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人力資源管理基礎知識講義:辦公軟件

發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校 點擊關注微信:關注中大網(wǎng)校微信
★ Office2000包括:文字處理(Word )、電子表格處理(Excel)、演示文稿制作(PowerPoint)、數(shù)據(jù)庫應用(Access)、住處的組織和管理(Outlook)、網(wǎng)面的制作FrontPage)和圖形圖像處理(PhotoDraw)。
★ Office2000中文版針新增功能有:中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉換等。來源:考
★ 2000窗口包括:標題欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、標尺欄、文檔編輯區(qū)、滾動條和視圖按鈕等部分組成。
★ 創(chuàng)建新文檔的方法:依次選擇“六件/新建”,“新建”對話框中選中“空白文檔”后單擊“確定”按鈕。
★ 打開已存盤的文檔:可以通過“文件”菜單中的“打開”命令(或“常用工具欄”上的“打開”按鈕)來打開。
★ 文字插入:在WORD中,只需的將插入點移動的文檔中的指定位置,新鍵入的文字便可插入點之后。移動插入點既可采用將鼠標指針移到指定位置單擊的方法,也可使用鍵盤上的下下左右箭頭鍵來移動插入點。
★ 文本的選定:在WORD2000中幾乎所有的操作都應事先選定相應的工作對象,被的內容以反色的方式顯示(變?yōu)椤昂诳臁保?BR> ★ 文本的刪除:要刪除光標后的一個字符,可直接按一下“Delete”鍵;要刪除光標前一個字符可按一下“Backspace”鍵;要刪除選定的全部內容,可在選定后,再按“Delete”或“Backspace”鍵。來源:考
★ 文本的復制和移動:對象的復制和移動是文檔編輯中經(jīng)常性的工作,在WORD在實現(xiàn)復制和移動都有十分方便快捷。復制和移動的方法基本相同,主要有“直接拖放”和“使用剪貼板”兩種方法。
★ 移動:先選定要移動的內容,把鼠標指向選定的內容,按下鼠標左鍵拖動到指定的位置再放開鼠標即可,這種方法稱為直接拖放法。另一種方法是,先選定要移動的內容,單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕,然后把插入點移動到目標位置,再單擊“粘貼”按鈕來完成移動操作。
★ 復制:先選定要復制的內容,把鼠標指向選定的內容,按住Ctrl鍵,按下鼠標左鍵拖動到指定的位置放開鼠標即可;也可以先選定要復制的內容,單擊常用工具欄上的“復制”按扭,然后把插入點移動到目標位置,單擊“粘貼”按鈕來完成復制操作。
★ 恢復或重復操作:使用“恢復”命令可以恢復上一次的操作,如字符輸入、刪除、格式設置等。如果在“恢復”了一個操作后,又決定不取消上次的操作,可以使用“重復”命令。要恢復對文字或對象所做的修改,可以選擇“編輯”菜單中的“恢復”命令,或者直接單擊工具欄上的“恢復”按鈕。要重復對文字或對象所做的修改,可以選擇“編輯”菜單中的“重復”命令,也可直接單擊工具欄上的“重復”按鈕。來源:考
★ 查找與替換操作:查找字符:在文檔中可以從當前插入點開始查找指定的文字和字符。查找時先選擇“編輯”菜單中的“查找”命令,彈出“查找”對話框,在其中的“查找字串”框中鍵入要查找的文本,選擇一種查找方式,單擊“查找下一個”按鈕,查找到的文本將以反白方式顯示。要繼續(xù)查找下一個,可再單擊“查找下一個”按鈕。查找操作是從插入點的位置開始,如果查找到文件頭或文件尾,則彈出一個提示框顯示查找結束。如果查找不到所需要找的文本對象,也會彈出類似的提示框。查找且替換字符:在文檔中可以從當前插入點開始,用一串新字符替換原有的字符。查找且替換時先選擇“編輯”菜單中的“替換”命令,系統(tǒng)將彈出“替換”對話框,在“查找字串”框中鍵入要替換的字符串,在“替換字串”框中鍵入替換成的字符串。選擇“查找方式”與前面的“查找字符”的查找方式相同。替換操作完畢后,單擊“關閉”按鈕結束替換操作。
★ 利用標尺進行段落格式化:在WORD的窗口中,有一個標尺欄。在這個“標尺”上面有四個縮進標記。即首行縮進(拖動該標記,控制段落中第一行第一個字的起始位置)、懸掛縮進(拖動該標記,控制段落中首行以外的其他行的起始位置)、左縮進(拖動該標記,控制段落左邊界縮進的位置)、右縮進(拖動該標記,控制段落右邊界縮進的位置),只需利用鼠標直接拖放標尺的按鈕即可完成的操作。
★ 制表符有4種對齊方式:左對齊、居中、右對齊、小數(shù)點對齊。
★ 頁面設置對話框包括:“頁邊距”“紙型”“紙張來源”“版式”和“文檔網(wǎng)格”五張選項卡組成。來源:考
★ 分頁:當文字或圖形充滿一頁時,WORD會自動分頁。手工強制分頁的方法很簡單,只需將插入點移到要分頁的位置,單擊“插入”菜單,選擇其中的“分隔符”命令。從“分隔符”對話框中選擇“分隔符類型”中的“分頁符”單選框,單擊“確定”按扭,便可在當前插入點強制分頁,并將插入點移到新的一頁。
