第一章 企業(yè)人力資源規(guī)劃 組織機(jī)構(gòu): 是組織內(nèi)部各單位間關(guān)系、界限、職權(quán)和責(zé)任的溝通框架,是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式。
影響和制約組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和建立的因素: 主要來(lái)自信息溝通、技術(shù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化六個(gè)方面。
組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型:
答:1、直線制:是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱(chēng)軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。
優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率比較高。
缺點(diǎn):缺乏專(zhuān)業(yè)化的管理分工;對(duì)管理者素質(zhì)要求高,無(wú)助于管理者解決重大問(wèn)題;適用范圍有限,只適用于那些規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。
2、直線職能制:以直線制為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。是一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,有助于提高管理效率,適用范圍廣。職能部門(mén)增加,各部門(mén)橫向聯(lián)系業(yè)務(wù)和協(xié)作更復(fù)雜和困難,廠長(zhǎng)無(wú)暇顧及企業(yè)面臨的重大問(wèn)題。
3、事業(yè)部制:也稱(chēng)分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的總原則,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,分別組成事業(yè)部。
優(yōu)點(diǎn):1權(quán)力下放 2提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力;3實(shí)現(xiàn)高度專(zhuān)業(yè)化, 4責(zé)任和權(quán)限明確。
缺點(diǎn):容易造成組織機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹現(xiàn)象;容易忽視企業(yè)整體利益。適合經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求具有較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)采用。
4、矩陣制:是職能部門(mén)系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成,它的最大特點(diǎn)在于具有雙道命令系統(tǒng)。
優(yōu)點(diǎn):將企業(yè)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好地結(jié)合起來(lái),有利于溝通、解決問(wèn)題;組建方便;較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾。
缺點(diǎn):組織關(guān)系比較復(fù)雜。
5、子公司和分公司:子公司是指受集團(tuán)公司或母公司控制但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。特點(diǎn):子公司有自己的公司名稱(chēng)和董事會(huì),有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),并以此承擔(dān)有限責(zé)任,可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和民事訴訟活動(dòng)。
分公司是母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無(wú)獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。分公司沒(méi)有自己的獨(dú)立名稱(chēng),沒(méi)有獨(dú)立的章程和董事會(huì),其全部資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分。
部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)內(nèi)容:部門(mén)結(jié)構(gòu):企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)是承擔(dān)某種職能模塊的載體,按一定的原則把它們組合在一起,便表現(xiàn)為部門(mén)結(jié)構(gòu)。
答:1、將企業(yè)組織劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門(mén);
2、將它們組合起來(lái),形成特定的部門(mén)結(jié)構(gòu)。在設(shè)計(jì)中,最關(guān)鍵的是對(duì)部門(mén)結(jié)構(gòu)的選擇和規(guī)劃。
部門(mén)結(jié)構(gòu)模式:
答:直線制、直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權(quán)制、矩陣結(jié)構(gòu)等。
這些結(jié)構(gòu)模式本身貫穿著一定的組合原則,包括以工作和任務(wù)、成果、關(guān)系為中心的組織設(shè)計(jì)原則。
1、以工作和任務(wù)為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu):其設(shè)計(jì)的結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等組織結(jié)構(gòu)模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。這種結(jié)構(gòu)模式的最大優(yōu)點(diǎn)是具有明確性和高度穩(wěn)定性。
2、以成果為是中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu),通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)模式。事業(yè)部制一般在大型企業(yè)中采用,具有高度的穩(wěn)定性,又具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。管理費(fèi)用較多。模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)中的各個(gè)部門(mén)和單位,由于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)上的聯(lián)系緊密,不能完全擁有自治權(quán),當(dāng)一個(gè)大型企業(yè)的不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時(shí),模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式比較適用。其明確性不強(qiáng)。
3、以關(guān)系為中心的來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu),將其他組織設(shè)計(jì)原則加以綜合應(yīng)用,通常出現(xiàn)在一些特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目中。缺乏明確性、穩(wěn)定性,實(shí)用性差。
部門(mén)結(jié)構(gòu)的選擇考慮因素:
答:1、企業(yè)規(guī)模的大小。規(guī)模較小,宜選擇以工作和任務(wù)為中心設(shè)計(jì)的部門(mén)結(jié)構(gòu);規(guī)模較大,宜選擇以成果為中心設(shè)計(jì)的部門(mén)結(jié)構(gòu);規(guī)模特大,考慮采用以關(guān)系為中心設(shè)計(jì)的部門(mén)結(jié)構(gòu)。
2、各部門(mén)工作的性質(zhì)。部門(mén)工作以利潤(rùn)為中心,采用事業(yè)部制;部門(mén)工作以成本為中心或以責(zé)任為中心,適宜用直線制或直線職能制。
3、外部環(huán)境的復(fù)雜程度和變化速度。如果外部環(huán)境穩(wěn)定,對(duì)企業(yè)的影響因素比較簡(jiǎn)單,宜采用職能制結(jié)構(gòu);反之采用事業(yè)部制;
4、企業(yè)的技術(shù)狀況。采用直線制或直線職能制在很大程度上受技術(shù)狀況制約。技術(shù)先進(jìn),層次就越少,否則就越高;
5、企業(yè)成員的素質(zhì)狀況:成員素質(zhì)高,更愿意接受以減少層次和成果為中心設(shè)計(jì)的部門(mén)結(jié)構(gòu)。否則衽以詳細(xì)分工和任務(wù)為中心。
組織結(jié)構(gòu)診斷: 是針對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題,通過(guò)調(diào)查分析,找出原因,提出可行的改進(jìn)方案,進(jìn)而幫助指導(dǎo)實(shí)施的一種管理改善活動(dòng),它是組織結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)重要步驟和科學(xué)方法。
組織結(jié)構(gòu)調(diào)查必備資料:1、工作崗位說(shuō)明書(shū);2、組織體系圖:金字塔式;3、管理業(yè)務(wù)流程圖:四項(xiàng)內(nèi)容(業(yè)務(wù)程序;業(yè)務(wù)崗位;信息傳遞;崗位責(zé)任制)。
來(lái)源:中大網(wǎng)校-人力資源師考試 責(zé)編:yunyun 糾錯(cuò)
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