二 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
(一)組織結(jié)構(gòu)的種類及特點(diǎn)
1 直線制
直線制是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。
優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率比較高。
缺點(diǎn):缺乏專業(yè)化的管理分工,經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)依賴于少數(shù)幾個(gè)人。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),管理工作會(huì)超過(guò)個(gè)人能力所限,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問(wèn)題。
適用范圍:規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。
2直線職能制
直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮于職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。
特點(diǎn):
廠長(zhǎng)(經(jīng)理)對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任。
職能管理部門是廠長(zhǎng)(經(jīng)理)的參謀和助手,沒(méi)有直接指揮權(quán),它與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系只是一種指導(dǎo)關(guān)系,而非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
適用范圍:規(guī)模中等的企業(yè)。隨著規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,將傾向于更多的分權(quán)。
3 事業(yè)部制
事業(yè)部制也成分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的總原則,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,分別組成事業(yè)部。各事業(yè)部可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門。
優(yōu)點(diǎn):
權(quán)力下放,有利于管理高層人員從日常行政事務(wù)中擺脫出來(lái),集中精力考慮重大戰(zhàn)略問(wèn)題。
各事業(yè)部主管擁有很大的自主權(quán),有助于增強(qiáng)其責(zé)任感,發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力。
各事業(yè)部集中從事某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化,整個(gè)企業(yè)可以容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有很大差別的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè)
各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況緊密掛鉤。
缺點(diǎn):
容易造成機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹
各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問(wèn)題時(shí)容易忽視企業(yè)整體利益。
適用范圍:規(guī)模大、業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求具有較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)
4 矩陣制
矩陣制是由職能部門系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成,它的最大特點(diǎn)在于具有雙道命令系統(tǒng)。
優(yōu)點(diǎn):
將企業(yè)橫向、縱向進(jìn)行了很好的聯(lián)合
能在不增加人員的前提下,將不同部門專業(yè)人員集中起來(lái)
較好地解決了組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾
實(shí)現(xiàn)了企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合
缺點(diǎn):
組織關(guān)系比較復(fù)雜
5 分公司與子公司的異同
子公司:受集團(tuán)或母公司控制,但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。
特點(diǎn):有自己的公司名稱和董事會(huì),有對(duì)立的法人財(cái)產(chǎn),可以以自己名義從事業(yè)務(wù)和民事訴訟活動(dòng)。
分公司:母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)。
特點(diǎn):在法律和經(jīng)濟(jì)上均無(wú)獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。沒(méi)有自己的獨(dú)立名稱和董事會(huì),資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分;在資不抵債情況下,母公司對(duì)其債務(wù)負(fù)責(zé)。
(二) 部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)包括兩方面的內(nèi)容
將企業(yè)組織劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門
將它們組合起來(lái),形成特定的部門結(jié)構(gòu)
(三) 部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組合原則
共有三種:
以工作和任務(wù)為中心―廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。
以成果為中心。事業(yè)部制和模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)。
以關(guān)系為中心。只出現(xiàn)在特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目中。
(四)部門結(jié)構(gòu)選擇考慮因素:
企業(yè)規(guī)模大小。規(guī)模較小,宜采用“以工作為中心”模式;規(guī)模較大,宜采用以“成果為中心”模式;特大,可考慮“以關(guān)系為中心”模式。
各部門工作的性質(zhì)。以利潤(rùn)為中心,可采用事業(yè)部制;以成本或責(zé)任為中心,則適宜直線制或直線職能制。
外部環(huán)境復(fù)雜和變化速度。外部環(huán)境穩(wěn)定,宜采用職能制;反之,可考慮事業(yè)部制。
企業(yè)技術(shù)狀況。技術(shù)復(fù)雜程度影響管理層次和幅度,間接影響組織結(jié)構(gòu)。
企業(yè)成員素質(zhì)。素質(zhì)高,宜采用以“成果為中心”模式;反之,則適合“工作為中心”
(五)明確定義
組織結(jié)構(gòu):企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各個(gè)組成部分,具有各種功能的單元體之間的搭配、排列和組合的形式。組織結(jié)構(gòu)決定組織結(jié)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)是組織結(jié)構(gòu)的外在表現(xiàn)。
正式組織:兩個(gè)或兩個(gè)以上的人有意識(shí)地加以協(xié)調(diào)的行為或力的系統(tǒng)。
非正式組織:兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)人的無(wú)意識(shí)地體系化了地多種心理因素的系統(tǒng)。
(六)設(shè)計(jì)服務(wù)和后勤性部門時(shí)應(yīng)注意
服務(wù)和后勤部門的設(shè)立必須和整個(gè)組織的工作效率結(jié)合起來(lái)
盡可能把服務(wù)部門設(shè)置在靠近被服務(wù)的單位所在地
注意服務(wù)部門的社會(huì)化趨勢(shì)
(七)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí),
注意充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部三個(gè)系統(tǒng):
1)指揮計(jì)劃系統(tǒng)
2)溝通聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)
3)檢查反饋系統(tǒng)
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí),注意調(diào)整好四個(gè)層面:
1)決策層
2)執(zhí)行層
3)管理層
4)操作層
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí),體現(xiàn)三個(gè)原則:
1)以系統(tǒng)為主
2)以效率為主
3)以工作為主
三 如何繪制組織結(jié)構(gòu)圖
(一) 組織系統(tǒng)圖的種類
組織結(jié)構(gòu)圖:說(shuō)明公司各部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以及管理層次、相應(yīng)關(guān)系的圖。
組織職務(wù)圖:表示各機(jī)構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的圖。
組織職能圖:表示各級(jí)行政人員或職員主要職責(zé)范圍的圖。
組織功能圖:表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位主要功能的圖。
(二) 繪制框圖時(shí)應(yīng)注意:
明確企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能
將所管轄的企業(yè)內(nèi)容一一列出
將相似的工作綜合歸類
將已分類的工作逐項(xiàng)分配給下一個(gè)層次
(三) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)后的實(shí)施要?jiǎng)t:
命令管理系統(tǒng)一元化原則
明確責(zé)任和權(quán)限的原則
優(yōu)先組建管理機(jī)構(gòu)和配備人員的原則
分配職責(zé)的原則
四 企業(yè)組織診斷、調(diào)整、變革與整合
組織結(jié)構(gòu)診斷:
是針對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在問(wèn)題,通過(guò)調(diào)查分析,找出原因, 提出可行的改進(jìn)方案, 進(jìn)而幫助指導(dǎo)實(shí)施的一種管理活動(dòng), 它是組織結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)重要步驟和科學(xué)方法.
(一)組織結(jié)構(gòu)診斷包括:
1) 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查
2) 組織結(jié)構(gòu)分析
3) 組織決策分析
4) 組織關(guān)系分析
(二)組織結(jié)構(gòu)變革:
1 ) 組織結(jié)構(gòu)需要變革的先兆:企業(yè)業(yè)績(jī)下降、管理效率低下、員工士氣低落
2) 組織結(jié)構(gòu)變革的程序
3) 組織結(jié)構(gòu)變革的方式
具體三種方式:
改良式變革:日常的小改小革,修修補(bǔ)補(bǔ)
爆破式變革:短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)的重大的以至根本性變革
計(jì)劃式變革:經(jīng)系統(tǒng)研究、制定全面規(guī)劃,有計(jì)劃、分階段地實(shí)施。
(三)反對(duì)變革的主要原因:
改革沖擊他們習(xí)慣了的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識(shí)技能, 擔(dān)心變革會(huì)失去工作安全感
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