走進(jìn)一個(gè)大型公司的人力資源部，通常我們可以見(jiàn)到招聘組、培訓(xùn)組、考核組、薪酬組、福利組、員工關(guān)系組等專(zhuān)業(yè)的工作小組專(zhuān)業(yè)的工作人員。可是我們招聘人員的依據(jù)是什么？培訓(xùn)的前提是什么？考核的關(guān)鍵在哪里？薪酬的設(shè)定原理是什么……無(wú)數(shù)的問(wèn)題似乎沒(méi)有人提起過(guò)，可做好這些工作都有得做好一個(gè)前提工作就是對(duì)工作崗位的分析與研究了解，也是人力資源的最基本工作——職務(wù)分析。
    那我們?nèi)绾巫龊眠@樣基礎(chǔ)工作呢？為了順利做好這項(xiàng)工作，建議分以下幾個(gè)步驟展開(kāi)：
    1 、收集、整理公司現(xiàn)有的工作情況，權(quán)責(zé)情況。并對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行分析與對(duì)照，公司現(xiàn)行的情況與理論的區(qū)別在哪里？為什么會(huì)有這些區(qū)別？區(qū)別的合理性如何？
    2 、整理好以上情況后，召集相關(guān)管理者開(kāi)會(huì)說(shuō)明目前公司在職務(wù)權(quán)責(zé)存在的問(wèn)題，并說(shuō)明進(jìn)行職務(wù)分析的原因與作用，原則是站在各位管理者的立場(chǎng)上進(jìn)行的，是為了方便各位管理者在工作上權(quán)責(zé)分明清晰。便于與相關(guān)管理者在工作上達(dá)成共識(shí)。
    3 、成立職務(wù)分析小組，并對(duì)進(jìn)行職務(wù)分析表格的設(shè)計(jì)。由職務(wù)分析小組先試編寫(xiě)幾份職務(wù)分析情況，并進(jìn)行修改與討論，確定在職務(wù)分析小組內(nèi)達(dá)成一致。
    4 、職務(wù)分析小組進(jìn)行具體的職務(wù)分析實(shí)施方案，編寫(xiě)在教案，再次如集相關(guān)管理者進(jìn)行職務(wù)分析技巧與要點(diǎn)培訓(xùn)。
    5 、職務(wù)分析小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收資料收集，并對(duì)職務(wù)信息進(jìn)行分析，編寫(xiě)職務(wù)描述和職務(wù)資格，并依據(jù)這些原始資料作出初稿。
    6 、對(duì)初稿進(jìn)行討論與分析，并反饋到相關(guān)主管及工作崗位人員，進(jìn)行再次現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)與修改。
    7 、對(duì)初稿反饋情況在職務(wù)小組內(nèi)進(jìn)行討論后，再與相關(guān)管理者進(jìn)行討論修改。
    8 、召集相關(guān)管理者坐談，對(duì)兩次討論過(guò)的職務(wù)分析書(shū)進(jìn)行討論，對(duì)職務(wù)描述和職務(wù)權(quán)責(zé)進(jìn)行定稿。
    寫(xiě)到這里，職務(wù)分析的流程基本完成了，但不同公司的具體操作流程會(huì)有所不同，不同的公司的權(quán)責(zé)區(qū)分亦有差異。職務(wù)分析書(shū)的內(nèi)容沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，適合公司的實(shí)際情況，做到權(quán)責(zé)清晰就是最好的職務(wù)分析說(shuō)明書(shū)。

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