第五章　人力資源規(guī)劃

第一節(jié)　人力資源規(guī)劃概述

一、人力資源規(guī)劃的含義

(一)定義：人力資源規(guī)劃也叫人力資源計(jì)劃，是系統(tǒng)的評價(jià)人力資源的需求，從而擬定一套措施，使組織穩(wěn)定地?fù)碛幸欢ㄙ|(zhì)量和必要數(shù)量的人力，求得人員需求量和人員擁有量之間在組織未來發(fā)展過程中的相互匹配，以實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益在內(nèi)的組織目標(biāo)活動(dòng)。

(二)人力資源規(guī)劃的目標(biāo)

在于使組織內(nèi)部和外部人員的供應(yīng)與特定時(shí)期組織內(nèi)部預(yù)計(jì)空缺的職位相吻合，并為組織未來發(fā)展所需人才做出安排。

1.防止人員配置過剩或不足

2.確保組織在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)獲得適當(dāng)數(shù)量并具備所需技能的員工

3.確保組織能夠?qū)Νh(huán)境變化做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)

4.為所有的人力資源活動(dòng)和體系提供方向和一致的標(biāo)準(zhǔn)

5.將業(yè)務(wù)管理人員與職能管理人員的觀點(diǎn)結(jié)合起來

(三)人力資源規(guī)劃的意義

1.有助于組織發(fā)展戰(zhàn)略的制定

2.有助于組織人員的穩(wěn)定

3.有助于降低人力資本的開支

(四)與其他人力資源管理工作的關(guān)系

1.與工作分析和工作設(shè)計(jì)的關(guān)系

2.與人員招聘的關(guān)系

3.與績效考核的關(guān)系

4.與薪酬福利的關(guān)系

5.與培訓(xùn)管理的關(guān)系

二、人力資源規(guī)劃的類型

·熟悉人力資源規(guī)劃的類型

·掌握戰(zhàn)術(shù)性人力資源規(guī)劃的具體內(nèi)容

·了解戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃

(一)戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃

主要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定的人力資源管理的總體目標(biāo)和配套政策，一般是三年以上的人力資源計(jì)劃。

詹姆士·沃克指出“所有經(jīng)營的問題都有人的因素。所有人力資源的問題都有經(jīng)營的因素”。

(二)戰(zhàn)術(shù)性人力資源規(guī)劃

主要指三年以內(nèi)的人力資源計(jì)劃，又被稱作是年度人力資源計(jì)劃。主要是為了當(dāng)前的發(fā)展，較多地考慮微觀的影響因素，為了達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)而制定的人力資源計(jì)劃。這一類計(jì)劃常常是戰(zhàn)略性計(jì)劃的具體化和專業(yè)化。

戰(zhàn)術(shù)性人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容：

1.晉升規(guī)劃：根據(jù)企業(yè)人員分布狀況和層級結(jié)構(gòu)所擬定的人員提升政策和方案。

2.補(bǔ)充規(guī)劃：擬定人力資源的補(bǔ)充的政策，使企業(yè)能夠合理地有目標(biāo)地在中長期內(nèi)把所需數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)的人員填補(bǔ)在可能產(chǎn)生的職位空缺上。

3.培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃：目的在于為企業(yè)中長期發(fā)展所需的一些職位準(zhǔn)備人才，是圍繞改善個(gè)人與職位要求的配合關(guān)系而制定的。

4.配備規(guī)劃：是對中長期內(nèi)處于不同職務(wù)或工作類型的人員分布狀況的規(guī)劃。

5.繼任規(guī)劃：公司制定的用來填補(bǔ)最重要的管理決策職位的計(jì)劃。

6.職業(yè)規(guī)劃：為了不斷地增強(qiáng)其成員的滿意感，并使其能與組織的發(fā)展和需要統(tǒng)一起來而制定的協(xié)調(diào)有關(guān)員工個(gè)人的成長、發(fā)展與企業(yè)的需求相結(jié)合的計(jì)劃。

