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主題專家會議法

主題專家會議法是指熟悉目標(biāo)職位的企業(yè)內(nèi)部人員和外部人員就目標(biāo)職位的相關(guān)信息展開討論,收集數(shù)據(jù),驗證并確認(rèn)分析結(jié)果。主題專家會議法主要包括以下四個階段:

(1)確定主持人:主題專家會議的主持人最好是企業(yè)內(nèi)與目標(biāo)職位相關(guān)的中層管理者。會議開始前人力資源部的工作分析人士需要對其進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

(2)選擇相關(guān)專家:主題專家一般以5-8人為宜,需要根據(jù)會議的主要目的確定。如果會議的主要目的是工作設(shè)計,則與會的主題專家應(yīng)包括職位的上級、咨詢專家、外部客戶、其他企業(yè)“標(biāo)桿”職位的任職者等;若會議的目的是確定任職資格,則與會主題專家主要是上司、任職者、外部專家等。

(3)準(zhǔn)備會議相關(guān)材料和設(shè)施:為了使會議更加具有針對性,提高會議的效率,會議主持人應(yīng)事先準(zhǔn)備好相關(guān)書面材料或其他媒體材料,例如需確認(rèn)的工作分析初稿、問卷、訪談提綱等。

(4)會議企劃與安排:進(jìn)行會場布置以及后勤準(zhǔn)備工作,提前通知與會者,并協(xié)助其準(zhǔn)備好會議所需的相關(guān)文件資料。

主題專家會議法的優(yōu)點在于其操作簡單、成本低,適合各類企業(yè)開展;可以運用于工作分析的各個環(huán)節(jié),具備多方溝通協(xié)調(diào)的功能,有利于工作分析結(jié)果最大限度的得到企業(yè)的認(rèn)同以及后期的推廣。缺點在于其結(jié)構(gòu)化程度低,缺乏客觀性；要受到與會專家的知識水平及其相關(guān)工作背景的制約。

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