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為了幫助考生順利通過2013年投資建設(shè)項目管理師考試,小編特編輯整理了2013年投資建設(shè)項目管理師考試科目《投資建設(shè)項目組織》建設(shè)項目檔案管理職責知識點,希望在2013年投資建設(shè)項目管理師考試中,助您一臂之力!
建設(shè)項目檔案管理職責(熟悉)
(1)各方的通用職責
1)工程各參建單位填寫的工程檔案應以工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標準、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù)。
2)工程檔案應隨工程進度及時收集、整理,并應按專業(yè)歸類,認真書寫,字跡清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格,特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。
3)工程檔案進行分級管理,各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案的全過程組織工作,工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負責。
4)對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
(2)建設(shè)單位職責
1)應加強對基建文件的管理工作,并設(shè)專人負責基建文件的收集、整理和歸檔工作。
2)在與勘察、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合伺時,應對監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責任、編制套數(shù)和移交期限做出明確規(guī)定。
3)必須向參建的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的原始資料,原始資料必須真實、準確、齊全。
4)負責在工程建設(shè)過程中對工程檔案進行檢查并簽署意見。
5)負責組織工程檔案的編制工作,可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項工作;負責組織竣工圖的繪制工作,可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設(shè)計單位具體執(zhí)行。
6)編制基建文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求,并應有完整基建文件歸人地方城建檔案部門及移交產(chǎn)權(quán)單位,保存期應與工程合理使用年限相同。
7)應嚴格按照國家和地方有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的資料,建立、健全工程檔案,并在建設(shè)項目竣工驗收后,按規(guī)定及時向地方城建檔案部門移交工程檔案。
(3)工程監(jiān)理單位職責
1)應加強監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人負責監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作。
2)監(jiān)督檢查工程文件的真實性、完整性和準確性。在設(shè)計階段,對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件進行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對施工單位的工程文件進行監(jiān)督、檢查。
3)接收建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織編制工作。
4)在工程竣工驗收后三個月內(nèi),由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理檔案進行整理、裝訂與歸檔。監(jiān)理檔案在歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核。
5)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求,并應有完整監(jiān)理文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對監(jiān)理檔案的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。
(4)工程施工單位職責
1)應加強施工文件的管理工作,實行技術(shù)負責人負責制,逐級建立健全施工文件管理工作。建設(shè)項目的施工文件應設(shè)專人負責收集和整理。
2)總承包單位負責匯總整理各分包單位編制的全部施工文件,分承包單位應各自負責對分承包范圍內(nèi)的施工文件進行收集和整理,各承包單位應對其施工文件的真實性和完整性負責。
3)接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織編制工作。
4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。
5)負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求,并應有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。
(5)地方城建檔案部門職責
1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。
2)負責對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導,監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。
3)列入向本部門報送工程檔案范圍的建設(shè)項目,其竣工驗收應有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。
例題:
建設(shè)單位職責包括以下()。
A、負責組織竣工圖的繪制工作
B、監(jiān)督檢查工程文件的真實性、完整性和準確性
C、設(shè)專人負責基建文件的收集、整理和歸檔工作
D、負責在工程建設(shè)過程中對工程檔案進行檢查并簽署意見
E、必須向參建的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的原始資料
答案:A、C、D、E
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