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當(dāng)前位置:

考核銷售部門不可忽視的五個關(guān)注

發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
不同的動機(jī)、不同的能力、不同的期望糅雜在一起,銷售指標(biāo)和目標(biāo)的確定更像是一場多方博弈——參與各方都在努力探詢對方的底線,設(shè)法實(shí)現(xiàn)自身的利益最大化。但事實(shí)上,我們是否在博弈的過程中,過多地關(guān)注了局中人的決策,而忽視了考核銷售部門時最應(yīng)該考慮的因素?
辭舊迎新,又到了各家企業(yè)向下屬機(jī)構(gòu)、銷售團(tuán)隊(duì)下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)的時候了。每年的這個時刻,總裁、管理層、銷售人員可謂是各懷心事:——從總裁的角度,當(dāng)然希望盡可能挖掘銷售團(tuán)隊(duì)和員工的潛能。因?yàn)槔峡倐兩钚牛簶I(yè)績是“擠”出來的,“井無壓力不噴油”嘛,一定要讓大家爬爬高。
——從員工的角度,卻希望指標(biāo)定得越低越好,特別是基本指標(biāo)。指標(biāo)低了完成起來難度小,超額的可能性大,提成可觀。
——從管理層的角度,則又有所不同:企業(yè)的高層、核心層以及收入不與銷售大比例掛鉤的管理者,一般會站在企業(yè)整體的角度考慮指標(biāo)的問題;而分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)單元的負(fù)責(zé)人,年輕、有魄力、關(guān)注個人職業(yè)發(fā)展的管理人員,往往愿意主動請纓,甚至“放個衛(wèi)星”,讓老板喝聲彩。
同一個問題,從不同角度看就會有不同的結(jié)論。如何盡可能地滿足多方的利益,在多方博弈的過程中實(shí)現(xiàn)“多贏”,是一個我們不得不考慮的問題,但我們又不能局限于此。由此引發(fā)的現(xiàn)實(shí)問題是,企業(yè)制定銷售考核指標(biāo)和考核目標(biāo)時,最應(yīng)該關(guān)注什么?
現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)銷售指標(biāo)的制定主要通過以下兩種方式:一種是“自上而下”式,也就是老板把指標(biāo)“壓”下來,下屬沒有討價還價的余地,必須得接受,但做不做得到則是另一回事。另一種則與之相反,即“自下而上”式,也就是從基層往上報(bào),然后匯總。這種做法的問題在于,銷售單元報(bào)上來的數(shù)據(jù)一般都偏保守,而總部又沒有充分的數(shù)據(jù)和依據(jù)與之談判,只好聽之任之。
實(shí)際情況是,企業(yè)往往對這兩種做法都不滿意,卻又難以提出更為系統(tǒng)、有效的辦法。
事實(shí)上,考核銷售部門時,不能僅僅局限在銷售部門內(nèi)部,應(yīng)該站在整個企業(yè)管理體系的高度審視考核問題,把銷售考核同企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)、信息等管理元素有機(jī)地結(jié)合起來,通過關(guān)注并理順其相互關(guān)系,使得銷售考核成為有源之水,而不是無本之木。具體操作時,應(yīng)關(guān)注以下五個方面:
關(guān)注一 銷售目標(biāo)的專注性
每個銷售考核體系都應(yīng)該服從于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),而企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)往往不僅僅是一個。在某個特定的時期可能要“達(dá)成”此目標(biāo),同時也就意味著“放棄”彼目標(biāo),因?yàn)橘Y源畢竟是有限的。銷售考核要有目標(biāo),這似乎是人盡皆知的道理,但能深刻體會選擇此目標(biāo)時,同時就意味著“放棄”彼目標(biāo),卻不是人人都可以做到的。更多的人常常是“胡子眉毛一把抓”,看起來是哪方面都照顧到了,而實(shí)際上卻是哪一方面都沒有照顧好。
實(shí)際運(yùn)作中,往往難以同時實(shí)現(xiàn)所有的目標(biāo),因?yàn)樵S多目標(biāo)本身就是沖突的。比如,在市場的初入期,企業(yè)的目標(biāo)往往是占有市場份額與通路,堵截對手。而要達(dá)到這個目標(biāo),往往需要墊資鋪貨,需要讓利。在這個階段,利潤與市場占有率就是一組矛盾,往往實(shí)際效果是非此即彼。
再比如,在市場的成熟期,企業(yè)往往希望業(yè)務(wù)形成規(guī)模以降低成本。而業(yè)務(wù)的規(guī)模往往與定價、利潤成反比,在這種情況下,必須在規(guī)模與利潤之間做一個選擇。
很多管理者往往不能對這個問題提出正確的解決方案,實(shí)際運(yùn)作時容易陷入以下兩個誤區(qū):
