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1、什么情況下出具檢定證書,對(duì)檢定證書的要求是什么?
凡是依據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程實(shí)施檢定的,檢定結(jié)論為“合格”的出具檢定證書。
證書名稱為 “檢定證書”。其封面內(nèi)容包括:
l 證書編號(hào)、頁(yè)號(hào)和總頁(yè)數(shù);
l 發(fā)出證書的單位名稱;
l 委托方或申請(qǐng)方單位名稱;
l 被檢定計(jì)量器具名稱、型號(hào)規(guī)格、制造廠、出廠編號(hào);
l 檢定結(jié)論(應(yīng)填寫 “合格”或在 “合格”前冠以準(zhǔn)確度等級(jí));
l 檢定、核驗(yàn)、主管人員用墨水筆簽名;檢定日期:× 年×月× 日;有效期至:× 年×月× 日。
檢定證書的內(nèi)頁(yè)中應(yīng)包括如下內(nèi)容:
l 每頁(yè)的頁(yè)號(hào)和總頁(yè)數(shù);
l 本次檢定的原始記錄號(hào);
l 本次檢定依據(jù)的計(jì)量檢定規(guī)程名稱及編號(hào);
l 本次檢定所使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、檢定或校準(zhǔn)證書號(hào)(有效期)、技術(shù)特征(如準(zhǔn)確度等級(jí)、量值的不確定度或最大允許誤差);
l 檢定的地點(diǎn)(如本實(shí)驗(yàn)室或委托方現(xiàn)場(chǎng));
l 檢定時(shí)的環(huán)境條件(如溫度值、濕度值);
l 檢定規(guī)程規(guī)定的檢定項(xiàng)目(如夕卜觀檢查、各種計(jì)量特性、示值誤差等)的結(jié)論和數(shù)據(jù)。
l 如果檢定過(guò)程中對(duì)被檢定對(duì)象進(jìn)行了調(diào)整或修理,應(yīng)注明經(jīng)過(guò)調(diào)修,并盡可能給出調(diào)修前后的檢定結(jié)果。還應(yīng)包括檢定規(guī)程要求的其他內(nèi)容。檢定證書內(nèi)容表達(dá)結(jié)束,應(yīng)有終結(jié)標(biāo)志。
2、什么情況下出具檢定結(jié)果通知書,對(duì)檢定結(jié)果通知書的要求是什么?
凡是依據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程實(shí)施檢定的,檢定結(jié)論為“不合格”時(shí),出具證書名稱為“檢定結(jié)果通知書” 。其結(jié)論為“不合格”或“見(jiàn)檢定結(jié)果”,只給出檢定日期,不給有效期,在檢定結(jié)果中應(yīng)指出不合格項(xiàng)。其他要求與“檢定證書”相同。
3、什么情況下出具校準(zhǔn)書,對(duì)校準(zhǔn)書的要求是什么?
凡依據(jù)國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范,或非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具依據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程的相關(guān)部分,或依據(jù)其他經(jīng)確認(rèn)的校準(zhǔn)方法進(jìn)行的校準(zhǔn),出具的證書名稱為 “校準(zhǔn)證書”(或“校準(zhǔn)報(bào)告”)。
4、什么情況下出具計(jì)量器具新產(chǎn)品型式評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)計(jì)量器具新產(chǎn)品型式評(píng)價(jià)報(bào)告的要求是什么?
進(jìn)行計(jì)量器具新產(chǎn)品型式評(píng)價(jià)后,應(yīng)根據(jù)JJF1015-2002《計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)和型式批準(zhǔn)通用規(guī)范》附錄C的要求,出具“計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)報(bào)告”。
型式評(píng)價(jià)內(nèi)容包括
l 報(bào)告編號(hào)、
l 計(jì)量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、
l 樣機(jī)數(shù)量和每件樣機(jī)的編號(hào)、
l 申請(qǐng)型式評(píng)價(jià)單位的名稱地址、
l 樣機(jī)接收日期、
l 實(shí)驗(yàn)日期和報(bào)告發(fā)出日期、
l 申請(qǐng)和委托情況(申請(qǐng)書編號(hào)、聯(lián)系人信息、委托單位信息等)、
l 承擔(dān)型式評(píng)價(jià)單位信息、
l 型式評(píng)價(jià)依據(jù)的技術(shù)文件、
l 型式評(píng)價(jià)試驗(yàn)地點(diǎn)及環(huán)境條件
l 使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和其他測(cè)量設(shè)備的信息
l 每個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目的測(cè)量數(shù)據(jù)和結(jié)論、型式評(píng)價(jià)的總結(jié)論、檢測(cè)人員、審核人員、批準(zhǔn)人員的簽名。
5、什么情況下出具進(jìn)口計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)進(jìn)口計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)報(bào)告的要求是什么?
