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當(dāng)前位置:

2006年人力資源管理師總復(fù)習(xí)(三)

發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
第三章  培訓(xùn)與開發(fā)
 
 具體的培訓(xùn)制度:
 (1)培訓(xùn)服務(wù)制度(參加培訓(xùn)的員工學(xué)成后就跳槽,企業(yè)投入價值尚未收回,則得不償失,為防范這種問題的出現(xiàn),就必須建立制度進(jìn)行約束,培訓(xùn)服務(wù)制度由此而產(chǎn)生并被廣泛運(yùn)用。培訓(xùn)制度就培訓(xùn)管理的首要制度。);
 (2)入職培訓(xùn)制度(規(guī)定員工上崗之前和任職之前必須經(jīng)過全面的培訓(xùn),沒有經(jīng)過全面培訓(xùn)的員工不得上崗和任職。);
 (3)培訓(xùn)激勵制度(對員工激勵、對部門及其主管的激勵、對企業(yè)本身的激勵);
 (4)培訓(xùn)考核評估制度(檢驗(yàn)培訓(xùn)的最終效果,同時為培訓(xùn)獎懲制度的確立提供依據(jù),也就規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要途徑);
 (5)培訓(xùn)獎懲制度(獎懲制度就保障前面幾項(xiàng)培訓(xùn)管理制度能夠得以順利執(zhí)行的關(guān)鍵);
 (6)培訓(xùn)風(fēng)險管理制度(明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本,受訓(xùn)者的服務(wù)、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng))。
 員工發(fā)展計劃制定的步驟:(1)進(jìn)行人員需求分析;(2)設(shè)計人員培養(yǎng)方案和發(fā)展計劃;(3)行動方案的設(shè)計與開發(fā);(4)對人才培養(yǎng)與發(fā)展活動的實(shí)施與管理;(5)對人才培養(yǎng)情況進(jìn)行評估。
 按員工發(fā)展規(guī)劃的層次,可以分為三個層面:(1)整體發(fā)展計劃;(2)培訓(xùn)管理計劃;(3)部門培訓(xùn)計劃。
 從規(guī)劃的時間長短來劃分為,基本由三個部分組成:(1)長期發(fā)展規(guī)劃;(2)中期培訓(xùn)規(guī)劃;(3)短期培訓(xùn)計劃。
 運(yùn)用績效分析方法確定培訓(xùn)對象,主要經(jīng)過以下步驟:(1)通過績效考評明確績效現(xiàn)狀。(2)根據(jù)工作說明書和任務(wù)說明書分析績效標(biāo)準(zhǔn)和理想績效。(3)確認(rèn)理想績效與實(shí)際績效的差距。(4)分析績效差距的成因及績效差距的重要性。(5)根據(jù)績效差距原因分析確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。(6)針對培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象擬定培訓(xùn)計劃。
 根據(jù)任務(wù)分析獲得相關(guān)信息。對每個特定工作的具體培訓(xùn)需求來鈺,任務(wù)水平分析可以提供三方面的信息:(1)每個工作所包含的任務(wù);(2)完成這些任務(wù)需要的技能;(3)衡量完成該工作的最低績效標(biāo)準(zhǔn)。
 根據(jù)工作任務(wù)分析結(jié)果確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象,可大致分為三類:重復(fù)性需求、短期性需求、長期性需求。
 根據(jù)組織需要確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象時,必須考慮:(1)反映組織未來要求的人事計劃;(2)營造有利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)換的組織培訓(xùn)氣候;(3)改善組織氣氛與個體滿意度。
 確定培訓(xùn)對象的基本原則是:(1)在最需要的時候選最需要培訓(xùn)的人進(jìn)行培訓(xùn);(2)針對具體的崗位或職位及其在組織運(yùn)營中的重要程度選員;(3)充分體現(xiàn)員工個人發(fā)展愿望與組織需要的結(jié)合。
 績效分析必須將重點(diǎn)放在五個方面:工作背景、工作者、工作者行為、工作結(jié)果、結(jié)果反饋。
 培訓(xùn)方法就指為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而確定的手段和技法。
 1、適宜知識類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn):適宜知識類的培訓(xùn),特點(diǎn):信息交流的單向性和培訓(xùn)對象的被動性。具體形式:
