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第二單元企業(yè)組織結構變革
一、企業(yè)戰(zhàn)略與組織結構的關系(★★★★)(單選或多選)
1.組織結構的功能在于分工和協(xié)調,是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。
錢德勒得出結論:組織結構服從戰(zhàn)略。
2.企業(yè)的規(guī)模、產品和市場變化時,組織結構相應調整的戰(zhàn)略有:A、增大數量戰(zhàn)略。用直線制結構。B、擴大地區(qū)戰(zhàn)略。用直線職能制。C、縱向整合戰(zhàn)略。用事業(yè)部制。D、多種經營戰(zhàn)略。用矩陣結構或經營單位結構。
二、企業(yè)組織結構變革的程序 簡述(★★★★★)
(一)組織結構診斷(4分析)
1.組織結構調查 (現(xiàn)狀分析):系統(tǒng)反映組織結構的資料有:A、工作崗位說明書。B、組織體系圖。C、管理業(yè)務流程圖(包括:業(yè)務程序,業(yè)務崗位,信息傳遞,崗位責任制);反映的只是正式組織關系,而未反映非正式組織關系,應采用深入個別訪問、印發(fā)組織問卷等方法,搜集各種情況、意見和建議。
2.組織結構分析(職能分析):分析三方面: (1)職能的變化;(2)確定關鍵性職能;(3)分析職能性質及類別。
3.組織決策分析 要考慮的因素有(1)決策影響的時間。(2)決策影響面。(3)決策者所需具備的能力。(4)決策的性質。
4.組織關系分析
(二)實施結構變革
1.變革的征兆(1)經營業(yè)績下降 (2)結構本身病癥的顯露 (3)員工士氣低落 2.變革的方式(1)改良式(2)爆破式(3)計劃式。
3.變革的阻力:阻力表現(xiàn):1經營情況惡化,效率下降;2調職離職人員增加;3爭吵敵對行為多;反對變革的根本原因:A、失去工作安全感 B、因循守舊思想,不了解發(fā)展的必然趨勢。
措施:A、讓員工參與 B、推行培訓計劃 C、大膽起用新人
(三)企業(yè)組織結構評價
對變革后結構進行分析,考察變革效果和存在問題,將信息反饋給變革實施者,修正變革方案,并為以后調整和變革做準備。
三、企業(yè)組織結構的整合(★★★★)
組織結構整合是最常用組織結構變革方式,是計劃式變革。
(1)依據:主要解決結構分化時出現(xiàn)的分散傾向,解決相互間協(xié)調
(2)新建企業(yè)通過結構分析圖表進行整合。
(3)現(xiàn)有企業(yè)的結構整合:內部不協(xié)調表現(xiàn):(多選)A、各部門問經常出現(xiàn)沖突;B、存在過多的委員會;C、高層管理部門充當下屬部門沖突時的裁判和調解者。D、組織結構失去相互協(xié)調機能,全靠某個有特殊地位的人或權威來協(xié)調。
(4)企業(yè)結構整合的過程(多選)A、擬定目標階段。它是整分合中"整"的階段。B、規(guī)劃階段。通過各種程序重新建立目標。
C、互動階段。執(zhí)行規(guī)劃階段。D、控制階段。
四、根據變革實例得出結論:
1、任何一個整合方案都不是十全十美的2、采取有效措施及時做出調整;3、需要有一個過渡期;注意事項(★★★★★):1、方案要經過仔細研究和充分醞釀;4、盡量先行試點;5、在前做好準備工作,建立完善規(guī)章制度。
第二節(jié)企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序
一、企業(yè)人力資源規(guī)劃的內容(★★★★)
廣義的泛指各種類型人力資源規(guī)劃。狹義的特指企業(yè)人員規(guī)劃,五年以上算規(guī)劃,中長期1到5年,1年為短期計劃。
(一) 狹義規(guī)劃分1人員配備計劃;2人員補充計劃;3人員晉升計劃(晉升直接作用激勵員工,晉升計劃內容含條件、比率和時間)
(二)廣義的人力資源規(guī)劃 還包括:1.人員培訓開發(fā)計劃(A受訓人員數量 B培訓目標 C方式 D內容 E費用預算等) 2.員工薪酬激勵計劃;3.員工績效管理計劃;4.其他計劃(包括勞動組織、員工援助、勞動衛(wèi)生與安全生產、職業(yè)生涯計劃等)
二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用(★★★★)(多選)
A、滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求;B、促進企業(yè)人力資源管理的開展;C、協(xié)調人力資源管理的各項計劃;D、提高企業(yè)人力資源的利用效率;E、使組織和個人發(fā)展目標相一致