★ 插入表格:打開“表格”菜單,選擇“插入”選項中的“表格”命令,打開“插入表格”對話框,設置要插入表格的列、行,單擊“確定”按鈕,所需表格就插入到文檔中了。插入表格不可使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕,單擊這個“插入表格”按鈕拖動光標就可以插入表格。
★ 繪制表格:單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕,鼠標的形狀好像是一支筆,在這個單元格的左上角按下左鍵,拖動鼠標到單元格的右下角,松開左鍵,就在單元格中加上了條斜線。還可用這支筆在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。
★ 插入行、列、單元格:把光標定位在一個單元格里,在“表格”菜單里“插入”選項中選“行”“列”或者“單元格”選項,就會相應的插入行、列、單元格;或者選取一個單元格,單擊表格工具欄上“插入表格”按鈕右邊的箭頭,在下拉菜單中選取“插入單元格”,也可以選手選擇插入一行或一列單元格。
★ 調整整個表格大?。喊咽髽朔旁诒砀裼蚁陆堑囊粋€小正方形上,鼠標就變成了一個拖動的標記,按下左鍵拖動鼠標,就可以改變整個表格的大小了,拖動的同時,表格中的單元格的大小也隨之調整。來源:考
★ 調整行列寬度:將光標移動到表格邊框線上,待光標開頭變成雙箭頭后,按下左鍵拖動到所需尺寸;或將光標移到表格邊框線所對應的標尺位置上,待光標開頭變成雙箭頭后,按下左鍵拖動到所需尺寸。按住Alt鍵,還可以平滑地拖動鼠標。
★ 調整單元格寬度:選中需要改變大小的單元格,用鼠標拖動它的右邊框線,改變的只是該單元格的寬度。
★ 表格的復制和刪除:表格可以全部或者部分的復制,與文字的復制一樣,先選中要復制的單元格,單擊“復制”按鈕,把光標定位到要復制表格的地方,單擊“粘貼”按鈕,剛才復制的單元格形成了一個獨立的表格。刪除表格只需選中要刪除的表格或者單元格,按一下鍵,彈出一個“刪除單元格”對話框,其中的幾個選項同插入單元格時是對應的,單擊“確定”按鈕。
★ 排序和數(shù)字計算:選中需要排序的一列,單擊“表格和邊框”工具欄上的“降序”或“升序”按鈕即可。數(shù)字的求和:把光標定位到需要求和的“列”的下面的單元格中,單擊“自動求和”按鈕。若要求某“行”的和,先把光標定位到需要求和的“行”的右面的單元格中,單擊“自動求和”按鈕,然后選中這個數(shù)字,把它復制到下面的單元格,再選中這一列,按一下F9鍵,其余行的和就自動計算出來了。
★ Excel2000窗口包括:標題欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、標尺欄、工作表編輯區(qū)、滾動條和視圖按鈕等部分組成。
★ 關閉工作簿常用的方法有三種:使用“文件”菜單關閉工作簿,使用“關閉”按鈕關閉工作簿,使用標題欄最左側的控制窗口按鈕關閉工作簿。來源:考
★ 保存工作簿的方法主要有以下幾種:使用“文件”菜單關閉工作簿,使用“關閉”按鈕關閉工作簿,使用標題欄最左側的控制窗口按鈕關閉工作簿。
★ 建立工作表:要建立一張工作表,首先應單擊“工作表標簽”來選定工作表,然后單擊“插入”菜單,選擇“工作表”命令。便會看到建立了一張新的工作表,同時新建的工作表變成當前活動工作表。在新建工作表時,可通進改變每個工作簿中的工作表數(shù)量來控制工作簿中工作表的數(shù)量。
★ 重命名工作表:選定工作表,在工作表的標簽上右擊鼠標,在彈出的菜單中單擊“重命名”。此時,工作表的標簽開始反色顯示,輸入自己要改的表名即可實現(xiàn)改工作表名的操作。
★ 刪除工作表:選定工作表標簽,單擊“編輯”菜單,選擇“刪除工作表”的命令。在彈出的對話框中單擊確定按鈕即可刪除工作表。同時,后面的工作表馬上變?yōu)榛顒庸ぷ鞅怼?SPAN style="COLOR: #ffffff">來源:考
★ 移動和復制工作表:在工作表標簽上單擊選定,然后沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置,松開鼠標鍵就可以將工作表移動到新位置。要把工作表移動到另外一本工作簿中,可單擊標簽選定工作表,單擊“編輯”菜單,選擇“移動或復制工作表”命令。在彈出的移動或復制工作表對話框中先中目標工作薄,并選擇移動或復制的位置,單擊“確定”按鈕即可。復制工作表時,在一本工作簿內復制工作表的方法比較簡單,只需在工作表標簽上單擊選中的工作表標簽,然后按下CTRL鍵,并把標簽拖動到選定的工作表的位置,公開鼠標鍵即可將復制的工作表到新的位置。要把工作表的內容復制到另外一本工作簿中,可單擊選定的工作表標簽,再單擊“編輯”菜單,選擇“移動或復制命令”,從彈出的對話框中選定“建立副本”復選框,在工作簿列表中選擇“新工作簿”最后單擊“確定”按鈕即可完成復制工作。
★ EXCEL2000數(shù)據(jù)形式:數(shù)字、漢字或英文字母、時間、日期、公式和貨幣。
★ EXCEL2000把數(shù)據(jù)分為三種類型

(責任編輯:)

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