 (1)講授法,又稱課堂演講法,是最基本的培訓(xùn)方法:灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式講授。
 (2)專題講座法:內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。
 (3)研討法:圍繞一個或幾個專題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)。有集體討論、分組討論、對立式討論三種形式。
 2、以掌握技能位目的實(shí)踐性培訓(xùn)法:實(shí)踐適宜技能性的培訓(xùn),以掌握工作中所需要的知識、技能為目的。特點(diǎn):將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作直接相結(jié)合,具有實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、有效的優(yōu)點(diǎn)。具體方式:
 (1)工作指導(dǎo)法,又稱教練法、實(shí)習(xí)法。(2)工作輪換(3)特別任務(wù)法,此法常用于管理培訓(xùn)。(4)個別指導(dǎo)法
 3、參與法:適宜綜合性能力的提高與開發(fā)。有六種方式:自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練法。
 (1) 自學(xué):指定學(xué)習(xí)材料讓員工學(xué)習(xí)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、電視教育
 (2) 案例研究法:是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,將知識傳授與能力提高融合到一起,分為案例分析法和事件處理法兩種。                                        
 案例培訓(xùn)法中的案例用于教學(xué)時必須具備三個特點(diǎn):1、內(nèi)容真實(shí);2、案例中應(yīng)包含一定的管理問題;3、案例必須有明確的目的;
 A:案例分析法,又稱個案分析法,有描述評價型和分析決策型兩種。
 B:事件處理法,自編案例。自編案例的內(nèi)容應(yīng)包括:
 ①案例的內(nèi)容簡介②案例發(fā)生的背景(5W2H的原則)③實(shí)際解決的對策④得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。注:5W2H,Who(何人),When(何時),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(如何做),How much(費(fèi)用)。
 (3) 頭腦風(fēng)暴法,又稱“研討會法”、“討論培訓(xùn)法”、“管理加值訓(xùn)練法”。特點(diǎn),相互啟迪思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維、最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造能力、提供解決問題更多更佳的方案。
 (4) 模擬訓(xùn)練法, 以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際工作中可利用的資源,約束條件和工作過程模型化,學(xué)員在假定的工作情景中參與活動,學(xué)習(xí)從事特定工作的行為和技能,提高其處理問題的能力。
 (5) 敏感性訓(xùn)練法,又稱ST小組法。簡稱STSensitivity Training)法,適用于組織發(fā)展訓(xùn)練,晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練,中青年管理人員的人格訓(xùn)練;新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練等
 (6) 管理者訓(xùn)練法,簡稱MTP法(Manager Training Plan),是產(chǎn)業(yè)界最為普遍的對中低層管理人員的培訓(xùn)方法。旨在使學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí),深刻地理解管理的基本原理和知識,從而提高其管理能力。
 4、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法
 (1)角色扮演法(2)行為模仿法(3)拓展訓(xùn)練
 5、一些特殊的培訓(xùn)方法
 (1)網(wǎng)上培訓(xùn); (2)計算機(jī)輔助教學(xué), 3)心智技能模擬培訓(xùn)法。(4)虛擬培訓(xùn)
 
