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2014年人力資源師考試人力資源管理員輔導(dǎo)資料6

發(fā)表時(shí)間:2014/7/25 21:19:12 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

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工作崗位調(diào)查的方式

(一)面談

面談是指為了獲得崗位的相關(guān)信息,調(diào)查人直接與員工見面,調(diào)查其所在崗位的情況的方法。通過面談不僅可以掌握現(xiàn)場(chǎng)觀察或書面調(diào)查所不能獲得的情報(bào)和資料,還能進(jìn)一步證明現(xiàn)有資料的真實(shí)性和可靠性。

面談進(jìn)行以前,調(diào)查人應(yīng)先擬定調(diào)查提綱,列出所有需要調(diào)查的事項(xiàng)。面談時(shí),應(yīng)按照問題的順序一一發(fā)問,并作詳細(xì)記錄,對(duì)被調(diào)查人難以回答或故意回避的問題,可暫時(shí)中止。面談選擇的對(duì)象應(yīng)盡量廣泛一些,不僅要約見主管人員,也要約見一般人員;不僅要向擔(dān)任本崗位的人員進(jìn)行調(diào)查,也要向與本崗位有聯(lián)系的其他人員進(jìn)行調(diào)查,這樣才能掌握經(jīng)常性和非經(jīng)常性工作的詳細(xì)情況。此外,在面談中還應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):

1.尊重被調(diào)查人?!唇哟獰崆?,態(tài)度要誠(chéng)懇,用語(yǔ)要適當(dāng)。

2.根據(jù)調(diào)查目的布置面談環(huán)境。即營(yíng)造良好的環(huán)境,使被調(diào)查人感到輕松,無拘無束地回答提問。

3.面談中,應(yīng)允許被調(diào)查人長(zhǎng)篇大論,直到他自己認(rèn)為無話可說時(shí)為止。調(diào)查人可視具體情況,記錄下他的發(fā)言要點(diǎn)。

4.調(diào)查人對(duì)重大原則問題,應(yīng)避免發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn)和看法,做到“引而不發(fā)”。

5.面談中,應(yīng)避免命令式提問,而采取啟發(fā)式提問。

(二)現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)

現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)是指調(diào)查人直接到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地觀察和測(cè)定的方法。如測(cè)時(shí)、工作日寫實(shí)、工作抽樣等。現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)時(shí)應(yīng)注意:

1.對(duì)調(diào)查的工作事項(xiàng)要多提幾個(gè)為什么。例如:做什么?如何做?為什么這樣做?什么時(shí)候做等。

2.調(diào)查人應(yīng)在不引人注意的地方進(jìn)行觀察記錄,以防干擾員工的正常工作。

3.為了掌握全面的情況,應(yīng)選擇多處場(chǎng)地對(duì)同類崗位(工作)進(jìn)行觀察,可消除員工個(gè)體特征對(duì)調(diào)查結(jié)果的影響。

(三)書面調(diào)查

書面調(diào)查是指利用調(diào)查表進(jìn)行崗位調(diào)查的方法。調(diào)查表^由專業(yè)人員在調(diào)查之前設(shè)計(jì)編制。被調(diào)查人接到調(diào)查表后,應(yīng)按調(diào)查項(xiàng)目逐一認(rèn)真填寫。書面調(diào)查結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性,一般受到兩個(gè)因素的影響:一是調(diào)查表本身設(shè)計(jì)的合理性;二是被調(diào)查人文化水平的高低及填寫時(shí)的誠(chéng)意、興趣和態(tài)度。一般來說,書面調(diào)查應(yīng)與其他調(diào)查方式結(jié)合起來使用,才能保證崗位調(diào)查資料的完整性和全面性。

進(jìn)行崗位調(diào)查時(shí),采用何種方式應(yīng)視具體情況而定。在崗位數(shù)目較少的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查時(shí),可采用面談或現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的調(diào)查方式。在規(guī)模較大、崗位設(shè)置繁雜的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查時(shí),可綜合采用上述三種調(diào)查方式,如對(duì)重要崗位采用面談、現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的調(diào)查方式,對(duì)一般崗位采用書面調(diào)查的方式,對(duì)一般崗位的個(gè)別不清楚的調(diào)查項(xiàng)目采用面談或現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的方式加以復(fù)查、更正和補(bǔ)充。

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