、職稱、專業(yè)、現工作單位、外語水平、舉趣愛好、身高、體重、照片、通訊地址、郵政編碼、聯系電話等等。
3、簡歷表
簡歷表有時與報名表可以合為一張表，有時可以單獨成為一張表。
簡歷表主要包括三個方面內

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