◆遍地開花——千萬不要說“我都想要”。因?yàn)橘Y源具有稀缺性,落到每一個企業(yè)身上,資源更是少之又少。以往的銷售基礎(chǔ)是客觀現(xiàn)實(shí),面對企業(yè)自身的各種約束條件,對目標(biāo)的選擇必然存在取舍的問題。
◆盲目比較——不要說“別的企業(yè)如何如何”。因?yàn)槠渌髽I(yè)的條件、資源、面臨的問題、發(fā)展的階段等等都與你的企業(yè)有很大不同,盲目地照搬必然帶來“水土不服”。
比較現(xiàn)實(shí)的做法是,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和整體發(fā)展速度,確定年度市場目標(biāo)。當(dāng)然,具體到每個企業(yè),不可能是單一目標(biāo),但在某個具體階段,必然是以某一個目標(biāo)為核心,輔以其他目標(biāo)。銷售考核體系的設(shè)計(jì)要始終滲透這個思想,要重拳擊向有效目標(biāo),而不是“遍地開花”。有時候,越是追求目標(biāo)的多元化,希望每一個方面都做好,反而分散了考核的指向與效度,結(jié)果是本該做好的也沒有做好。
關(guān)注二 行業(yè)差異對銷售考核模式的影響
眾所周知,銷售礦泉水與銷售樓盤肯定需要采用不同的方式,但這種不同如何落實(shí)在考核方式上呢?
其中:縱向的維度是“單一顧客業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)比例”,或者說“大客戶比率”。說得更直接一些:貴公司的產(chǎn)品或服務(wù)主要是賣給大客戶,還是散戶?橫向的維度是“銷售中的專業(yè)化成分”。說得直接一些:貴公司的銷售工作有多少技術(shù)含量?
按照兩個維度,我們可以把自己所在公司的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行定位。若屬于大客戶銷售模式,考核應(yīng)兼顧過程和結(jié)果;若公司產(chǎn)品的技術(shù)成分較高,也應(yīng)該重視過程與結(jié)果的配合問題。清楚了自身的特點(diǎn),才能量身定做符合自身發(fā)展的考核方式,例如:
大型系統(tǒng)集成產(chǎn)品,銷售訂單的形成周期很長,沒有必要采取密集考核的方式;訂單的形成過程中不可控因素較多,考核中要增加對過程的控制,不能只關(guān)注結(jié)果。
而洗化用品的銷售,則周期短,員工付出與績效之間相對聯(lián)系比較緊密,可以細(xì)化考核到月、到周,在實(shí)施移動ERP(編者注:ERP,即Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng):“移動ERP”具體是指將傳統(tǒng)ERP融合移動通信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)多個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使管理人員可以從ERP管理系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)中抽取信息,通過短信、手機(jī)上網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)Web進(jìn)行ERP工作處理,隨時隨地實(shí)現(xiàn)個性化的信息化)的情況下,考核甚至可以到日,對銷售結(jié)果的考核可以給以高于50%比例的權(quán)重。
  關(guān)注三 組織模式的不同對考核體系的影響
銷售組織模式不同,相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利分配也不盡相同,考核指標(biāo)和目標(biāo)的設(shè)計(jì)也應(yīng)有所不同。
目前,總部以下比較常見的銷售組織模式包括:銷售公司制、事業(yè)部制、區(qū)域分公司(辦事處)制、大區(qū)制。四種模式下,總部、分支機(jī)構(gòu)、中間管理機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的職能是不同的。
例如:在“總部——分支”模式下,總部不但要承擔(dān)支持和管理功能,更要承擔(dān)大量的服務(wù)甚至是事務(wù)性管理工作;而在“總部——大區(qū)——分支機(jī)構(gòu)”模式下,總部的部分管理職能和事務(wù)性工作是由大區(qū)承擔(dān)的,分支機(jī)構(gòu)的部分權(quán)力也屬于大區(qū),大區(qū)承擔(dān)起了“中間層”的角色。責(zé)任和權(quán)力到哪里,考核就應(yīng)當(dāng)?shù)侥睦?。對總部、中間管理機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)的考核模式,必須適合上述組織運(yùn)作的特點(diǎn),才能做到責(zé)、權(quán)、利匹配。
實(shí)際操作中,“權(quán)力沒到位,考核卻到位了”的情況非常多見,在這種情況下,不但考核有失公允,銷售部門的運(yùn)行質(zhì)量也難以得到保證。
