第三節(jié) 海上貨物運(yùn)輸代理

一、海上貨物運(yùn)輸代理概述

(一)海上貨物運(yùn)輸代理的概念

貨物運(yùn)輸代理簡(jiǎn)稱(chēng)貨代，是指貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)或個(gè)人接受貨主或承運(yùn)人的委托，在授權(quán)范圍內(nèi)，代表貨主辦理進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)、交接、倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)撥、檢驗(yàn)、包裝、租船訂艙等項(xiàng)業(yè)務(wù)，或代表承運(yùn)人承攬貨載的服務(wù)行為。從事這些業(yè)務(wù)并在提供這類(lèi)服務(wù)后收取傭金的機(jī)構(gòu)或個(gè)人就是貨運(yùn)代理人。

雖然各種運(yùn)輸方式都有專(zhuān)營(yíng)該運(yùn)輸方式的貨運(yùn)代理為主營(yíng)業(yè)務(wù)的貨運(yùn)代理人，但是因地理環(huán)境的限制和海運(yùn)所具有的特點(diǎn)，使海上貨物運(yùn)輸代理與其他各種運(yùn)輸方式的貨運(yùn)代理相比，不論從業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)內(nèi)容方面看，都可以說(shuō)海上貨運(yùn)代理是貨運(yùn)代理的最重要組成部分。事實(shí)上，除海上貨運(yùn)代理外，當(dāng)前僅單一的從事某一運(yùn)輸方式的貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人并不多見(jiàn)，絕大多數(shù)的貨運(yùn)代理人都以海上貨運(yùn)代理為主業(yè)，而以其他運(yùn)輸方式為兼營(yíng)業(yè)務(wù)。

海上貨運(yùn)代理為貨主和承運(yùn)人提供了極大的便利：對(duì)貨主來(lái)說(shuō)，不僅能為貨主代辦所有與進(jìn)出口貨物有關(guān)的運(yùn)輸業(yè)務(wù)和報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，而且因貨運(yùn)代理人還可以以自己的名義承運(yùn)貨物，將貨主托運(yùn)的小批量貨物集零為整，以大批量貨載向船公司租船訂艙，爭(zhēng)取優(yōu)惠運(yùn)價(jià)，在使自己獲得差價(jià)利益的同時(shí)，也可使貨主獲得較低運(yùn)費(fèi)的利益;對(duì)承運(yùn)人來(lái)說(shuō)，則無(wú)疑擴(kuò)大了攬貨網(wǎng)絡(luò)，增加了貨源。因而雖然貨主和承運(yùn)人都增加了傭金的支出，但卻可從貨運(yùn)代理人提供的服務(wù)中得到補(bǔ)償。

(二)海上貨物運(yùn)輸代理的作用

關(guān)于貨運(yùn)代理，國(guó)際貨運(yùn)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)把它稱(chēng)為“運(yùn)輸?shù)脑O(shè)計(jì)師”和“門(mén)到門(mén)運(yùn)輸?shù)慕M織者和協(xié)調(diào)者”，并具體地把貨運(yùn)代理的作用歸納為以下六個(gè)方面：

1.貨運(yùn)代理具有許多專(zhuān)門(mén)知識(shí)，可以采用最安全、最迅速、最經(jīng)濟(jì)的辦法組織貨物;

2.貨運(yùn)代理在世界各貿(mào)易中心建有客戶(hù)網(wǎng)和自己的分支機(jī)構(gòu)，能控制貨物的全程運(yùn)輸;

3.貨運(yùn)代理能就運(yùn)費(fèi)、包裝、單證、結(jié)關(guān)、領(lǐng)事要求、金融等方面提供咨詢(xún)，而成為工、貿(mào)企業(yè)的顧問(wèn);

4.貨運(yùn)代理能對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)外市場(chǎng)的銷(xiāo)售可能性提出建議;

5.貨運(yùn)代理能把小批量貨物集零為整，使貨主能在節(jié)約運(yùn)費(fèi)方面受益;

6.貨運(yùn)代理能通過(guò)組織和協(xié)調(diào)運(yùn)輸，創(chuàng)造新的運(yùn)輸方式，開(kāi)辟新的運(yùn)輸路線和制定新的費(fèi)率。

(三)海上貨物運(yùn)輸代理應(yīng)具備的基本素質(zhì)

海上貨運(yùn)代理必須具備以下業(yè)務(wù)素質(zhì)：

1.要具有良好的資信和經(jīng)營(yíng)作風(fēng)

2.要了解有關(guān)貿(mào)易國(guó)的對(duì)外貿(mào)易政策與法規(guī)

3.要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力

(1)了解我國(guó)班輪航線現(xiàn)狀。作為海上貨運(yùn)代理，需要熟悉各卸貨港的所屬航線，掌握定期班輪和不定期班輪及各中轉(zhuǎn)港口的轉(zhuǎn)運(yùn)問(wèn)題。

