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三、企業(yè)銷售物流管理
(一)企業(yè)銷售物流管理的目標及原則
1.企業(yè)銷售物流管理的目標
企業(yè)銷售物流管理的目標主要包括:①在適當(dāng)?shù)慕回浧?,準確地向顧客發(fā)送商品。②對于顧客的訂單,盡量減少和避免缺貨。③合理設(shè)置倉庫和配送中心,保持合理的商品庫存。④使運輸、裝卸、保管和包裝等操作省力化。⑤維持合理的物流費用。⑥使訂單到發(fā)貨的情報流動暢通無阻。(7)將銷售額情報,迅速提供給采購部門、生產(chǎn)部門和銷售部門。
2.企業(yè)銷售物流管理的原則
企業(yè)實施銷售物流管理應(yīng)遵循以下七項原則:①根據(jù)客戶所需的服務(wù)特性來劃分客戶群。②根據(jù)客戶需求和企業(yè)可獲利情況設(shè)計企業(yè)的物流網(wǎng)絡(luò)。③傾聽市場的需求信息,及時發(fā)現(xiàn)需求變化的早期警報,并據(jù)此安排和調(diào)整計劃。④實施“延遲”策略。⑤與渠道成員建立雙贏的合作策略。⑥在整個分銷渠道領(lǐng)域構(gòu)筑高效的信息平臺。⑦建立整個銷售物流的績效考核準則,銷售物流管理的最終驗收標準是客戶的滿意程度。
(二)企業(yè)銷售物流的合理化及其實現(xiàn)
1.企業(yè)銷售物流合理化的形式
企業(yè)銷售物流合理化應(yīng)該做到:在適當(dāng)?shù)慕回浧?,準確地向顧客發(fā)送商品;對于顧客的訂單,盡量減少商品缺貨或者脫銷;合理設(shè)置倉庫和配送中心,保持合理的商品庫存;使運輸、裝卸、保管和包裝等操作省力化;維持合理的物流費用;使訂單到發(fā)貨的情報傳遞暢通無阻;將銷售額等訂貨信息,迅速提供給采購部門、生產(chǎn)部門和銷售部門。
企業(yè)銷售物流合理化的形式有大量化、計劃化、商物分離化、差別化、標準化:等多種形式。
(1)大量化。通過控制客戶的訂貨,增加運輸量,使發(fā)貨大量化。一般通過延長備貨時間得以實現(xiàn)。如家用電器企業(yè)規(guī)定三天之內(nèi)送貨。這樣做能夠掌握配送貨物量,:蜓幅度提高配送的裝載效率。現(xiàn)在,以延長備貨時間來增加貨運量的做法,已被所有的行業(yè)廣泛采用。
(2)計劃化。對客戶的訂貨按照某種規(guī)律制訂發(fā)貨計劃,并對其實施管理。例如,按路線配送、按時間表配送、混裝發(fā)貨、返程配載等各種措施,被用于運輸活動之中。
(3)商物分離化。商、物分離的具體做法,是將訂單活動與配送活動相互分離。這樣,就把自備載貨汽車運輸與委托運輸乃至共同運輸聯(lián)系在一起了。
(4)差別化。根據(jù)商品周轉(zhuǎn)的快慢和銷售對象規(guī)模的大小,把倉儲地點和配送方式區(qū)別開來,是利用差別化方法實現(xiàn)物流合理化的策略。即實行周轉(zhuǎn)較快的商品群分散保管,周轉(zhuǎn)較慢的商品群盡量集中保管,以做到壓縮流通階段的庫存,有效利用保管面積,使庫存管理簡單化。此外,也可以根據(jù)銷售對象決定物流方法。
(5)標準化。銷售批量規(guī)定訂單的最低數(shù)量,會明顯提高配送效率和庫存管理效率。比如成套或者成包裝數(shù)量出售。
2.企業(yè)銷售物流合理化的實現(xiàn)
(1)銷售物流的綜合成本控制。為了實現(xiàn)銷售活動,倉儲、運輸、包裝等各職能部門所投入的成本稱為職能成本。系統(tǒng)成本則是整個銷售物流活動過程中各職能成本的總和。