 制定年度培訓(xùn)計劃的步驟:(1)根據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果匯總培訓(xùn)意見,制定初步計劃。(2)管理者對培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算等進(jìn)行審批。(3)培訓(xùn)部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)過程,確定培訓(xùn)教師和教材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作。(4)后勤部門對與內(nèi)部培訓(xùn)有關(guān)的場地、設(shè)備、工具、住宿、交通予以落實(shí)。(5)培訓(xùn)部門根據(jù)確認(rèn)的培訓(xùn)時間編制培訓(xùn)次序表,并告知相關(guān)部門和單位。
 員工發(fā)展規(guī)劃的制定應(yīng)該遵循的原則:政策保證、系統(tǒng)完善、廣泛適應(yīng)、務(wù)求實(shí)效。

 一個完整的培訓(xùn)規(guī)劃包括:(一)培訓(xùn)項(xiàng)目的確定;(二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā),培訓(xùn)內(nèi)容開發(fā)要考慮:(1)要適應(yīng)需求;(2)要突出能力;(3)要具有超前性。(三)實(shí)施過程的設(shè)計;(四)評估手段的選擇;(五)培訓(xùn)資源的籌備;(六)培訓(xùn)成本的預(yù)算。
 培訓(xùn)內(nèi)容、接受課程培訓(xùn)的學(xué)員、企業(yè)自身的特點(diǎn)這三種基本資源是用來作為進(jìn)行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇決策的基礎(chǔ)。
 設(shè)置培訓(xùn)課程的基本環(huán)節(jié):(1)課程定位;(2)確定目標(biāo);(3)注重策略;(4)選擇模式;(5)進(jìn)行評價。
 培訓(xùn)課程設(shè)置的具體操作過程:前期準(zhǔn)備工作;設(shè)定課程目標(biāo);信息和資料的收集;課程模塊設(shè)計;課程學(xué)習(xí)與試驗(yàn);信息反饋與課程修訂。
 培訓(xùn)課程設(shè)計的基本原則:課程目標(biāo);課程內(nèi)容;教材;課程模式;課程策略;課程評價;組織;時間;空間;學(xué)員;執(zhí)行者。
 培訓(xùn)中使用的印刷材料有:工作任務(wù)表;崗位指南;學(xué)員手冊;培訓(xùn)者指南;測驗(yàn)試卷、培訓(xùn)評估。
 確定培訓(xùn)教師的來源:企業(yè)外部聘請;企業(yè)內(nèi)部開發(fā)。
 外部聘請師資的優(yōu)點(diǎn):(1)選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量的培訓(xùn)教師資源;(2)可帶來許多全新的理念;(3)對培訓(xùn)對象具有較大的吸引力;(4)可提高培訓(xùn)檔次,引起企業(yè)各方面的重視;(5)容易釀造氣氛,從而促進(jìn)培訓(xùn)效果。
 外部聘請師資的缺點(diǎn):(1)企業(yè)與其之間缺乏了解,加大了培訓(xùn)風(fēng)險;(2)外部教師對企業(yè)以及培訓(xùn)對象缺乏了解,可能使培訓(xùn)適用性降低;(3)學(xué)校教師教師可能會由于缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致培訓(xùn)只就紙上談兵;(4)外部聘請教師成本較高。
 外部培訓(xùn)資源的開發(fā)途徑:(1)從大中專院校聘請教師;(2)聘請專職的培訓(xùn)師;(3)從顧問公司聘請培訓(xùn)顧問;(4)聘請本專業(yè)的專家學(xué)者;(5)在網(wǎng)絡(luò)上尋找并聯(lián)系培訓(xùn)教師。
 內(nèi)部開發(fā)途徑的優(yōu)點(diǎn):(1)對各方面比較了解,使培訓(xùn)更具有針對性,有利于提高培訓(xùn)效果;(2)與培訓(xùn)對象相互熟識,能保證培訓(xùn)中交流的順暢;(3)培訓(xùn)相對易于控制;(4)內(nèi)部開發(fā)教師資源成本低。
 內(nèi)部開發(fā)途徑的缺點(diǎn):(1)內(nèi)部人員不易于在培訓(xùn)對象中樹立威望,可能影響培訓(xùn)對象在培訓(xùn)中的參與態(tài)度;(2)內(nèi)部選擇范圍較小,不易開發(fā)出高質(zhì)量的教師隊(duì)伍;(3)內(nèi)部教師看待問題受環(huán)境決定,不易上升到新的高度。
 培訓(xùn)評估的步驟:進(jìn)行需求分析;如果可能,要建立基本的數(shù)據(jù)庫;選擇評估方法;決定評估策略;最后確定評估項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo);估算開發(fā)和實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的成本/收益;設(shè)計評估手段和工具;在適當(dāng)?shù)碾A段收集評估數(shù)據(jù);對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和解釋(有三類分析方法尤其適用,即趨中趨勢分析、離中趨勢分析、相關(guān)趨勢分析);根據(jù)評估分析結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目;計算投資回報率;對培訓(xùn)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行溝通(有四種人必須得到評估結(jié)果:培訓(xùn)開發(fā)人員、管理層、學(xué)員、學(xué)員的直接經(jīng)理)
 培訓(xùn)效果評估可以從四個層面進(jìn)行:反應(yīng)評估、學(xué)習(xí)評估、行為評估、結(jié)果評估。(見書133表)
評估報告的基本結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容:導(dǎo)言;概述評估實(shí)施的過程;闡明評估結(jié)果;解釋、評論評估結(jié)果和提

(責(zé)任編輯:)

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