基本組織結(jié)構(gòu)模式及其應(yīng)用

組織結(jié)構(gòu)模式可用組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)描述。

常用的組織結(jié)構(gòu)模式包括職能組織結(jié)構(gòu)、線性組織結(jié)構(gòu)和矩陣組織結(jié)構(gòu)等。

1、職能組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用

職能組織結(jié)構(gòu)是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式。在職能組織結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)職能部門(mén)可根據(jù)它的管理職能對(duì)其直接和非直接的下屬

工作部門(mén)下達(dá)工作指令，因此，每一個(gè)工作部門(mén)可能得到其直接和非直接的上級(jí)工作部門(mén)下達(dá)的工作指令，它就會(huì)有多個(gè)矛盾

的指令源。一個(gè)工作部門(mén)的多個(gè)矛盾的指令源會(huì)影響企業(yè)管理機(jī)制的運(yùn)行。

2、線性組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用

在線性組織結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)工作部門(mén)只能對(duì)其直接的下屬部門(mén)下達(dá)工作指令，每一個(gè)工作部門(mén)也只有一個(gè)直接的上級(jí)部門(mén)，

因此，每一個(gè)工作部門(mén)只有唯一一個(gè)指令源，避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運(yùn)行。

在國(guó)際上，線性組織結(jié)構(gòu)模式是建設(shè)項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)的一種常用模式，線性組織結(jié)構(gòu)模式可確保工作指令的唯一性。

但在一個(gè)特大的組織系統(tǒng)中，由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過(guò)長(zhǎng)，有可能會(huì)造成組織系統(tǒng)在一定程度上運(yùn)行的困難。

在該組織結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)工作部門(mén)的指令源都是唯一的。

3、矩陣組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用

矩陣組織結(jié)構(gòu)是一種較新型的組織結(jié)構(gòu)模式。在矩陣組織結(jié)構(gòu)最高指揮者(部門(mén))下設(shè)縱向和橫向兩種不同類(lèi)型的工作部門(mén)。

矩陣組織結(jié)構(gòu)適宜用于大的組織系統(tǒng)。

在矩陣組織結(jié)構(gòu)中，每一項(xiàng)縱向和橫向交匯的工作，指令來(lái)自于縱向和橫向兩個(gè)工作部門(mén)，因此其指令源為兩個(gè)。當(dāng)縱向

和橫向工作部門(mén)的指令發(fā)生矛盾時(shí)，由該組織系統(tǒng)的最高指揮者(部門(mén))進(jìn)行協(xié)調(diào)或決策。

在矩陣組織結(jié)構(gòu)中為避免縱向和橫向工作部門(mén)指令矛盾對(duì)工作的影響，可以采用以縱向工作部門(mén)指令為主或以橫向工作部

門(mén)指令為主的矩陣組織結(jié)構(gòu)模式，這樣也可減輕該組織系統(tǒng)的最高指揮者(部門(mén))的協(xié)調(diào)工作量。

我們來(lái)看一下注冊(cè)咨詢工程師教材中：工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式的相關(guān)論述：

一、職能式

(一)職能式的組織形式

職能式是目前國(guó)內(nèi)咨詢公司在咨詢項(xiàng)目中應(yīng)用最為廣泛的一種模式，通常由公司按不同行業(yè)分成各項(xiàng)目部，項(xiàng)目部?jī)?nèi)又分成

專(zhuān)業(yè)處，公司的咨詢項(xiàng)目按專(zhuān)業(yè)不同分給相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)處來(lái)完成。

職能式組織形式是最基本的，目前使用比較廣泛的項(xiàng)目組織形式。職能式項(xiàng)目管理組織模式有二種表現(xiàn)形式。一種是將一個(gè)

大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專(zhuān)業(yè)技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)的特點(diǎn)與職責(zé)，分成若干個(gè)子項(xiàng)目，由相應(yīng)的各職能

單元完成各方面的工作。

職能式的另一種形式就是對(duì)于一些中小項(xiàng)目，在人力資源、專(zhuān)業(yè)等方面要求不高的情況下，根據(jù)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，直接將項(xiàng)目

安排在公司某一職能部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行，在這種情況下項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員主要是由該職能部門(mén)人員組成。

(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員無(wú)后顧之憂。

(2)各職能部門(mén)可以在本部門(mén)工作與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安排力量，當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時(shí)，其所在的

職能部門(mén)可以重新安排人員予以補(bǔ)充。

(3)當(dāng)項(xiàng)目全部由某一職能部門(mén)負(fù)責(zé)時(shí)，在項(xiàng)目的人員管理與使用上變得更為簡(jiǎn)單，使之具有更大的靈活性。

(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員作技術(shù)支撐，有利于項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的解決。

(5)有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。

(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)

(1)項(xiàng)目管理沒(méi)有正式的權(quán)威性。

(2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。

(3)對(duì)于參與多個(gè)項(xiàng)目的職能部門(mén)，特別是具體到個(gè)人來(lái)說(shuō)，不容易安排好在各項(xiàng)目之間投入力量的比例。

(4)不利于不同職能部門(mén)的團(tuán)隊(duì)成員之間的交流。

(5)項(xiàng)目的發(fā)展空間容易受到限制。

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