(2)直銷方案的綜合物流費用分析。把商品直接銷售到用戶手中,這種銷售物流方案一般會耗費較高的物流成本費用,因為通常直銷的貨物數(shù)量不會很大,而且運輸頻率高,因此運送成本較高。但是這種直銷一般是針對急需的用戶采用,一旦延誤,很有可能失去用戶。如果失去銷售機會而損失的成本大于物流成本,則企業(yè)還是應(yīng)采取直銷方案。
(3)銷售物流的統(tǒng)一管理。在銷售物流過程中,倉儲、運輸、包裝決策應(yīng)該是互相協(xié)調(diào)的。因此,企業(yè)應(yīng)將銷售物流活動統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)各職能部門的決策,全權(quán)負責(zé),這對于滿足用戶需求,節(jié)約企業(yè)的物流投入是非常有利的。
(三)企業(yè)銷售物流管理效果的評價
企業(yè)銷售物流是把商品送到客戶手中的最后一個環(huán)節(jié),它對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的作用至關(guān)重要,必須加強對銷售物流工作的管理,并能準確評價管理效果。對企業(yè)銷售物流管理效果的評價可以從效率、成本、綜合績效等方面進行。
1.企業(yè)銷售物流效率評價
物流效率是物流要素投入與產(chǎn)出之比,依投入要素涵蓋的范圍,物流效率評價基本上可分為:單要素投入的效率評價,如衡量勞動、資本或技術(shù)投入在物流行為改善中所起作用的評估;多要素效率評估,包括所需全部物資、設(shè)備、能量與其他投入。單因素投入法一般用來考察個別的物流要素如運輸、先進物流設(shè)備采用后對物流行為的影響。而對于整個銷售物流過程的效率的考察需采用多因素投入評價。
2.企業(yè)銷售物流成本控制
企業(yè)銷售物流成本指產(chǎn)品空間位移(包括靜止)過程中所耗費的各種資源的貨幣表現(xiàn),是物品在實物運動過程中,如包裝、裝卸搬運、運輸、儲存、流通加工、物流信息等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、財力、物力的總和。銷售物流具有節(jié)約成本費用的潛力,如果物流決策不協(xié)調(diào),則導(dǎo)致過高的成本代價。因此,必須加強對銷售物流成本的控制。銷售物流成本控制是按照成本會計的方法,事先預(yù)定各自的成本目標,在實際過程中將實際發(fā)生的物流成本與目標成本作比較,尋找差距和原因。銷售物流成本的控制由局部控制和綜合控制組成。
(1)企業(yè)銷售物流成本的局部控制。企業(yè)銷售物流成本的局部控制就是在企業(yè)的銷售物流活動中,針對銷售物流的一個或某些局部環(huán)節(jié)的支出所采取的策略和控制,以達到預(yù)期的物流成本目標。銷售物流成本局部控制的基本內(nèi)容可歸納如下:運輸費用的控制;裝卸搬運費用的控制;訂貨處理成本;退貨成本;儲存費用的控制;包裝費用的控制;流通加工費用的控制。
(2)企業(yè)銷售物流成本的綜合控制。企業(yè)銷售物流成本的綜合控制,包括事前、事中和事后對銷售物流成本進行預(yù)測、計劃、計算、分析、反饋、決策等的全過程的系統(tǒng)控制,以達到預(yù)期目標。
3.企業(yè)銷售物流綜合績效評價
對企業(yè)銷售物流整體績效的考評,應(yīng)當(dāng)以整體物流成本最小化、顧客服務(wù)最優(yōu)化、企業(yè)利益最大化為目標,將物流績效評價的重點放在不斷降低成本上。
