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為了幫助考生更好的復(fù)習(xí)2011年一級(jí)建造師考試,此處特地整理編輯了2011年一級(jí)建造師考試輔導(dǎo)資料,希望可以對(duì)參加2011年一級(jí)建造師考試的各位同學(xué)有所幫助!
四、溝通障礙
在人們溝通信息(信息在傳遞和交換)的過(guò)程中,常常會(huì)受到各種因素的影響和干擾(信息意圖受到干擾或誤解),導(dǎo)致溝通失真的現(xiàn)象,即造成溝通障礙。
溝通障礙主要來(lái)自三個(gè)方面:發(fā)送者的障礙、接受者的障礙和溝通通道的障礙。
1.發(fā)送者的障礙
在溝通過(guò)程中,信息發(fā)送者的情緒、傾向、個(gè)人感受、表達(dá)能力和判斷力等都會(huì)影響信息的完整傳遞。障礙主要表現(xiàn)在:表達(dá)能力不佳;信息傳送不全;信息傳遞不及時(shí)或不適時(shí);知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的局限;對(duì)信息的過(guò)濾等。
2.接受者的障礙
從信息接受者的角度看,影響信息溝通的因素主要有以下幾個(gè)方面:信息譯碼不準(zhǔn)確;對(duì)信息的篩選;對(duì)信息的承受力;心理上的障礙;過(guò)早地評(píng)價(jià)情緒。
3.溝通通道的障礙
溝通通道的問(wèn)題也會(huì)影響到溝通的效果。溝通通道障礙主要有以下幾個(gè)方面。
(1)選擇溝通媒介不當(dāng)。比如對(duì)于重要事情,口頭傳達(dá)效果較差,因?yàn)榻邮苷邥?huì)認(rèn)為“口說(shuō)無(wú)憑”,“隨便說(shuō)說(shuō)”而不加重視。
(2)幾種媒介相互沖突。當(dāng)信息用幾種形式傳送時(shí),如果相互之間不協(xié)調(diào),會(huì)使接受者難以理解傳遞的信息內(nèi)容。
(3)溝通渠道過(guò)長(zhǎng)。組織機(jī)構(gòu)龐大,內(nèi)部層次多,從最高層傳遞信息到最低層,從低層匯總情況到最高層,中間環(huán)節(jié)太多,容易使信息損失較大。
(4)外部干擾。信息溝通過(guò)程中經(jīng)常會(huì)受到自然界各種物理噪聲、機(jī)器故障的影響或被另外事物干擾所打擾,也會(huì)因雙方距離太遠(yuǎn)而溝通不便,影響溝通效果。
溝通障礙有如下兩種形式。
1.組織的溝通障礙
在管理中,合理的組織機(jī)構(gòu)有利于信息溝通。但是,如果組織機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大,中間層次太多,信息從最高決策層傳遞到下層不僅容易產(chǎn)生信息的失真,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,影響信息的及時(shí)性。同時(shí),自下而上的信息溝通,如果中間層次過(guò)多,同樣也浪費(fèi)時(shí)間,影響效率。
統(tǒng)計(jì)資料表明,如果一個(gè)信息在發(fā)送者那里的正確性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正確性。這是因?yàn)?,在進(jìn)行信息溝通時(shí),各級(jí)主管部門都會(huì)花時(shí)間
把接收到的信息自己甄別,一層一層的過(guò)濾,然后有可能將斷章取義的信息上報(bào)。此外,在甄選過(guò)程中,還摻雜了大量的主觀因素,尤其是當(dāng)發(fā)送的信息涉及傳遞者本身時(shí),往往會(huì)由于心理方面的原因,造成信息失真。這種情況也會(huì)使信息的提供者畏而卻步,不愿提供關(guān)鍵的信息。因此,如果組織機(jī)構(gòu)臃腫,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,各部門之間職責(zé)不清、分工不明,形成多頭領(lǐng)導(dǎo),或因人設(shè)事、人浮于事,就會(huì)給溝通雙方造成一定的心理壓力,影響溝通的進(jìn)行。
2.個(gè)人的溝通障礙
個(gè)人的溝通障礙由以下多種原因造成。
(1)個(gè)性因素所引起的障礙。信息溝通在很大程度上受個(gè)人心理因素的制約。個(gè)體的性質(zhì)、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見(jiàn)解等的差別,都會(huì)成為信息溝通的障礙。
(2)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平的差距所導(dǎo)致的障礙。在信息溝通中,如果雙方經(jīng)驗(yàn)水平和知識(shí)水平差距過(guò)大,就會(huì)產(chǎn)生溝通障礙。此外,個(gè)體經(jīng)驗(yàn)差異對(duì)信息溝通也有影響。
(3)個(gè)體記憶不佳所造成的障礙。在管理中,信息溝通往往是依據(jù)組織系統(tǒng)分層次逐次傳遞的,然而,在按層次傳遞同一條信息時(shí)往往會(huì)受到個(gè)體素質(zhì)的影響,從而降低信息溝通的效率。
(4)對(duì)信息的態(tài)度不同所造成的障礙。一是認(rèn)識(shí)差異。在管理活動(dòng)中,不少員工和管 理者忽視信息的作用的現(xiàn)象還很普遍,這就為正常的信息溝通造成了很大的障礙。二是利益觀念。在團(tuán)體中,不同的成員對(duì)信息有不同的看法,所選擇的側(cè)重點(diǎn)也不相同。有些員工只關(guān)心與他們的物質(zhì)利益有關(guān)的信息,而不關(guān)系組織目標(biāo)、管理決策等方面的信息,這也成了信息溝通的障礙。
(5)相互不信任所產(chǎn)生的障礙。有效的信息溝通要以相互信任為前提,這樣,才能使向上反映的情況得到重視,向下傳達(dá)的決策迅速實(shí)施。管理者在進(jìn)行信息溝通時(shí),應(yīng)該不帶成見(jiàn)虛心聽(tīng)取意見(jiàn),鼓勵(lì)下級(jí)充分闡明自己的見(jiàn)解,這樣才能做到思想和感情上的真正溝通,才能接收到全面可靠的信息,才能作出明智的判斷與決策。
(6)溝通者的畏懼感以及個(gè)人心理品質(zhì)也會(huì)造成溝通障礙。在管理實(shí)踐中,信息溝通的成敗主要取決于上級(jí)與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的全面有效的合作。但在很多情況下,這些合作往往會(huì)因下屬的恐懼心理以及溝通雙方的個(gè)人心理品質(zhì)而形成障礙。
為克服溝通障礙,應(yīng)建立正式、公開(kāi)的溝通渠道,克服不良的溝通習(xí)慣,作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)善于聆聽(tīng)下屬人員的意見(jiàn)。
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