26.變革管理Change Management
變革管理(Change Management)意即當(dāng)組織成長遲緩,內(nèi)部不良問題叢生,愈無法因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變量時(shí),企業(yè)必須做出組織變革策略,將內(nèi)部層級、工作流程以及企業(yè)文化,進(jìn)行必要的調(diào)整與改善管理,以達(dá)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。
有四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以檢驗(yàn)企業(yè)是否已出現(xiàn)不利的癥候群:一、企業(yè)成員認(rèn)同感下降,不認(rèn)同企業(yè)價(jià)值與遠(yuǎn)景,私心大于公益。
二、組織不同部門的沖突加遽,沖突造成部門本位主義取代團(tuán)隊(duì)合作。
三、組織決策權(quán)力集中在少數(shù)高階層,大多數(shù)成員不僅無力改變現(xiàn)況,更得過且過。
四、組織既得利益階層排斥學(xué)習(xí)新技術(shù)與知識(shí),甚至不支持自發(fā)性的員工學(xué)習(xí)。
企業(yè)如果有上述四種負(fù)面現(xiàn)象,就必須進(jìn)行組織變革管理,否則容易被市場淘汰。變革管理的三項(xiàng)基本方法為:一、解凍:承認(rèn)現(xiàn)況不好,釋放原先被掩蓋的組織不利訊息。二、改變:利用溝通與引進(jìn)學(xué)習(xí)型組織,使組織成員逐漸接受改變是正向價(jià)值的觀念。三、謀定而后動(dòng):先確定變革策略,擬訂明確的目標(biāo)、環(huán)境評估、行動(dòng)方案與各種配套措施。
27.工作生活品質(zhì)Quality of Working Life
所謂工作生活品質(zhì)(Quality of Working Life)的起緣,在于人力資源管理及組織發(fā)展學(xué)者發(fā)現(xiàn),組織的目的不應(yīng)該只是追求績效的提升,也應(yīng)該重視人員的滿意,甚至是增進(jìn)組織全體人員的繁榮幸福,因此,有工作生活品質(zhì)概念的提出。
推行工作生活品質(zhì),對員工做「全人關(guān)懷」,幫助其成長,可以增加員工的快樂感受及向心力。工作生活品質(zhì)的主要范疇包括:一、身心靈發(fā)展:給與員工一個(gè)安心工作,健康的環(huán)境,可以學(xué)習(xí),很少污染,可以分享,可以終老,愿意待一輩子的工作環(huán)境,這是一種感覺的部份。
二、工作環(huán)境(安全與衛(wèi)生):安全、舒適、經(jīng)濟(jì)、有益的環(huán)境可以改善工作績效,提高人們工作意愿。例如,高品質(zhì)的照明系統(tǒng)等,這是實(shí)體的部份。
三、生涯發(fā)展(教育與訓(xùn)練):這一項(xiàng)是高科技產(chǎn)業(yè)員工及現(xiàn)代人普遍重視的,公司必須在生涯規(guī)劃、教育訓(xùn)練與升遷報(bào)酬等構(gòu)面上做有系統(tǒng)的規(guī)劃,員工才會(huì)滿意。
四、決策參與(適才所適):公司是否讓員工參與決策,有良好的溝通,可以滿足員工內(nèi)在的成就動(dòng)機(jī)。
五、工作保障與福利:工作權(quán)的保障及各種福利措施的設(shè)計(jì),滿足不同員工不同階段的需求。
六、信息分享(公開管理):對于有些人而言,工作不只是工作,如果不能夠分享信息,感覺會(huì)像個(gè)生產(chǎn)的機(jī)器。反之,經(jīng)由信息分享可以提升一體感與滿意感。
研究發(fā)現(xiàn):整體工作生活品質(zhì)滿意度對工作績效有顯著正面的影響,簡單說,有滿意的員工才有滿意的顧客。讓員工有滿意的工作生活品質(zhì),可以提供高品質(zhì)的服務(wù),替企業(yè)創(chuàng)造績效,企業(yè)必須重視工作生活品質(zhì)才有競爭優(yōu)勢,才可達(dá)成永續(xù)經(jīng)營的目標(biāo)。
28.情境領(lǐng)導(dǎo)Situational Leadership
管理學(xué)者肯?布蘭佳(Ken Blanchard)博士說:「沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),只有最適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài)」。情境領(lǐng)導(dǎo)(Situational Leadership)被譽(yù)為本世紀(jì)重大領(lǐng)導(dǎo)理論之一。有別于傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)理論,不僅只重視領(lǐng)導(dǎo)者行為能力的修練,情境領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要因人而異,因材施教。
情境領(lǐng)導(dǎo)的三大技巧是:診斷、彈性與約定領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。診斷是評估部屬在發(fā)展階段的需求;彈性是能輕松自在的使用不同的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài);約定領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)是與部屬建立伙伴關(guān)系,與部屬協(xié)議他所需要的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。