(1)建立銷售物流綜合績效考評體系的原則
顯然,要對銷售物流系統(tǒng)進行綜合考評就必須建立一整套的銷售物流科學(xué)考核體系。盡管各個企業(yè)的實際情況千差萬別,制定考核體系的時候當(dāng)然也就會有所不同。但是在設(shè)計考核體系的過程中,有一些基本的原則是不能違背的:
①整體性原則。銷售物流的評價體系不僅僅要考察局部的工作職能,還應(yīng)當(dāng)從整體上對銷售物流的績效進行考核、控制。
②可比性原則。在設(shè)計評價體系的時候,不僅要考慮到本企業(yè)在縱向的可比性,還應(yīng)當(dāng)考慮到本企業(yè)的績效與其他同行業(yè)企業(yè)橫向上的可比性。
③經(jīng)濟性原則。在考核企業(yè)銷售物流績效時,要考慮到考評過程中的成本收益。如果指標收集過于龐大,不僅操作困難,費時費力,得不償失。但是指標確定得太小,又很可能遺漏有關(guān)的信息,掩蓋存在的問題。所以,在設(shè)計考評體系時應(yīng)當(dāng)在二者之間尋求一個均衡點。
④定量與定性相結(jié)合的原則。由于銷售物流的考核涉及風(fēng)險和顧客滿意度等難以量化的問題。因此,企業(yè)在考核銷售物流的績效問題時,除了采用定量的指標之外,還應(yīng)當(dāng)輔以一些定性的指標進行修正。
(2)企業(yè)銷售物流綜合績效考評體系的指標
企業(yè)銷售物流總體績效的考評可由以下幾個主要的指標構(gòu)成。
①企業(yè)銷售物流管理績效的成本指標。局部成本指標可用運輸裝卸費用、訂貨處理費用、退貨處理費用、倉儲費用、包裝費用和流通加工費用來評價;全局性的成本指標可用銷售物流總成本來衡量。
②企業(yè)物流的效率評價指標。可以運用來自前一階段對物流成本的評價的結(jié)果和來自實際工作統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息,用以下五個指標來反映企業(yè)銷售物流的效率:
銷售物流的合理物流率=(物流總成本一不合理的物流量)/物流總的完成量
迅速物流及時率:迅速及時完成銷售物流量/銷售物流總完成量
準確完成物流率=準確無誤完成銷售物流量/銷售物流總完成量
耗損率=耗損量/銷售物流總完成量
經(jīng)濟效率:銷售物流實現(xiàn)利稅/銷售物流資金占用
③企業(yè)銷售物流的風(fēng)險評價指標。由于銷售物流的整個流程是由運輸裝卸、倉儲、配送、包裝和流通加工等階段構(gòu)成,各階段之間的銜接必然存在風(fēng)險,所以在日常的企業(yè)管理中銷售物流面臨著種種的風(fēng)險。
④企業(yè)銷售物流的客戶滿意度評價指標。物流和資金流、信息流滲透在企業(yè)運作的各個方面。特別是銷售物流直接與顧客相連,銷售物流的管理水平直接關(guān)系到顧客的滿意程度。因此在對銷售物流管理績效進行評價時,不能不考慮銷售物流對顧客滿意度的:影響??梢杂靡韵轮笜藖矸从晨蛻舻臐M意程度:
貨物到達客戶手中的及時率=1一貨物沒有及時送達客戶的次數(shù)/送貨總次數(shù)
貨物發(fā)送的正確率:貨物正確送達客戶手中的次數(shù)/送貨總次數(shù)
貨物出現(xiàn)損傷的頻率=l一貨物發(fā)送的完好率
完成一次銷售的周期和時間=訂購周期+運輸周期+倉儲周期
客戶的抱怨率=抱怨的客戶數(shù)量/客戶的總數(shù)
問題的處理率=問題得到解決的顧客的數(shù)量/出現(xiàn)抱怨的顧客的總數(shù)
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