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（一）物資供應計劃的編制建設(shè)工程物資供應計劃是對建設(shè)工程施工及安裝所需物資的預測和安排，是指導和組織建設(shè)工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。其根本作用是保障建設(shè)工程的物資需要，保證建設(shè)工程按施工進度計劃組織施工。

編制物資供應計劃的一般程序分為：

準備階段和編制階段。準備階段主要是調(diào)查研究，收集有關(guān)資料，進行需求預測和購買決策。

編制階段主要是核算需要、確定儲備、優(yōu)化平衡，審查評價和上報或交付執(zhí)行。在編制物資供應計劃的準備階段，監(jiān)理工程師必須明確物資的供應方式。

按供應單位劃分，物資供應可分為：建設(shè)單位采購供應、專門物資采購部門供應、施工單位自行采購或共同協(xié)作分頭采購供應。

物資供應計劃按其內(nèi)容和用途分類，主要包括：物資需求計劃、物資供應計劃、物資儲備計劃、申請與訂貨計劃、采購與加工計劃和國外進口物資計劃。

通常，監(jiān)理工程師除編制建設(shè)單位負責供應的物資計劃外，還需對施工單位和專門物資采購供應部門提交的物資供應計劃進行審核。因此，負責物資供應的監(jiān)理人員應具有編制物資供應計劃的能力。

1.物資需求計劃的編制物資需求計劃是指反映完成建設(shè)工程所需物資情況的計劃。它的編制依據(jù)主要有：施工圖紙、預算文件、工程合同、項目總進度計劃和各分包工程提交的材料需求計劃等。

物資需求計劃的主要作用是確認需求，施工過程中所涉及的大量建筑材料、制品、機具和設(shè)備，確定其需求的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量和時間。它為組織備料、確定倉庫與堆場面積和組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)。

物資需求計劃一般包括一次性需求計劃和各計劃期需求計劃。編制需求計劃的關(guān)鍵是確定需求量。

（1）建設(shè)工程一次性需求量的確定。一次性需求計劃，反映整個工程項目及各分部、分項工程材料的需用量，亦稱工程項目材料分析。主要用于組織貨源和專用特殊材料、制品的落實。其計算程序可分為三步：

1）根據(jù)設(shè)計文件、施工方案和技術(shù)措施計算或直接套用施工預算中建設(shè)工程各分部、分項的工程量。

2）根據(jù)各分部、分項的施工方法套取相應的材料消耗定額，求得各分部、分項工程各種材料的需求量。

3）匯總各分部、分項工程的材料需求量，求得整個建設(shè)工程各種材料的總需求量。

（2）建設(shè)工程各計劃期需求量的確定。計劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計劃，主要用于組織物資采購、訂貨和供應。主要依據(jù)已分解的各年度施工進度計劃，按季、月作業(yè)計劃確定相應時段的需求量。其編制方式有兩種：計算法和卡段法。計算法是根據(jù)計劃期施工進度計劃中的各分部、分項工程量，套取相應的物資消耗定額，求得各分部、分項工程的物資需求量，然后再匯總求得計劃期各種物資的總需求量?？ǘ畏ㄊ歉鶕?jù)計劃期施工進度的形象部位，從工程項目一次性計劃中摘出與施工計劃相應部位的需求量，然后匯總求得計劃期各種物資的總需求量。

2.物資儲備計劃的編制物資儲備計劃是用來反映建設(shè)工程施工過程中所需各類材料儲備時間及儲備量的計劃。它的編制依據(jù)是物資需求計劃、儲備定額、儲備方式、供應方式和場地條件等。它的作用是為保證施工所需材料的連續(xù)供應而確定的材料合理儲備。