  關(guān)注四 “多線條分解”
一談到銷售指標(biāo)的分解,很多人都會認(rèn)為僅僅是指收入、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)的分解。其實(shí),銷售指標(biāo)的類型非常廣泛,不僅有財(cái)務(wù)指標(biāo),還有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)指標(biāo)、市場指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、品牌建設(shè)指標(biāo)等等。以市場指標(biāo)為例,就包括產(chǎn)品上架率、產(chǎn)品進(jìn)店率、市場占有率、促銷活動效果、新增店鋪數(shù)量等指標(biāo)。
需要說明的是,一旦確定某一個指標(biāo)為公司層級指標(biāo),就必須徹底地分解下去,直至具體的執(zhí)行人。因此,銷售指標(biāo)的分解往往是“多線條分解”,而不是簡單的一兩個財(cái)務(wù)指標(biāo)的分解。
銷售指標(biāo)體系最終將形成一個縱橫交錯的網(wǎng)絡(luò)。其中,在同一層級上,各個指標(biāo)互為關(guān)聯(lián),同級機(jī)構(gòu)的目標(biāo)加和等于公司的總體目標(biāo);就某一指標(biāo)分解線條而言,下一層級對上一層級的指標(biāo)起到支撐作用,如此層層分解和落實(shí),才能確保指標(biāo)的有效落地。
通常情況下,公司高層的考核應(yīng)當(dāng)與公司整體績效以及分管部門績效掛鉤,而不是單純與銷售掛鉤,以體現(xiàn)公司的整體協(xié)調(diào)作用;總部的部門考核更多地應(yīng)突出戰(zhàn)略性任務(wù)的完成;分支機(jī)構(gòu)則應(yīng)突出財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)、渠道管理和市場建設(shè);具體到銷售人員,指標(biāo)宜少不宜多,3~5個就可以??己说膶?dǎo)向在權(quán)重中要得到鮮明的體現(xiàn)。
關(guān)注五 長期、全面的銷售信息的收集與管理
銷售目標(biāo)難以確定,往往是企業(yè)內(nèi)部沒有“鐵算盤”,沒有人員能對市場進(jìn)行全面、客觀的分析,而這種分析必須建立在持續(xù)、全面的銷售信息收集的基礎(chǔ)上。
通常情況下,制定銷售目標(biāo)前,企業(yè)都會回顧歷年的銷售數(shù)據(jù),并結(jié)合自身對于市場的判斷,制定年度目標(biāo)。這種分析的特點(diǎn)是簡單、容易操作,但卻是以犧牲預(yù)測的質(zhì)量為代價的。目前大多數(shù)的企業(yè)均采取此方法,多數(shù)的庫存問題、原料積壓問題直至資金問題,都源于此。
那么,一個完整的銷售信息框架應(yīng)當(dāng)包含哪些內(nèi)容呢?擇精要而言,至少應(yīng)當(dāng)包括:◆市場總體環(huán)境預(yù)測:這一預(yù)測可以用PEST(政治、經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù))概括,主要預(yù)測企業(yè)的外部環(huán)境變化對銷售的影響;◆利益相關(guān)者分析與預(yù)測:這一預(yù)測可以用SCCP(供應(yīng)商、競爭者、合作伙伴、渠道)概括,主要預(yù)測企業(yè)的利益相關(guān)者對銷售的影響;◆消費(fèi)者研究:針對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的目標(biāo)客戶群體,研究其消費(fèi)習(xí)慣、決策模式、消費(fèi)偏好等;◆細(xì)分市場研究:研究企業(yè)的每個細(xì)分市場(包括產(chǎn)品細(xì)分市場、地域細(xì)分市場)中上述因素的變化趨勢,據(jù)此預(yù)測細(xì)分市場的走勢;◆年度經(jīng)營檢討:重點(diǎn)研究去年的銷售目標(biāo)完成情況如何?出現(xiàn)了什么問題?為什么會出現(xiàn)?如何解決的?對今年的銷售有什么影響?有哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)可以汲?。?
◆資源支持:包括銷售人員、資金、產(chǎn)品研發(fā)力量等可支配資源的情況;◆上年度經(jīng)營目標(biāo):包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)。
上述信息的收集和研究是一項(xiàng)龐大的工程。但是,這些信息實(shí)際上是整個企業(yè)經(jīng)營決策所必需和共有的,沒有全面的研究和分析,如何能夠做出準(zhǔn)確的預(yù)測?僅僅用歷史數(shù)據(jù)、直覺或者一廂情愿的熱情去設(shè)計(jì)目標(biāo),要么

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