進(jìn)行計(jì)量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)試驗(yàn)后,應(yīng)依據(jù)JJF1015— 2002《計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)和型式批準(zhǔn)通用規(guī)范》附錄C的要求,出具 “計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)報(bào)告”。
型式評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容包括:
6、什么情況下出具定量包裝商品凈含量檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)定量包裝商品凈含量檢驗(yàn)報(bào)告的要求是什么?
進(jìn)行定量包裝商品凈含量檢驗(yàn)時(shí),依據(jù)JJF1070-2005《定量包裝商品凈含量計(jì)量檢驗(yàn)規(guī)則》的“附錄J:定量包裝商品凈含量檢驗(yàn)報(bào)告格式”,出具“定量包裝商品凈含量檢驗(yàn)報(bào)告”。
報(bào)告內(nèi)容:商品編號(hào)、商品名稱、型號(hào)規(guī)格、受檢單位名稱、生產(chǎn)單位名稱、檢驗(yàn)內(nèi)別
7、證書、報(bào)告中不確定度的表述和使用的術(shù)語(yǔ)符號(hào)應(yīng)依據(jù)什么文件?
校準(zhǔn)證書中測(cè)量不確定度的表述應(yīng)依據(jù)國(guó)家計(jì)量技術(shù)規(guī)范JJF1059— 1999《測(cè)量不確定度評(píng)定與表示》∶使用的術(shù)語(yǔ)符號(hào)應(yīng)與該技術(shù)規(guī)范相一致,遵循該技術(shù)規(guī)范對(duì)測(cè)量不確定度的報(bào)告與表示的規(guī)定。
(1)在校準(zhǔn)證書中給出的測(cè)量不確定度,必須指明是合成標(biāo)準(zhǔn)不確定度,還是擴(kuò)展不確定度,以及對(duì)應(yīng)于校準(zhǔn)結(jié)果的具體參數(shù)。例如:“示值誤差的測(cè)量結(jié)果的擴(kuò)展不確定度為??”, “交流電壓校準(zhǔn)值××y的擴(kuò)展不確定度為??”。
(2)當(dāng)被校準(zhǔn)結(jié)果有多個(gè)同等重要的參數(shù)時(shí),應(yīng)分別給出各個(gè)參數(shù)的測(cè)量結(jié)果不確定度。
(3)當(dāng)測(cè)量結(jié)果的測(cè)量不確定度在整個(gè)測(cè)量范圍內(nèi)差異不大,在滿足量值傳遞要求的前提下,整個(gè)測(cè)量范圍內(nèi)的測(cè)量不確定度可取最大值。其最大值點(diǎn)的位置可能在測(cè)量范圍的上限點(diǎn)也可能在測(cè)量范圍的下限點(diǎn)或其他部位,要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析。當(dāng)整個(gè)測(cè)量范圍的測(cè)量不確定度有明顯的差異或有變化規(guī)律時(shí),不能以一個(gè)值代表整個(gè)測(cè)量范圍的不確定度,而應(yīng)以函數(shù)形式或分段給出,或每個(gè)校準(zhǔn)點(diǎn)都給出相應(yīng)的測(cè)量不確定度。
(4)當(dāng)被校準(zhǔn)的對(duì)象是計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具,且測(cè)量結(jié)果的可能值接近正態(tài)分布時(shí),應(yīng)通過(guò)估算有效自由度veff,取適當(dāng)?shù)闹眯潘?包含概率)p(通常取p=95%),查表得t分布臨界值即kp,求得擴(kuò)展不確定度Up。 在校準(zhǔn)證書上應(yīng)給出擴(kuò)展不確定度Up和置信水平(包含概率)p,以及有效自由度veff的值,以便于使用該計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行下一級(jí)檢定或校準(zhǔn)時(shí)評(píng)定測(cè)量不確定度時(shí)引用。當(dāng)不估算自由度直接取k值(通常取k=2),得到擴(kuò)展不確定度U時(shí),應(yīng)在校準(zhǔn)證書上同時(shí)給出擴(kuò)展不確定度U和包含因子k的值。
(5)校準(zhǔn)證書中的擴(kuò)展不確定度只保留1位或2位有效數(shù)字。當(dāng)?shù)?位有效數(shù)字是1或2時(shí),最好保留2位有效數(shù)字。其余情況可以保留1位或2位有效數(shù)字。保留的末位有效數(shù)字后面一位非零數(shù)字的舍人,比較保險(xiǎn)的做法是只人不舍。
(6)測(cè)量結(jié)果與其擴(kuò)展不確定度的修約間隔應(yīng)相同,即對(duì)測(cè)量結(jié)果數(shù)值進(jìn)行修約時(shí),其末位應(yīng)與擴(kuò)展不確定度的末位對(duì)齊。
8、當(dāng)校準(zhǔn)結(jié)果有多個(gè)參數(shù)時(shí),是否可以只給出其中一個(gè)參數(shù)測(cè)量結(jié)果的不確定度?