情境領(lǐng)導(dǎo)能改善主管與部屬間的溝通,增加默契的培養(yǎng),并使主管能夠了解部屬的發(fā)展需求,給與必要的協(xié)助。就個(gè)人角度而言,影響人員績效的因素有能力問題與意愿問題,一種是不會(huì)做,一種是不愿做,也有交錯(cuò)變化的不同發(fā)展?fàn)顩r。情境領(lǐng)導(dǎo)提出了主管除了要正確診斷掌握部屬的發(fā)展階段外,也要學(xué)習(xí)采用正確的領(lǐng)導(dǎo)行為,包括處理能力問題的命令行為,及處理意愿問題的支持行為,這是主管最重要的兩項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)行為,運(yùn)用得宜謂之彈性。
一位好的情境領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演良師及教練的角色,隨著部屬的成長與發(fā)展調(diào)整不同的領(lǐng)導(dǎo)行為。部屬接任新任務(wù)或新目標(biāo)的初期多一點(diǎn)結(jié)構(gòu)式的指導(dǎo)、清楚明確的指示,當(dāng)部屬意愿低落或意愿變化時(shí),給與多一些的關(guān)懷與支持,部屬能力漸長能獨(dú)立自主時(shí),主管可以減少命令行為和支持行為,充分授權(quán)給部屬,適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為可以有高績效的任務(wù)達(dá)成,同時(shí)也有滿意的員工。
29.灌能Empowerment(empower為允許,empowered person為全權(quán)代理人)
灌能(Empowerment )的意義為,人在執(zhí)行現(xiàn)有工作時(shí),如覺精力倍增,便有灌能感受。灌能就是指導(dǎo)別人能夠獨(dú)立完成任務(wù),而漸漸不必依賴你。灌能就是要你自在的做事,也要你為結(jié)果負(fù)責(zé)。灌能就是做事時(shí)有意義感、選擇感、能力感、進(jìn)步感。
當(dāng)你每日清晨,很想回到辦公室上班,而且心理總是充滿興奮與期待,想著在公司里,有一群同事們每天不停的忙碌,在為我們的未來規(guī)劃打拼,想盡辦法讓各種夢想實(shí)現(xiàn),這就是灌能的感覺與展現(xiàn)。
有了灌能的員工才能有愉悅的顧客,才能替公司創(chuàng)造較高的營收,且促使成本降低。灌能一直是二十世紀(jì)末管理者努力追求的理想之一,如何做到灌能,可從以下著手:一、讓同仁清楚地了解任務(wù)、目的、目標(biāo)和角色。
二、持續(xù)發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員工作上所需的知識(shí)與技能。
三、學(xué)習(xí)有效的人際和團(tuán)隊(duì)關(guān)系,及領(lǐng)導(dǎo)技巧。
四、讓同仁能夠真正分享決策權(quán)和參與權(quán)。
五、領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的哲學(xué)和做法是要激發(fā)人的活力。
六、全體人員尊重不同看法、能力和文化背景上的差異。
七、領(lǐng)導(dǎo)者給與每位成員適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)的機(jī)會(huì)。
八、當(dāng)團(tuán)隊(duì)有成就時(shí),鼓勵(lì)并感謝個(gè)人和小組的成就。
九、保持不斷創(chuàng)新的精神及掌握持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。
30.團(tuán)隊(duì)建立Team Building
團(tuán)隊(duì)建立(Team Building)的定義為,建立一個(gè)高績效團(tuán)隊(duì),有以下七個(gè)特質(zhì):一、目標(biāo)(Purpose):懂得規(guī)劃的方法,共同訂定目標(biāo),對目標(biāo)有共識(shí),過程也許有不一樣的聲音,最后能夠朝向共同的目標(biāo)前進(jìn)。
二、灌能(Empowerment):每一個(gè)人都充分活力,愿意為目標(biāo)全力以赴,覺得工作非常有意義,可以學(xué)習(xí)成長,可以不斷進(jìn)步。
三、關(guān)系與溝通(Relationships and Communication):好的團(tuán)隊(duì)來自好的關(guān)系,彼此信任,充分溝通協(xié)調(diào),雖有不同看法但會(huì)互相尊重,得到共識(shí)。
四、彈性(Flexibility):團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人對于照顧團(tuán)隊(duì)任務(wù)的達(dá)成與人員情感的凝聚,保有高度的彈性,能在不同的情境做出適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為。
五、最佳績效(Optimal Performance):善用團(tuán)隊(duì)的各種資源,能夠在有限的資源之下,創(chuàng)造出最佳的績效,即團(tuán)隊(duì)能夠做出當(dāng)時(shí)的最佳決策。
六、肯定與欣賞(Recognition and Appreciation):成員能夠真誠的贊賞。使對方了解您的感受或他對小組的幫助。這是幫助團(tuán)隊(duì)成長向前的動(dòng)力。
七、士氣(Morale):個(gè)人以身為團(tuán)隊(duì)的一份子為榮,個(gè)人受到鼓舞并擁有自信自尊;組員以自己的工作為榮,并有成就感與滿足感;有強(qiáng)烈的向心力和團(tuán)隊(duì)精神。
通常團(tuán)隊(duì)建立的過程中會(huì)經(jīng)歷形成期、風(fēng)暴期、規(guī)范期、表現(xiàn)期。每個(gè)階段要通過不同的考驗(yàn),例如,處理觀望、化解沖突、發(fā)展技能、包容差異等課題,才能形成真正的團(tuán)隊(duì)。
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