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十一、原始記錄和數(shù)據(jù)處理

計量技術(shù)機構(gòu)對原始記錄和數(shù)據(jù)處理的管理應符合以下要求：

(1)機構(gòu)應按規(guī)定的期限保存原始記錄，包括得出檢定、校準和檢測結(jié)果的原始觀測數(shù)據(jù)及其導出數(shù)據(jù)，被檢定、校準和檢測的物品的信息記錄，實施檢定、校準和檢測時的人員、設(shè)備和環(huán)境條件及依據(jù)的方法的記錄和數(shù)據(jù)處理記錄。并按規(guī)定要求保留出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。

(2)每份檢定、校準或檢測記錄應包含足夠的信息，以便于在可能時識別不確定度的影響因素，并保證該檢定、校準或檢測在盡可能與原來條件接近的條件下能夠復現(xiàn)。記錄應包括負責抽樣的人員，各項檢定、校準和檢測的執(zhí)行人員和結(jié)果核驗人員的簽名。

(3)觀測結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算應在工作時予以記錄，并能按照特定的任務(wù)分類識別。

(4)當在記錄中發(fā)生錯誤時，對每一錯誤應劃改，不可擦掉或涂掉，以免字跡模糊或消失，并將正確值填寫在其旁邊。

多項選擇題：對出具的計量檢定證書和校準證書，以下（  ）項要求是必須滿足的基本要求。

A．應準確、清晰和客觀地報告每一項檢定、校準和檢測的結(jié)果

B．應給出檢定或校準的日期及有效期

C. 出具的檢定、校準證書上應有責任人簽字并加蓋單位專用章

D. 證書的格式和內(nèi)容應符合相應技術(shù)規(guī)范的規(guī)定

答案：ACD

單項選擇題：檢定、校準和檢測結(jié)果的原始觀測數(shù)據(jù)應在____予以記錄。

A．工作前

B. 工作時

C．工作后

D．以上都可以

答案：B

解析：觀測結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算應在工作時予以記錄，并能按照特定的任務(wù)分類識別。

【案例】計量校準人員小王有這樣的工作習慣，他每次進行實驗操作時先將實驗數(shù)據(jù)和計算記錄在一張草稿紙上。待做完實驗后，再將數(shù)據(jù)和計算結(jié)果整整齊齊地抄在按規(guī)定印有記錄格式的記錄紙上，草稿紙則不再保存。有一次，因?qū)δ硟x器的校準結(jié)果引起關(guān)于儀器質(zhì)量的索賠糾紛，用戶方告到法院，特通過法院裁決。這臺儀器正是校準人員小王校準和出具校準證書的。法院在調(diào)查時要求提供校準原始記錄，但由于提供的是抄件，法院認為不能作為憑證，給調(diào)查和判斷造成麻煩。

【案例分析】依據(jù)《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》7.10“原始記錄和數(shù)據(jù)處理”的要求，原始記錄必須是當時記錄的，不能事后追記或補記，也不能以重新抄過的記錄代替原始記錄。檢定、校準人員必須要改掉用草稿紙記錄以后重抄的習慣。原始記錄必須做到真實客觀，信息量足夠，能從中了解到不確定度的重要影響因素，在需要時能在盡可能與原來條件接近的條件下使檢定或校準實驗重現(xiàn)。重抄的記錄不能作為原始記錄，也不能作為其承擔法律責任的憑證。在重抄過程中很容易發(fā)生錯漏，導致結(jié)果不可靠。必須記錄客觀事實，直接觀察到的現(xiàn)象，記錄讀取的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理的過程，不得虛構(gòu)記錄，偽造數(shù)據(jù)。證書、報告在各種執(zhí)法活動中是重要憑證，而證書、報告是依據(jù)原始記錄編制的，因此必須保證原始記錄的真實和信息的完整。為此，必須使用按規(guī)定設(shè)計的記錄格式；記錄要有編號、頁號；要包含足夠的信息；要符合記錄書寫要求和修改要求；要按規(guī)定在原始記錄上親筆簽名；按規(guī)定的保存期限妥善保有。

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