9、在一個(gè)測(cè)量范圍內(nèi),應(yīng)如何給出校準(zhǔn)結(jié)果的測(cè)量不確定?
10、當(dāng)被檢定、校準(zhǔn)的對(duì)象是承當(dāng)量值傳遞的某一級(jí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具時(shí),為滿足其使用該計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)時(shí)分析評(píng)定測(cè)量不確定度的需要,應(yīng)如何給出該計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的測(cè)量不確定度?
11、證書、報(bào)告中給出的測(cè)量結(jié)果的測(cè)量不確定度應(yīng)保留幾位有效數(shù)字?何時(shí)保留1位?何時(shí)保留2位?末位數(shù)字如何舍入?
12、測(cè)量結(jié)果數(shù)據(jù)與不確定度數(shù)據(jù)的修約有何關(guān)系?舉例說(shuō)明
13、證書、 報(bào)告的最后審核批準(zhǔn)由何人實(shí)施,他應(yīng)具備什么條件,其職責(zé)范圍是什么?
證書、報(bào)告的審批是由授權(quán)簽字人實(shí)施的,是對(duì)證書、報(bào)告的最終質(zhì)量把關(guān)。他應(yīng)具有較高的理論和技術(shù)水平,責(zé)任心強(qiáng),對(duì)本專業(yè)負(fù)責(zé)的人員承擔(dān)。證書、報(bào)告經(jīng)授權(quán)簽字人簽字后,證書、報(bào)告才能發(fā)出。授權(quán)簽字人是證書、報(bào)告所承擔(dān)法律責(zé)任的主要責(zé)任人。
14、已發(fā)出的證書,報(bào)告需要修改和變更時(shí)應(yīng)遵循什么程序?
如果原證書或報(bào)告存在不正確內(nèi)容,則需要重新出具一份完整性的證書(報(bào)告)代替原來(lái)證書(報(bào)告)。重新出具的證書(報(bào)告)都要重新編號(hào),并在新的證書(報(bào)告)上聲明,本證書(報(bào)告)代替證書(報(bào)告)編號(hào)XXXX的證書(報(bào)告)。同時(shí)說(shuō)明原來(lái)證書(報(bào)告)編號(hào)XXXX的證書(報(bào)告)作廢,被代替的作廢證書、報(bào)告原件應(yīng)收回,并保存在有關(guān)部門,可作為分析有關(guān)技術(shù)問(wèn)題和質(zhì)量問(wèn)題的主要記錄。
15、何種情況對(duì)已發(fā)出的證書、報(bào)告需要追加文件?在追加的文件上應(yīng)做什么聲明?
當(dāng)已發(fā)布的證書、報(bào)告需要修改時(shí),可以兩種方式進(jìn)行修改:一種是追加文件,另一種是重新出具一份完整的新的證書、報(bào)告。采用追加文件時(shí),追加文件上應(yīng)聲明 “此文件是對(duì)證書(報(bào)告)編號(hào)× × × ×的檢定證書 (或檢定結(jié)果通知書,或校準(zhǔn)證書,或檢測(cè)報(bào)告)的補(bǔ)充”。追加文件也應(yīng)符合有關(guān)證書、報(bào)告的要求,由檢測(cè)人員、核驗(yàn)人員、批準(zhǔn)人員簽名,并加蓋公章后發(fā)出。原證書或報(bào)告不收回。采用追加文仵進(jìn)行更正適用的情況是原證書報(bào)告的內(nèi)容是正確的,只是不夠完整,漏掉了一部分內(nèi)容。
16、何種情況采用重新出具一份新的證書、報(bào)告?重新出具一份新的證書、報(bào)告時(shí)為什么要從新編號(hào)?在從新出具的證書、報(bào)告上要作什么聲明?