三、影響人力資源規(guī)劃的因素

影響人力資源規(guī)劃的因素來自于組織內(nèi)部和外部兩個(gè)方面：

(一)外部環(huán)境因素

1.經(jīng)濟(jì)因素

2.政府影響因素

3.地理環(huán)境和競爭因素

4.人口統(tǒng)計(jì)趨勢

(二)內(nèi)部環(huán)境因素

1.技術(shù)與設(shè)備條件

2.企業(yè)規(guī)模

3.企業(yè)經(jīng)營方向

4.組織文化

四、人力資源規(guī)劃的程序

(一)人力資源規(guī)劃的步驟

1.組織目標(biāo)與戰(zhàn)略分析(起點(diǎn))

人力資源規(guī)劃應(yīng)該與企業(yè)的組織戰(zhàn)略相吻合，按照戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，轉(zhuǎn)化為定性和定量的人力資源規(guī)劃。

2.提供人力資源的信息

這些信息一方面來源于組織的人力資源信息系統(tǒng)，另一方面來源于崗位分析工作。

3.人員預(yù)測

對人力資源需求與供給的預(yù)測是人力資源規(guī)劃中最關(guān)鍵的一環(huán)。預(yù)測的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的價(jià)值。

4.供需匹配

將在數(shù)量、組合、技能和技術(shù)等方面的人員供需情況進(jìn)行對比，確定供需缺口。

供需匹配過程中需要考慮的問題：

(1)在所預(yù)測人力資源供需之間是否存在不平衡?

(2)現(xiàn)有生產(chǎn)率發(fā)展趨勢和報(bào)酬水平對勞動(dòng)力的水平和成本有什么影響?

(3)在某些工作崗位和年齡層是否存在人員流動(dòng)的問題?

(4)是否具有一批符合未來需要的，具有足夠潛力的管理者?

(5)是否存在關(guān)鍵能力的短缺問題?

5.執(zhí)行計(jì)劃與實(shí)施監(jiān)控

6.評估人力資源規(guī)劃

(1)事前的結(jié)果預(yù)期

(2)實(shí)施后的效果評價(jià)(包括對規(guī)劃制定過程的評價(jià)和規(guī)劃效果的評價(jià))

A評估人力資源規(guī)劃過程中需要考慮的問題

B對人力資源規(guī)劃效果的評價(jià)

在對人力資源規(guī)劃進(jìn)行評估時(shí)，一要客觀、公正和正確;二要進(jìn)行成本——效益的分析;三是征求部門領(lǐng)導(dǎo)和基層領(lǐng)導(dǎo)的意見。

(二)人力資源規(guī)劃的責(zé)任

制定人力資源規(guī)劃，不僅涉及到人力資源部，還涉及到組織的很多其他部門(如高層管理者、其他職能部門經(jīng)理、相關(guān)專家)

表5-1　各種有關(guān)人員在制定人力資源計(jì)劃中的作用

制定人力資源計(jì)劃的項(xiàng)目 高層管理者 其他職能部門經(jīng)理 人力資源部門 相關(guān)專家

制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 　√ 　√

制定企業(yè)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo) 　√ 　√

制定人力資源目標(biāo) 　√ 　√ 　√ 　√

收集信息 　√ 　√ 　√

預(yù)測內(nèi)部HR需求 √ 　√

預(yù)測外部HR供應(yīng) √ 　√

預(yù)測內(nèi)部HR供應(yīng) √ 　√

分析企業(yè)HR現(xiàn)狀 √ 　√ 　√ 　√

制定企業(yè)戰(zhàn)略HRP √ 　√ 　√

制定企業(yè)戰(zhàn)術(shù)HRP √ 　√ 　√

實(shí)施HRP √ 　√ √

收集HRP實(shí)施反饋信息 √ 　√

(三)人力資源規(guī)劃的動(dòng)態(tài)原則

表現(xiàn)：

1)參考信息的動(dòng)態(tài)性。

2)依據(jù)組織內(nèi)外情境的動(dòng)態(tài)變化，制定和調(diào)整人力資源全局規(guī)劃和具體規(guī)劃的經(jīng)常性。

3)執(zhí)行規(guī)劃的靈活性。

4)具體規(guī)劃措施的靈活性和動(dòng)態(tài)性。

5)對規(guī)劃操作的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

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