三、企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境(★★★)(多選)
(一)外部環(huán)境 A經濟 B人口 C科技 D文化法律等
(二)內部環(huán)境 A、行業(yè)特征 B、發(fā)展戰(zhàn)略 C、企業(yè)文化 D、人力資源管理系統(tǒng)
四、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則(★★★★)(多選)
1.確保人力資源需求的原則(供給保障問題是應解決核心問題)
2.與內外環(huán)境相適應的原則; 3.與戰(zhàn)略目標相適應的原則 4.保持適度流動性的原則
五、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序(★★★★★)(簡答)
1.調查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經營環(huán)境的各種信息。2.根據企業(yè)或部門實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解人資狀況,為預測準備資料。
3.采用定性定量相結合,定量為主的各種科學預測方法進行預測。
4.制定人力資源供求協(xié)調平衡的總計劃和各項業(yè)務計劃,提出各種具體的調整、供大于求或求大于供的政策措施。
5.人員規(guī)劃的評價與修正。
評估人員規(guī)劃時,企業(yè)要注意,規(guī)劃應反映組織內部外部目標的變化,明確部門、人員責任;應有適當的彈性,給予執(zhí)行人員獨立決策權;考慮人員規(guī)劃與其他經營計劃的相關性。
六、企業(yè)各類人員計劃的編制(★★★★)
(1)人員配置計劃:根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結合工作崗位分析所制作的工作說明書和企業(yè)人力資源盤點的情況編制。主要內容包括:A、各崗位人員數量 B、職務變動 C、職務空缺數及填補辦法等。
(2)人員需求計劃:最困難、最重要部分。須參考人員配置計劃。
(3)人員供給計劃:是需求計劃的對策性計劃。含招聘、晉升和內部調動計劃等。
(4)人員培訓計劃:含:為實現(xiàn)提升而培訓,為彌補不足而培訓
(5)人力資源費用計劃:控制人力資源成本
(6)人力資源政策調整計劃:確保人力資源管理工作主動適應企業(yè)發(fā)展需要。
(7)對風險進行評估并提出對策;
第三節(jié) 企業(yè)人力資源的需求預測
一、人力資源預測的內涵(★★★★★)
(1)預測是計劃的基礎,通過定量定性方法進行,發(fā)現(xiàn)其規(guī)律性;(2)需求預測:估算組織未來需要員工數量和能力組合,是人力資源規(guī)劃的核心和前提,直接依據是公司發(fā)展規(guī)劃和年度預算。 (3)供給預測:對內部和外部人力資源補充來源情況的分析預測。
(4)人資預測與人員規(guī)劃關系(多選)A、從目標與任務出發(fā),要求人資質量、數量和結構符合要求;B、在實現(xiàn)組織目標的同時,滿足個人的利益;C、保證人資與未來組織發(fā)展各階段動態(tài)適應。
二、人力資源需求預測的內容(★★★★★)
(1)企業(yè)人資需求預測(總量預測)數量和質量預測。
(2)企業(yè)人資存量與增量預測(+、- 預測)
存量指自然減員和流動消耗;增量指隨規(guī)模擴大等擴大新需求。
(3)企業(yè)人資結構預測; (4)企業(yè)特種人資預測
三、人力資源預測的作用(★★★★):在服從組織戰(zhàn)略目標的前提下,通過預測人員需求,采取措施保留和吸引企業(yè)對口專業(yè)人才,而獲得和保持企業(yè)競爭優(yōu)勢。
(1)對組織方面的貢獻(多選)A、滿足組織在生存發(fā)展過程中對人資的需求。B、提高組織的競爭力。C、人資預測是人資部門與其他直線部門進行良好溝通的基礎。
(2)對人力資源管理的貢獻(多選)1.人資預測是實施人資管理的重要依據。2.有助于調動員工的積極性。
四、人力資源預測的局限性(★★★★)(多選)
A、環(huán)境的不確定性 B、企業(yè)內部的抵制 C、預測的代價高昂 D、知識水平的限制
五、影響人資需求預測的一般因素(★★★★★)1、顧客需求的變化(市場需求);2、生產需求;3、勞動成本趨勢;4、勞動生產率的變化趨勢;5、追加培訓的需求;6、員工的移動情況;7、礦工趨向;8、仿真政策;9、工作小時變化;10、退休年齡變化;11、社會安全福利保障。
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