如果原證書或報(bào)告存在不正確的內(nèi)容,則需要重新出具一份完整的新的證書或報(bào)告代替原證書或報(bào)告。這種情況又分為兩種:一種是試驗(yàn)方法正確,原始記錄可靠,但存在數(shù)據(jù)處理或結(jié)論判斷錯(cuò)誤,或在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到證書、報(bào)告上時(shí)有錯(cuò)漏,或存在各種打印錯(cuò)誤,這時(shí)只需將錯(cuò)誤信息更正后重新打印一份完整的證書、報(bào)告;另一種是試驗(yàn)方法有誤,或缺少部分項(xiàng)目信息,這時(shí)需要重新進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè),根據(jù)新的測(cè)量結(jié)果重新出具一份完整的證書、報(bào)告。無(wú)論哪種情況,重新出具的證書、報(bào)告都要重新編號(hào),并在新的證書、報(bào)告上聲明:“本證書(報(bào)告)代替證書(報(bào)告)編號(hào)××××的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書,或校準(zhǔn)證書,或檢測(cè)報(bào)告)?!蓖瑫r(shí)說(shuō)明 “ (被修改的)證書(報(bào)告)編號(hào)××××的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書,或校準(zhǔn)證書,或檢測(cè)報(bào)告)作廢”。被代替的作廢證書、報(bào)告原件應(yīng)收回,并保存在有關(guān)部門,可作為分析有關(guān)技術(shù)問(wèn)題或質(zhì)量問(wèn)題的重要記錄。
17、根據(jù)你的經(jīng)歷,列舉證書,報(bào)告中常見(jiàn)錯(cuò)誤有哪些?你認(rèn)為如何避免這些錯(cuò)誤的發(fā)生?
(1)測(cè)量結(jié)果數(shù)據(jù)從原始記錄轉(zhuǎn)移到證書、報(bào)告時(shí)發(fā)生錯(cuò)漏;用計(jì)算機(jī)打印證書、報(bào)告時(shí),拷貝上一次證書、報(bào)告改成下一次證書、報(bào)告時(shí),該修改的信息沒(méi)有修改;法定計(jì)量單位不符合規(guī)定的使用規(guī)則等。對(duì)這一類錯(cuò)誤要采取有效措施,確保在打印證書、報(bào)告時(shí)只可以拷貝空白的證書模板,不得拷貝原有數(shù)據(jù)。并通過(guò)加強(qiáng)證書的審核來(lái)避免,核驗(yàn)人員必須盡到責(zé)任,授權(quán)簽字人也要把好審核最后一關(guān)。加強(qiáng)對(duì)法定計(jì)量單位使用規(guī)則的學(xué)習(xí),特別注意符號(hào)字母的大小寫,量的符號(hào)為斜體,計(jì)量單位符號(hào)為正體。
(2)證書、報(bào)告的項(xiàng)目未滿足規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的要求;未經(jīng)批準(zhǔn)和顧客同意減少了檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)項(xiàng)目;結(jié)論不明確;有準(zhǔn)確度等級(jí)的計(jì)量器具的檢定證書結(jié)論只寫 “合格”,未指明符合幾等幾級(jí)等。這樣的證書、報(bào)告錯(cuò)誤要認(rèn)真分析,必要時(shí)需做補(bǔ)充實(shí)驗(yàn),或整個(gè)實(shí)驗(yàn)重做。對(duì)這一類錯(cuò)誤應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的學(xué)習(xí)理解,和增強(qiáng)執(zhí)行規(guī)程、規(guī)范的意識(shí)來(lái)消除。
(3)證書、報(bào)告中測(cè)量不確定度的表達(dá)不規(guī)范,未指明是什么參數(shù)的什么測(cè)量結(jié)果的不確定度,測(cè)量不確定度信息不全,測(cè)量結(jié)果與其不確定度的有效位數(shù)不合適等。對(duì)這一類錯(cuò)誤,要通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)理解JJF1059— 1999《測(cè)量不確定度評(píng)定與表示》,并認(rèn)真貫徹來(lái)解決。
18、對(duì)證書、報(bào)告的管理程序應(yīng)包括那些內(nèi)容?
