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12201012業(yè)主方和項目其他參與方項目管理的目標和任務

一、業(yè)主方項目管理的目標和任務

業(yè)主方項目管理服務于業(yè)主的利益，其項目管理的目標包括項目的投資目標、進度目標和質(zhì)量目標。其中投資目標指的是項目的總投資目標。進度目標指的是項目動用的時間

目標，也即項目交付使用的時間目標，如工廠建成可以投入生產(chǎn)、道路建成可以通車、辦公樓可以啟用、旅館可以開業(yè)的時間目標等。項目的質(zhì)量目標不僅涉及施工的質(zhì)量，還包括設計質(zhì)量、材料質(zhì)量、設備質(zhì)量和影響項目運行或運營的環(huán)境質(zhì)量等。質(zhì)量目標包括滿足相應的技術規(guī)范和技術標準的規(guī)定，以及滿足業(yè)主方相應的質(zhì)量要求。

項目的投資目標、進度目標和質(zhì)量目標之間既有矛盾的一面，也有統(tǒng)一的一面，它們之間的關系是對立的統(tǒng)一關系。要加快進度往往需要增加投資，欲提高質(zhì)量往往也需要增加投資，過度地縮短進度會影響質(zhì)量目標的實現(xiàn)，這都表現(xiàn)了目標之間關系矛盾的一面；但通過有效的管理，在不增加投資的前提下，也可縮短工期和提高工程質(zhì)量，這反映了目標之間關系統(tǒng)一的一面。

業(yè)主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程，即在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期分別進行如下工作，如表12201012所示。

1.安全管理；

2.投資控制；

3.進度控制；

4.質(zhì)量控制；

5.合同管理；

6.信息管理；

7．組織和協(xié)調(diào)。

表12201012有7行和5列，構成業(yè)主方35分塊項目管理的任務，其中安全管理是項目管理中的最重要的任務，因為安全管理關系到人身的健康與安全，而投資控制、進度控制、質(zhì)量控制和合同管理等則主要涉及物質(zhì)的利益。

以下是某居住小區(qū)工程業(yè)主方在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段的項|管理任務（沒有包括安全管理）的詳細描述，通過此示例可加深對表

12201012關于項目管理任務的理解。

1．設計準備階段項目管理的任務

(1)準備階段的投資控制

1)在可行性研究的基礎上，進行項目總投資目標的分析和論證；

2)編制項目總投資分解的初步規(guī)劃；

3)分析總投資目標實現(xiàn)的風險，編制投資風險管理的初步方案；

4)編寫設計任務書中有關投資控制的內(nèi)容；

5)對設計方案提出投資評價建議；

6)根據(jù)選定的設計方案審核項目總投資估算；

7)編制設計階段資金使用計劃，并控制其執(zhí)行；

8)編制各種投資控制報表和報告。

(2)設計準備階段的進度控制

1)分析和論證總進度目標；

2)編制項目實施的總進度規(guī)劃；

3)分析總進度目標實現(xiàn)的風險，編制進度風險管理的初步方案；

4)審核設計進度計劃，并控制其執(zhí)行；

5)編寫設計任務書中有關進度控制的內(nèi)容；

6)編制各種進度控制報表和報告。

(3)設計準備階段的質(zhì)量控制

1)理解業(yè)主的要求，分析和論證項目的功能；

2)協(xié)助業(yè)主確定項目的質(zhì)量要求和標準；

3)分析質(zhì)量目標實現(xiàn)的風險，編制質(zhì)量風險管理的初步方案；

4)編制項目的功能描述書及主要空間的房間手冊；

5)編制設計任務書；

6)比較設計方案是否符合設計競選文件的要求；

7)編制設計競選總結報告。

(4)設計準備階段的合同管理

1)分析和論證項目實施的特點及環(huán)境，編制項目合同管理的初步規(guī)劃；

2)分析項目實施的風險，編制項目風險管理的初步方案；

3)從合同管理的角度為設計文件的編制提出建議；

4)根據(jù)設計競選的結果，提出委托設計的合同結構；

5)協(xié)助業(yè)主起草設計合同，參與設計合同的談判和簽訂工作；

6)從目標控制的角度分析設計合同的風險，制訂設計合同管理方案；

7)分析和編制索賠管理初步方案，以防范索賠事件的發(fā)生。

(5)設計準備階段的信息管理

1)建立項目的信息編碼體系及信息管理制度；

2)收集、整理和分類歸檔各種項目管理信息；

3)協(xié)助業(yè)主建立會議制度，管理各種會議記錄；

4)建立各種報表和報告制度，確保信息流暢通、及時和準確；

5)填寫項目管理工作日志；

6)每月向業(yè)主遞交項目管理工作月報；

7)運用計算機輔助項目的信息管理，隨時向業(yè)主提供有關項目管理的各類信息、各種報表和報告；

8)將所有項目管理信息分類裝訂成冊，在項目管理工作結束后遞交業(yè)主。

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