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管理師學(xué)習(xí)資料:人力資源規(guī)劃知識(一)

發(fā)表時(shí)間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
1. 什么是組織結(jié)構(gòu)?常見的組織結(jié)構(gòu)幾種:
組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部各單位間關(guān)系、界限、職權(quán)和責(zé)任的溝通框架,是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式。常見的組織結(jié)構(gòu)有5種:(1)直線制(2)直線職能制⑶事業(yè)部制⑷矩陣制⑸子公司和分公司
2. 什么是直線制?直線制的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么:
直線制是一種最簡單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。優(yōu)點(diǎn):①結(jié)構(gòu)簡單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;②責(zé)權(quán)關(guān)系明確;③橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;④信息溝通迅速,解決問題及時(shí),管理效率比較高。缺點(diǎn):缺乏專業(yè)化的管理分工,經(jīng)營管理事務(wù)依賴于少數(shù)幾個(gè)人,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須是經(jīng)營管理全才,但這是很難做到的,尤其是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),管理工作會(huì)超過個(gè)人能力所能承受的限度,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。
3. 直線制的適用范圍
直線制的適用范圍是有限的,只適用于那些規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡單、穩(wěn)定的企業(yè)。中大網(wǎng)校整理 
4. 什么是直線職能制,有什么特點(diǎn)?
直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在廠長(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,實(shí)行廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。特點(diǎn):①廠長(經(jīng)理)對業(yè)務(wù)和職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級直線管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對此承擔(dān)全部責(zé)任;②職能管理部門是廠長(經(jīng)理)的參謀和助手,沒有直接指揮權(quán),其職能是向上級提供信息和建議,并對業(yè)務(wù)部門實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督,因此,它與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系只是一種指導(dǎo)關(guān)系,而非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
5. 直線職能制的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
(1)優(yōu)點(diǎn):直線職能制是一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,它在保留直線制統(tǒng)一指揮優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,引入管理工作專業(yè)化的做法,既能保證統(tǒng)一指揮,又可以發(fā)揮職能管理部門的參謀、指導(dǎo)作用,彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)人員在專業(yè)管理知識和能力方面的不足,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人員決策。所以,它不失為一種有助于提高管理效率的組織結(jié)構(gòu)形式,在現(xiàn)代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。
(2)缺點(diǎn):隨著企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,職能部門也將會(huì)隨之增多,各部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作將變得更加復(fù)雜和困難。加上各業(yè)務(wù)和職能部門都須向廠長(經(jīng)理)請示、匯報(bào),使其往往無暇顧及企業(yè)面臨的重大問題。當(dāng)設(shè)立管理委員會(huì)、完善協(xié)調(diào)制度等改良措施都不足以解決這些問題時(shí),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革就會(huì)傾向于更多的分權(quán)。中大網(wǎng)校整理
6. 什么叫事業(yè)部制,事業(yè)部制遵循什么總原則
事業(yè)部制也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。
事業(yè)部制結(jié)構(gòu)遵循“集中決策,分散經(jīng)營”的總原則,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營,按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對獨(dú)立的經(jīng)營單位,分別組成事業(yè)部。
7. 事業(yè)部制的特點(diǎn)
各事業(yè)部在經(jīng)營管理方面擁有較大的自主權(quán),實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,并可根據(jù)經(jīng)營需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門??偣局饕?fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策,掌握投資、重要人員任免、價(jià)格幅度和經(jīng)營監(jiān)督等方面的大權(quán),并通過利潤指標(biāo)對事業(yè)部實(shí)施控制。中大網(wǎng)校整理
8. 事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn)
①權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù),集中精力于外部環(huán)境的研究,制定長遠(yuǎn)的、全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,使其成為強(qiáng)有力的決策中心;
②各事業(yè)部主管擺脫了事事請示匯報(bào)的限制,能自主處理各種日常工作,有助于加強(qiáng)事業(yè)部管理者的責(zé)任感,發(fā)揮他們搞好經(jīng)營管理的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營適應(yīng)能力;
③各事業(yè)部可集中力量從事某一方面的經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化,整個(gè)企業(yè)可以容納若干經(jīng)營特點(diǎn)有很大差別的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè);
④各事業(yè)部經(jīng)營責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營狀況緊密掛鉤。中大網(wǎng)校整理
9. 事業(yè)部制的缺點(diǎn)
容易造成組織機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹現(xiàn)象;各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問題時(shí)容易忽視企業(yè)整體利益。
10. 事業(yè)部制的適用范圍
事業(yè)部制結(jié)構(gòu)適合那些經(jīng)營規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化、市場環(huán)境差異大、要求具有較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)采用。
11. 什么是矩陣制,有什么特點(diǎn)?