答:對(duì)證書、報(bào)告的管理程序應(yīng)包括以下環(huán)節(jié):
1證書、報(bào)告格式的設(shè)計(jì)印刷;
2證書、報(bào)告的編號(hào)規(guī)則;
3證書、報(bào)告內(nèi)容和編寫要求;
4證書、報(bào)告的核驗(yàn)、批準(zhǔn)要求;
5證書、報(bào)告的修改規(guī)定;
6證書、報(bào)告的電子傳輸規(guī)定;
7證書、報(bào)告的副本保存規(guī)定;
8以及為顧客保密的規(guī)定等,對(duì)每一環(huán)節(jié)要明確規(guī)定管理要求,管理職責(zé),操作步驟,以及所需要的表格。
19為什么要保存證書、報(bào)告的副本?副本保存應(yīng)注意什么問(wèn)題?
因?yàn)樽C書、報(bào)告是檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)工作的結(jié)果,是承擔(dān)法律責(zé)任的重要憑證,對(duì)發(fā)生的證書、報(bào)告必須保留副本,以備有需要時(shí)查閱,如發(fā)生偽造證書、報(bào)告或篡改證書、報(bào)告上的數(shù)據(jù)等違法行為時(shí),將以證書、報(bào)告的副本為依據(jù),對(duì)這些違法行為進(jìn)行揭露和處理。
保留的證書、報(bào)告副本必須與發(fā)出的證書、報(bào)告完全一致,維持原來(lái)的不得改變,證書、報(bào)告副本要按規(guī)定完善保管,便于檢索。規(guī)定保存期,到期需辦理批準(zhǔn)手續(xù),按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。證書、報(bào)告副本可以是證書、報(bào)告原件的復(fù)印件,也可以保存在計(jì)算機(jī)軟件載體上。
20、計(jì)量檢定印、證包括那些種類?每種印、證如何使用?
檢定證書:證明計(jì)量器具已經(jīng)經(jīng)過(guò)檢定并獲滿意結(jié)果的文件。
檢定結(jié)果通知書:聲明計(jì)量器具不符合有關(guān)法定要求的文件。
檢定合格證:給經(jīng)檢定合格的計(jì)量器具出具的合格標(biāo)簽。
檢定合格印:在經(jīng)檢定合格的計(jì)量器具上加的顯示該計(jì)量器具檢定合格的印記,或表示封緘的印記。
注銷印:計(jì)量器具經(jīng)檢定不合格時(shí),在原檢定證書、檢定合格印、證上加蓋的注銷標(biāo)記
21、使用計(jì)量檢定印、證有何法律責(zé)任?
計(jì)量檢定印證是評(píng)定計(jì)量器具性能和質(zhì)量是否符合法定要求的技術(shù)判斷和結(jié)論,是計(jì)量器具能否銷售、能否使用的憑證。偽造、盜用、倒賣強(qiáng)制檢定印、證的屬違法行為。將依法追究法律責(zé)任,經(jīng)計(jì)量基準(zhǔn)、社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定出具的計(jì)量檢定印、證,是一種具有權(quán)威性和法律性的標(biāo)記或證明,在了解仲裁判決計(jì)量糾紛和案件時(shí),可作為法律依據(jù),具有法律效力。
22、應(yīng)如何管理計(jì)量檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)的專用章?
計(jì)量器具經(jīng)檢定合格的,由檢定單位按照計(jì)量檢定規(guī)程的規(guī)定,出具檢定證書、檢定合格證,或加蓋檢定合格印。計(jì)量器具經(jīng)周期檢定不合格的,由檢定單位出具檢定結(jié)果通知書或注銷原檢定合格印、證。計(jì)量器具在檢定周期內(nèi)抽檢不合格的,應(yīng)注銷原檢定證書,或檢定合格印、證。出具檢定證書、檢定結(jié)果通知書應(yīng)加蓋檢定機(jī)構(gòu)的檢定專用章。檢定印、證應(yīng)保持清晰完整,殘缺、磨損的應(yīng)停止使用。計(jì)量檢定印、證應(yīng)有專人保管,建立用印、用證管理制度。
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