三、技術(shù)合同管理

合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理。

(一)合同準(zhǔn)備階段的管理

合同的準(zhǔn)備階段也稱“合同的前期工作階段”，主要工作和要求是：

(1)做好對方的資信調(diào)查。首先，要了解對方是否具有簽訂技術(shù)合同的主體資格。例如大學(xué)的系和教研室、科研院(所)的處(科)等法人的下屬單位或工作部門不具備簽訂合同的主體資格，不能與之簽訂技術(shù)合同。其次，要了解對方有無承擔(dān)技術(shù)項目的資質(zhì)和技術(shù)實力，如有無相應(yīng)的資質(zhì)證書或營業(yè)執(zhí)照，有無能適應(yīng)合同要求的技術(shù)力量或研發(fā)能力。再次，要了解對方的支付能力和信譽程度。

(2)做好所有權(quán)的審核。要了解對方對其所提供的技術(shù)成果是否擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，免得以后發(fā)生侵權(quán)糾紛。

(3)要對對方提供的產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)備的質(zhì)量、性能、品種、規(guī)格等進行調(diào)查。要了解對方所提供的技術(shù)成果的先進性、實用性和成熟程度在同類技術(shù)中的水平狀態(tài)，以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓費或服務(wù)費在同類技術(shù)中的狀態(tài)，是否滿足我方需要，作出初步結(jié)論。

(4)了解法規(guī)政策。一是要了解合同項目的實施是否符合相關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，或者有無限制;二是要了解國家和當(dāng)?shù)卣畬υ擁椖康膶嵤┯袩o優(yōu)惠政策。

(二)合同簽訂過程中的管理

首先，簽訂技術(shù)合同必須符合《中華人民共和國合同法》的一般原則，不得有《合同法》規(guī)定的無效合同的情形，合同當(dāng)事人的法律地位必須是平等的，合同的簽訂是自愿的，合同條款經(jīng)雙方協(xié)商一致并符合公平、誠信和公序良俗等原則。其次，簽訂技術(shù)合同，必須符合《合同法》對技術(shù)合同的要求。再次，簽訂技術(shù)合同，還必須符合其他相關(guān)的法律和法規(guī)要求。凡是國家相關(guān)法律和法規(guī)禁止生產(chǎn)、經(jīng)營的產(chǎn)品和項目，其技術(shù)合同也是無效合同。

在合同簽訂過程中，要充分協(xié)商，要求雙方(或多方)當(dāng)事人的意思表達一致，否則不能成立。同時，要力求合同文本結(jié)構(gòu)完整、條款齊全、內(nèi)容具體、意思清楚、表述準(zhǔn)確、手續(xù)完備。在商務(wù)談判基礎(chǔ)上擬就的合同初稿，業(yè)務(wù)人員一定要經(jīng)過業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由企業(yè)主管認可審核、簽字后才可正式對外進行簽約。

(三)合同履行階段的管理

合同依法簽訂后，即具有法律約束力。簽約雙方或多方必須認真履行合同。

在履行過程中，對對方當(dāng)事人的違約行為，應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地搜集證據(jù)，及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。相應(yīng)的，當(dāng)企業(yè)接到對方當(dāng)事人的索賠報告后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對措施。同時，在履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，企業(yè)應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。同時，根據(jù)約定或協(xié)商，做好合同的變更、評估、驗收和質(zhì)量管理工作。

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