3.物資供應計劃的編制

物資供應計劃是反映物資的需要與供應的平衡、挖潛利庫，安排供應的計劃。它的編制依據(jù)是需求計劃、儲備計劃和貨源資料等。它的作用是組織指導物資供應工作。

物資供應計劃的編制，是在確定計劃需求量的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合平衡后，提出申請量和采購量。因此，供應計劃的編制過程也是一個平衡過程，包括數(shù)量、時間的平衡。在實際工作中，首先考慮的是數(shù)量的平衡，因為計劃期的需用量還不是申請量或采購量，也即不是實際需用量，還必須扣除庫存量，考慮為保證下一期施工所必需的儲備量。因此，供應計劃的數(shù)量平衡關(guān)系是：期內(nèi)需用量減去期初庫存量，再加上期末儲備量。經(jīng)過上述平衡，如果出現(xiàn)正值時，說明本期不足，需要補充；反之，如果出現(xiàn)負值，說明本期多余，可供外調(diào)。

4.申請、訂貨計劃的編制申請、訂貨計劃是指向上級要求分配材料的計劃和分配指標下達后組織訂貨的計劃。

它的編制依據(jù)是有關(guān)材料供應政策法令、預測任務、概算定額、分配指標、材料規(guī)格比例和供應計劃。它的主要作用是根據(jù)需求組織訂貨。

物資供應計劃確定后，即可以確定主要物資的申請計劃。

訂貨計劃通常采用卡片形式，以便把不同自然屬性（如規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)條件、代用材料）和交貨條件反映清楚。

5.采購、加工計劃的編制采購、加工計劃是指向市場采購或?qū)ｉT加工訂貨的計劃。它的編制依據(jù)是需求計劃、市場供應信息、加工能力及分布。它的作用是組織和指導采購與加工工作。加工、訂貨計劃要附加工詳圖。

6.國外進口物資計劃的編制國外進口物資計劃是指需要從國外進口物資又得到動用外匯的批準后，填報進口訂貨卡，通過外貿(mào)談判并簽約。它的編制依據(jù)是設(shè)計選用進口材料所依據(jù)的產(chǎn)品目錄、樣本。它的主要作用是組織進口材料和設(shè)備的供應工作。

首先應編制國外材料、設(shè)備、檢驗儀器、工具等的購置計劃，然后再編制國外引進主要設(shè)備到貨計劃。在國際招標采購的機電設(shè)備合同中，買方（業(yè)主）都要求供方按規(guī)定的形式，逐月遞交一份進度報告，列出所有設(shè)計、制造、交付等工作的進度狀況。

例題：（01年考題）工程建設(shè)物資供應計劃的編制依據(jù)之一是（    ）。

A.物資加工計劃

B.物資采購計劃

C.物資儲備計劃

D.物資運輸計劃

答案：C.

例題：（02年考題）編制物資需求計劃的依據(jù)包括（    ）。

A.物資供應計劃

B.物資儲備計劃

C.工程款支付計劃

D.項目總進度計劃

答案：D.

例題：（03年考題）建設(shè)工程物資供應計劃的編制應（    ）。

A.在確定計劃需求量的基礎(chǔ)上，經(jīng)綜合平衡后完成

B.在確定工程項目建設(shè)總進度計劃的基礎(chǔ)上完成

C.根據(jù)申請與訂貨計劃的落實情況，經(jīng)綜合平衡后完成

D.根據(jù)審批后的施工總進度計劃，經(jīng)綜合平衡后完成

答案：A.

（二）監(jiān)理工程師控制物資供應進度的工作內(nèi)容

監(jiān)理工程師受業(yè)主的委托，對建設(shè)工程投資、進度和質(zhì)量三大目標進行控制的同時，需要對物資供應進行控制和管理。根據(jù)物資供應的方式不同，監(jiān)理工程師的主要工作內(nèi)容也有所不同，其基本內(nèi)容包括：