(2)了解裝、卸港口情況。各航線都有基本港口和非基本港口，一般基本港口都是一些條件較好的大港口，船舶班次多。對(duì)于非基本港口的貨運(yùn)，海上貨運(yùn)代理在接受委托前，需與有關(guān)方面預(yù)先聯(lián)系。

(3)了解船舶情況。我國(guó)的班輪市場(chǎng)上有國(guó)輪、合資班輪和外資班輪。作為海上貨運(yùn)代理要了解這些班輪公司的經(jīng)營(yíng)航線和各自靠掛的基本港口以及其他規(guī)定。

(4)了解貨物對(duì)運(yùn)輸?shù)囊蟆＂倨胀s貨。②特殊貨物。③大宗貨。

(5)了解運(yùn)價(jià)市場(chǎng)。

二、海上貨運(yùn)代理的進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序

不論企業(yè)規(guī)模大小，貨運(yùn)代理的業(yè)務(wù)范圍都非常廣泛。就貨運(yùn)代理的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容而言，主要包括海運(yùn)進(jìn)口的貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)和海運(yùn)出口的貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)。

(一)海上貨運(yùn)代理進(jìn)口業(yè)務(wù)

海運(yùn)進(jìn)口的貨運(yùn)代理是指貨運(yùn)代理在接受委托，安排船舶到國(guó)外裝貨港裝貨，運(yùn)至國(guó)內(nèi)港口安排卸貨，并盡快將貨物送交收貨人的貨物進(jìn)口的全過(guò)程中，在各個(gè)環(huán)節(jié)上，代表收貨人辦理各項(xiàng)應(yīng)辦手續(xù)的代理行為。

代理進(jìn)口業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)如下：

1.承攬海運(yùn)進(jìn)口貨物的租船訂艙

2.接受海運(yùn)進(jìn)口租船、訂艙的委托

3.租船、訂艙

4.掌握船舶動(dòng)態(tài)和收集、保管、分發(fā)有關(guān)單證

(1)掌握船舶動(dòng)態(tài)

(2)收集、保管、分發(fā)有關(guān)單證

5.報(bào)關(guān)、報(bào)檢

6.卸貨交接

上述6項(xiàng)業(yè)務(wù)僅是貨運(yùn)代理人在接受進(jìn)口商的委托，代辦進(jìn)口貨物運(yùn)輸中需要完成的最基本的業(yè)務(wù)。如果進(jìn)口貨物由進(jìn)口商自行提貨，則貨運(yùn)代理人只需將提單交給進(jìn)口商，進(jìn)口貨物的貨運(yùn)代理任務(wù)即告履行完畢。一般進(jìn)口商通常都與貨運(yùn)代理人訂有長(zhǎng)期的或一次性的“海運(yùn)進(jìn)口國(guó)內(nèi)接交、代運(yùn)協(xié)議”，委托貨運(yùn)代理人將進(jìn)口貨物通過(guò)市內(nèi)運(yùn)輸或其他水、陸運(yùn)輸方式送達(dá)進(jìn)口商倉(cāng)庫(kù)或進(jìn)口商所在地。在這種情況下，貨運(yùn)代理人就須代辦市內(nèi)或內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)耐羞\(yùn)、監(jiān)裝和對(duì)外包裝的檢驗(yàn)和整備等項(xiàng)業(yè)務(wù)。關(guān)于內(nèi)陸接運(yùn)的發(fā)運(yùn)期，在正常情況下，應(yīng)在貨物對(duì)外索賠有效期滿(mǎn)30天前將貨物運(yùn)出，否則應(yīng)及時(shí)通知收貨人。

(二)海上貨運(yùn)代理出口業(yè)務(wù)

1.攬貨和訂艙

2.裝船前的準(zhǔn)備工作

(1)將所有訂艙托運(yùn)單按不同港口分別編出提單號(hào)，寫(xiě)上船名，并根據(jù)訂艙托運(yùn)單上的內(nèi)容編制成配船清單，并制出清潔提單;

(2)將訂艙托運(yùn)單連同提單一起交船舶代理簽單;

(3)貨運(yùn)代理應(yīng)在裝船之前或船舶到港之前將所有貨物齊集港口，以便船舶到港后能及時(shí)裝運(yùn);

(4)貨運(yùn)代理應(yīng)在裝船前憑全套報(bào)關(guān)單證(包括報(bào)關(guān)單、出庫(kù)單/裝箱單以及所需官方證明，如許可證、商檢證、免疫證等)向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)核貨單無(wú)誤后放行，方可裝船;

(5)到港船舶必須適合貨物裝運(yùn)，特殊情況下應(yīng)申請(qǐng)商檢部門(mén)對(duì)船舶進(jìn)行檢查，并出具適合裝運(yùn)的證明方可裝船。

3.裝運(yùn)

4.船舶離港后的工作

(1)發(fā)送提單。 (2)處理退關(guān)、短裝、漏裝貨物。 (3)拍發(fā)起運(yùn)電報(bào)。 (4)做好航次小結(jié)。

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