【案例】

計(jì)量校準(zhǔn)人員小王有這樣的工作習(xí)慣，他每次進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作時(shí)先將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和計(jì)算記錄在一張草稿紙上。待做完實(shí)驗(yàn)后，再將數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果整整齊齊地抄在按規(guī)定印有記錄格式的記錄紙上，草稿紙則不再保存。有一次，因?qū)δ硟x器的校準(zhǔn)結(jié)果引起關(guān)于儀器質(zhì)量的索賠糾紛，用戶(hù)方告到法院，將通過(guò)法院裁決。這臺(tái)儀器正是校準(zhǔn)人員小王校準(zhǔn)和出具校準(zhǔn)證書(shū)的。法院在調(diào)查時(shí)要求提供校準(zhǔn)原始記錄，但由于提供的是抄件，法院認(rèn)為不能作為憑證，給調(diào)查和判斷造成麻煩。

【案例分析】

依據(jù)JJF1069—2007《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》7.10“原始記錄和數(shù)據(jù)處理”的要求，原始記錄必須是當(dāng)時(shí)記錄的，不能事后追記或補(bǔ)記，也不能以重新抄過(guò)的記錄代替原始記錄。檢定、校準(zhǔn)人員必須要改掉用草稿紙記錄以后重抄的習(xí)慣。原始記錄必須做到真實(shí)客觀，信息量足夠，能從中了解到不確定度的重要影響因素，在需要時(shí)能在盡可能與原來(lái)?xiàng)l件接近的條件下使檢定或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)重現(xiàn)。重抄的記錄不能作為原始記錄，也不能作為其承擔(dān)法律責(zé)任的憑證。在重抄過(guò)程中很容易發(fā)生錯(cuò)漏，導(dǎo)致結(jié)果不可靠。必須記錄客觀事實(shí)，直接觀察到的現(xiàn)象，記錄讀取的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理的過(guò)程，不得虛構(gòu)記錄，偽造數(shù)據(jù)。證書(shū)、報(bào)告在各種執(zhí)法活動(dòng)中是重要憑證，而證書(shū)、報(bào)告是依據(jù)原始記錄編制的，因此必須保證原始記錄的真實(shí)和信息的完整。為此，必須使用按規(guī)定設(shè)計(jì)的記錄格式;記錄要有編號(hào)、頁(yè)號(hào);要包含足夠的信息;要符合記錄書(shū)寫(xiě)要求和修改要求;要按規(guī)定在原始記錄上親筆簽名;按規(guī)定的保存期限妥善保存。

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