1.協(xié)助業(yè)主進行物資供應的決策

（1）根據(jù)設(shè)計圖紙和進度計劃確定物資供應要求。

（2）提出物資供應分包方式及分包合同清單，并獲得業(yè)主認可。

（3）與業(yè)主協(xié)商提出對物資供應單位的要求以及在財務方面應負的責任。

2.組織物資供應招標工作

（1）組織編制物資供應招標文件招標文件的內(nèi)容一般包括：

①投標須知；

②招標物資清單和技術(shù)要求及圖紙；

③主要合同條款；

④規(guī)定的投標書格式；

⑤包裝及運輸方面的要求。

（2）受理物資供應單位的投標文件

1）對投標文件進行技術(shù)評價監(jiān)理工程師可受業(yè)主的委托參與投標文件的技術(shù)評價。

2）對投標文件進行商務評價監(jiān)理工程師也可受業(yè)主的委托對物資供應單位的投標文件進行商務評價。商務評價一般應考慮以下因素：

①材料、設(shè)備價格；

②包裝費及運費；

③關(guān)稅；

④價格政策（固定價格還是變動價格）；

⑤付款條件；

⑥交貨時間；

⑦材料、設(shè)備的重量和體積。

（3）推薦物資供應單位及進行有關(guān)工作1）向業(yè)主推薦優(yōu)選的物資供應單位投標文件評審后，監(jiān)理工程師可能作為評標委員會成員之一與其他成員一起將優(yōu)選的物資供應單位推薦給業(yè)主，經(jīng)其認可后即可發(fā)包。

2）主持召開物資供應單位的協(xié)商會議監(jiān)理工程師主持召開物資供應單位的協(xié)商會議，進行有關(guān)合同的談判工作。

3）幫助業(yè)主擬定并認真履行物資供應合同在協(xié)商談判的基礎(chǔ)上，監(jiān)理工程師幫助業(yè)主擬定正式合同條文，業(yè)主與物資供應單位雙方簽字生效后，付諸實施。

3.編制、審核和控制物資供應計劃

（1）編制物資供應計劃監(jiān)理工程師編制由業(yè)主負責（或業(yè)主委托監(jiān)理單位負責）的物資供應計劃，并控制其執(zhí)行。

（2）審核物資供應計劃物資供應單位或施工承包單位編制的物資供應計劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核，并得到認可后才能執(zhí)行。物資供應計劃審核的主要內(nèi)容包括：

1）供應計劃是否能按建設(shè)工程施工進度計劃的需要及時供應材料和設(shè)備；

2）物資的庫存量安排是否經(jīng)濟、合理；

3）物資采購安排在時間上和數(shù)量上是否經(jīng)濟、合理；

4）由于物資供應緊張或不足而使施工進度拖延現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

（3）監(jiān)督檢查訂貨情況，協(xié)助辦理有關(guān)事宜

1）監(jiān)督、檢查物資訂貨情況；

2）協(xié)助辦理物資的海運、陸運、空運以及進出口許可證等有關(guān)事宜。

（4）控制物資供應計劃的實施1）掌握物資供應全過程的情況監(jiān)理工程師要監(jiān)測從材料、設(shè)備訂貨到材料、設(shè)備到達現(xiàn)場的整個過程，及時掌握動態(tài)，分析是否存在潛在的問題。

2）采取有效措施保證急需物資的供應監(jiān)理工程師對可能導致建設(shè)工程拖期的急需材料、設(shè)備采取有效措施，促使其及時運到施工現(xiàn)場。

3）審查和簽署物資供應情況分析報告在物資供應過程中，監(jiān)理工程師要審查和簽署物資供應單位的材料設(shè)備供應情況分析報告。

4）協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的關(guān)系在物資供應過程中，由于某些干擾因素的影響，要進行有關(guān)計劃的調(diào)整。監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)涉及到的建設(shè)、設(shè)計、材料供應和施工等單位之間的關(guān)系。

例題：（02年考題）監(jiān)理工程師進行物資供應進度控制的主要工作內(nèi)容包括（    ）。

A.審核物資供應計劃

B.簽署物資供應合同

C.監(jiān)督檢查物資訂貨情況

D.協(xié)調(diào)各有關(guān)單位間的關(guān)系E.審查物資供應情況的分析報告

答案：ACDE.

例題：（04年考題）監(jiān)理工程師受業(yè)主委托對物資供應進度進行控制時，其工作內(nèi)容包括（    ）。

A.監(jiān)督檢查訂貨情況，協(xié)助辦理有關(guān)事宜

B.確定物資供應分包方式及分包合同清單

C，擬定并簽署物資供應合同

D.確定物資供應要求，并編制物資供應投標文件

答案：A.

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