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第一章人力資源規(guī)劃
第一節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革 第一單元企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論:
(一)組織設(shè)計(jì)理論的內(nèi)涵(★★★★★多選)1.組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的對(duì)比分析:(1)組織理論又被稱作為廣義的組織理論或大組織理論;(2)組織設(shè)計(jì)理論稱為狹義的組織理論或小組織理論;(3)兩個(gè)理論在外延上不同,組織理論包含組織設(shè)計(jì)理論。
2.組織理論的發(fā)展:1)古典組織理論(以行政組織理論為依據(jù)的,強(qiáng)調(diào)剛性);2)近代組織理論(以行為科學(xué)為理論依據(jù),它著重強(qiáng)調(diào)人的因素;從組織行為的角度來研究組織結(jié)構(gòu));3)現(xiàn)代組織理論(以權(quán)變管理理論為依據(jù),按照內(nèi)外部條件靈活設(shè)計(jì))。
3.組織設(shè)計(jì)理論的分類(多選):分靜態(tài)和動(dòng)態(tài)。靜態(tài)理論主要研究體制、機(jī)構(gòu)和規(guī)章(古典組織學(xué)派為代表)。動(dòng)態(tài)理論加進(jìn)人的因素,靜態(tài)理論仍占主導(dǎo)地位,是組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容。
(二)組織設(shè)計(jì)的基本原則(5個(gè),選擇)(★★★★)
1.任務(wù)與目標(biāo)原則:最基本原則。
2.專業(yè)分工和協(xié)作的原則:重視橫向協(xié)調(diào)問題。主要的措施有:(多選)(1)實(shí)行系統(tǒng)管理,(2)設(shè)立委員會(huì)及會(huì)議來。(3)創(chuàng)造協(xié)調(diào)環(huán)境,提高全局觀念,增加共同語言。
3.有效管理幅度原則:不是固定值,受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件影響。幅度大小同管理層次多少呈反比關(guān)系。
4.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 集權(quán)優(yōu)點(diǎn):是大生產(chǎn)客觀要求,利于保證企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人財(cái)物合理分配和使用。
分權(quán)優(yōu)點(diǎn):是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性、主動(dòng)性的必要組織條件。合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力抓重大問題。
企業(yè)在確定內(nèi)部上下級(jí)管理權(quán)力分工時(shí),主要應(yīng)考慮的因素有:(多選)A、企業(yè)規(guī)模的大小 B、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn) C、各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì) D、單位的管理水平 E、人員素質(zhì)的要求等。
5.穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則:保證企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn),具有一定的彈性和適應(yīng)性。如何穩(wěn)定:建立明確的 A、指揮系統(tǒng)、B、規(guī)章制度;C:使組織變動(dòng)的環(huán)境中具有內(nèi)在自調(diào)節(jié)機(jī)制。
二、新型組織結(jié)構(gòu)模式(★★★★★,單選、多選、案例)
(一)多維立體組織結(jié)構(gòu):(1)是矩陣組織的進(jìn)一步發(fā)展,結(jié)合了事業(yè)部制; (2)綜合考慮了產(chǎn)品、地區(qū)與職能參謀機(jī)構(gòu)形成了三類主要的管理組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)。 (3)形成三業(yè)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)(一是按產(chǎn)品劃分事業(yè)部,即利潤中心;二是按職能劃分專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),即專業(yè)成本中心;三是按地區(qū)劃分管理機(jī)構(gòu),即地區(qū)利潤中心); (4)主要應(yīng)用于跨國公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司。
(二)模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu):用于大型聯(lián)合企業(yè);把企業(yè)分成許多"組織單位", 使每一單位負(fù)有"模擬性"的盈虧責(zé)任。
(三)分公司與總公司:出現(xiàn)在由橫向合并而形成的企業(yè)中;分公司是分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),不是獨(dú)立法人,無獨(dú)立名稱、章程。
(四)子公司與母公司:受集團(tuán)或母公司控制但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。
(五)企業(yè)集團(tuán):以母子公司為主體,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作等方式與眾多企業(yè)法人組織共同組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。
(1)依托型組織職能機(jī)構(gòu):由實(shí)力雄厚的主體企業(yè)為主體,承擔(dān)企業(yè)集團(tuán)本部職在能機(jī)構(gòu)。
(2)獨(dú)立型組織職能機(jī)構(gòu):在各成員企業(yè)之上建立的獨(dú)立只能公司,可采用事業(yè)部制、超事業(yè)部制等。
(3)智囊機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心:智囊機(jī)構(gòu)又稱決策咨詢委員會(huì)、戰(zhàn)略研究部或信息公司,任務(wù)有:A、搜集相關(guān)信息資料,
B、參與制定規(guī)劃、計(jì)劃;C、提供備選方案;D、參與決策活動(dòng),為集團(tuán)出謀劃策。 業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心一般是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自求發(fā)展的法人實(shí)體,如信息中心、計(jì)量檢測中心、科研開發(fā)中心等。
(4)非常設(shè)機(jī)構(gòu):為完成基本建設(shè)協(xié)作或開發(fā)某種新產(chǎn)品組成的臨時(shí)性工作機(jī)構(gòu)。
三、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序(簡答)(★★★★★)
1.分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。(多選)A、企業(yè)環(huán)境。B、企業(yè)規(guī)模。環(huán)境不穩(wěn)定規(guī)模大--分權(quán);環(huán)境穩(wěn)定規(guī)模小--集權(quán) C、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu)之間是作用與反作用的關(guān)系; D、信息溝通。組織結(jié)構(gòu)功能大小,取決于它能否獲得和利用信息。
2.根據(jù)所選組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)分為不同的相對(duì)獨(dú)立的部門。
3.為各部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
4.將各個(gè)部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。
5.根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
四、部門結(jié)構(gòu)不同模式的選擇(簡答)(★★★★★)
(一)以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)(單選或多選)
包括:直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等模式;優(yōu)點(diǎn)是 A、明確性高;B、高度穩(wěn)定性。缺點(diǎn):就是組織中的每一個(gè)人往往只了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體的任務(wù)并把自己的工作和它聯(lián)系起來。不適用規(guī)模較大或外部環(huán)境復(fù)雜多變的企業(yè)。 這種結(jié)構(gòu)模式的適用范圍較小。
(二)以成果為中心來設(shè)計(jì)(單選或多選)
包括:事業(yè)部制和模擬分權(quán)制等模式。優(yōu)點(diǎn):A、能了解自己的任務(wù),B、穩(wěn)定性,C、適應(yīng)性。缺點(diǎn):費(fèi)用較多、明確性不強(qiáng),實(shí)際工作中也不易真正做到以成果為中心。企業(yè)規(guī)模大、產(chǎn)品復(fù)雜或分布區(qū)域廣時(shí)采用。
(三)以關(guān)系為中心來設(shè)計(jì)(單選或多選)
用于特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目中,如某些跨國公司。缺乏明確性和穩(wěn)定性,實(shí)用性較差。
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