矩陣制是由職能部門系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成。特點(diǎn):具有雙道命令系統(tǒng)。
12. 矩陣制的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):①將企業(yè)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好地結(jié)合了起來,有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作和配合,及時(shí)溝通情況,解決問題;
②能在不增加機(jī)構(gòu)和人員編制的前提下,將不同部門的專業(yè)人員集中在一起,組建方便;
③能較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾,使一些臨時(shí)性的、跨部門的工作任務(wù)的執(zhí)行變得不再困難;
④為企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合提供了恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)形式。中大網(wǎng)校整理
缺點(diǎn):組織關(guān)系比較復(fù)雜。
13. 什么是子公司
子公司是指受集團(tuán)或母公司控制但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。
14. 子公司和分公司的特點(diǎn)
①子公司不是母公司本身的一個(gè)組成部分或分支機(jī)構(gòu),它有自己的公司名稱和董事會(huì),有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),并以此承擔(dān)有限責(zé)任,可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和民事訴訟活動(dòng)。
②分公司是母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。
③分公司沒有自己的獨(dú)立名稱,沒有獨(dú)立的章程和董事會(huì),其全部資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分。
④如果發(fā)生資不抵債的情況,母公司必須以其財(cái)產(chǎn)對分公司的債務(wù)負(fù)責(zé)。中大網(wǎng)校整理
15. 影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素
評價(jià)一種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣,不能離開具體條件,即制約組織結(jié)構(gòu)的六個(gè)方面:信息溝通、技術(shù)特點(diǎn)、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化。
16. 信息溝通體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)上有哪些具體要求?
信息溝通貫穿于管理活動(dòng)的全過程。組織結(jié)構(gòu)功能的大小,在很大程度上取決于它能否獲得信息、能否獲得足夠的信息以及能否及時(shí)地利用信息。體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)上,有六項(xiàng)具體要求:
(1)明確工作內(nèi)容和性質(zhì)、職權(quán)和職責(zé)關(guān)系;
(2)溝通渠道要短捷、高效;
(3)信息必須按既定路線和層次進(jìn)行有序傳遞,不論是上傳還是下達(dá),都應(yīng)經(jīng)過信息聯(lián)系的每一個(gè)層次,不能隨意超過;
(4)要在信息聯(lián)系中心設(shè)置稱職的管理人員;
(5)保持信息聯(lián)系的連續(xù)性,這要求組織設(shè)計(jì)把重點(diǎn)放在職位上,即要因事?lián)袢?,而非因人設(shè)崗;
(6)重視非正式組織在信息溝通中的作用,共同工作會(huì)使人們形成一種獨(dú)特的人際關(guān)系,它可以溝通正式組織所不能提供的信息,所以組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須尊重非正式組織及其溝通方式。
17. 技術(shù)特點(diǎn)包括哪兩個(gè)內(nèi)容,它對組織結(jié)構(gòu)的影響
技術(shù)特點(diǎn)主要包括技術(shù)復(fù)雜程度和穩(wěn)定性兩個(gè)內(nèi)容。中大網(wǎng)校整理
①技術(shù)復(fù)雜程度決定著組織的分工和作業(yè)的專業(yè)化程度,進(jìn)而決定著部門規(guī)模的大小及其構(gòu)成,管理層次多少、管理幅度大小、管理人員比例、技術(shù)人員比例、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn)等一系列因素,造成組織結(jié)構(gòu)方面的很大差異。
②從技術(shù)的穩(wěn)定性角度看,對于較少變革、比較穩(wěn)定的技術(shù),適宜采用機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)形態(tài),組織內(nèi)部的關(guān)系以垂直的上下級等級關(guān)系為主;
③與此相反,對于多變、不穩(wěn)定的技術(shù)來說,具有較強(qiáng)適應(yīng)性的有機(jī)式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)則是最有效的。
18. 造成組織結(jié)構(gòu)方面很大差民的因素有哪些?
技術(shù)復(fù)雜程度決定著組織的分工和作業(yè)的專業(yè)化程度,進(jìn)而決定著部門規(guī)模的大小及其構(gòu)成,管理層次多少、管理幅度大小、管理人員比例、技術(shù)人員比例、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn)等一系列因素,造成組織結(jié)構(gòu)方面的很大差異。
19. 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的主要標(biāo)志是什么?
經(jīng)營戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的主要標(biāo)志,
20. 經(jīng)營戰(zhàn)略包括的內(nèi)容
它包括確定長期目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所必須實(shí)施的計(jì)劃和資源分配。中大網(wǎng)校整理

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