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第七章 人員甄選
第一節(jié) 人員甄選概述
一、人員甄選的含義
通過運(yùn)用一定的工具和手段對招募到的求職者進(jìn)行鑒別和考察,區(qū)分它們的人格特點(diǎn)與技能水平,預(yù)測它們未來的工作績效,從而最終挑選出組織所需要的,填補(bǔ)恰當(dāng)空缺職位的活動(dòng)。
準(zhǔn)確理解人員甄選的含義,要把握以下三點(diǎn):
1.甄選兩方面的工作:評價(jià)應(yīng)聘者的知識、技能和個(gè)性;預(yù)測應(yīng)聘者未來在組織中的績效。
2.以任職條件為依據(jù),最合適的人不一定是最優(yōu)秀的人。
3.甄選由人力資源部門和直線部門共同完成,錄用決策由直線部門作出。
二、人員甄選的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1)標(biāo)準(zhǔn)化
2)有效排列
3)提供明確的決策點(diǎn)
4)提供應(yīng)聘者是否勝任空缺崗位的信息
5)突出應(yīng)聘者背景情況的重要方面
三、人員甄選的預(yù)測因素
(一)勝任特征模型:
勝任特征:是指在特定工作崗位、組織環(huán)境和文化氛圍中有優(yōu)異的成績者所具備的任何可以客觀衡量的個(gè)人特質(zhì),是可以將工作中有卓越成就者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的個(gè)人深層次特征。
1.勝任特征的基本內(nèi)容:
知識
技能
社會角色
自我概念
人格特質(zhì)
動(dòng)機(jī)/需要
--深層特征是決定人們的行為及表現(xiàn)的關(guān)鍵因素。--表層的知識和技能相對而言易于改進(jìn)和發(fā)展,培訓(xùn)是最經(jīng)濟(jì)有效的方式。
--自我概念位于中間,這些態(tài)度和價(jià)值觀需要更多時(shí)間,但還是可以通過培訓(xùn)、心理治療或曾經(jīng)有過的成功經(jīng)歷來改善。
--核心的動(dòng)機(jī)和特質(zhì)處于冰山底層,難于評估與改進(jìn),最具選拔和測試的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
--在人員甄選系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)將對冰山下內(nèi)容的考察作為重點(diǎn)。
2.效標(biāo)參照是指按照某一效度標(biāo)準(zhǔn),勝任特征確實(shí)預(yù)測效標(biāo)群體的工作優(yōu)劣。
最常用于勝任特征研究的效標(biāo)是:優(yōu)秀效標(biāo);合格效標(biāo)。
3.因果關(guān)聯(lián)是指勝任特征所引起預(yù)測行為和績效的關(guān)系。
二)勝任特征的種類:
1.成就特征:成就欲,主動(dòng)性,關(guān)注秩序和質(zhì)量。
2.助人/服務(wù)特征:人跡洞察力,客戶服務(wù)意識。
3.影響特征:個(gè)人影響力,權(quán)限意識,公關(guān)能力。
4.管理特征:指揮,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,培養(yǎng)下屬,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。
5.認(rèn)知特征:技術(shù)專長,綜合分析能力,判斷推理能力,信息尋求能力。
6.個(gè)人特征:自信,自我控制,靈活性,組織承諾。
三)勝任特征模型的作用
1.工作分析
2.人員甄選
3.績效考核
4.員工培訓(xùn)
5.員工激勵(lì)
四)勝任特征模型的建立(八大環(huán)節(jié))
1.明確目標(biāo)
2.定義績效標(biāo)準(zhǔn)
3.選取分析效標(biāo)樣本
4.獲取有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)資料
一般以行為事件訪談法為主。
行為事件訪談法是一種開放式的行為回顧式調(diào)查技術(shù),類似于績效考核中的關(guān)鍵事件法。行為事件訪談一般采用問卷和面談相結(jié)合的方式。
5.分析數(shù)據(jù)信息
6.建立勝任特征模型
7.驗(yàn)證勝任特征模型
驗(yàn)證的步驟
8.企業(yè)內(nèi)溝通與推廣
五)建立勝任特征模型要注意的幾點(diǎn):
1.針對特定業(yè)務(wù)需求,確保員工了解實(shí)施他的戰(zhàn)略原因。
2.必須獲得高層的支持。
3.經(jīng)常且清楚地溝通關(guān)于勝任特征模型的目的及進(jìn)展。
4.涉及更多的員工,避免抵制與懷疑。
5.確保員工看到員工的工作表現(xiàn)與工作的關(guān)聯(lián)性。
6.監(jiān)控進(jìn)展的情況,確保沒有偏離正確的方向。
(二)目前實(shí)踐活動(dòng)中經(jīng)常使用的預(yù)測因素
1.知識:以概念及其關(guān)系的方式存儲和積累下來的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)。
2.技能:以動(dòng)作活動(dòng)的方式固定下來的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)。
3.智力因素:
(1)感知力。對視聽信息、顏色、方位、空間與時(shí)間特性等方面的把握能力。
(2)注意力。心理能量的指向性集中。
(3)記憶力。迅速獲取并鞏固大量信息的能力。
(4)語言能力。理解、加工、處理和表達(dá)語言信息的能力。
(5)思維能力。抽象、概括、邏輯分析與綜合、推理、想象等過程的能力。
4.非智力的因素
情緒、動(dòng)機(jī)、氣質(zhì)、個(gè)性/人格、綜合素質(zhì)
四、人員甄選的實(shí)施過程
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