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第一節(jié) 貨幣資金
貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中處于貨幣形態(tài)的資產(chǎn),包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
一、庫存現(xiàn)金(主要考核客觀題)
(一)庫存現(xiàn)金定義
是指通常存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納經(jīng)管的貨幣。
(二)庫存現(xiàn)金使用范圍
根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,單位可使用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)有:
(1)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;
(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
(5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(7)結(jié)算起點(diǎn)(1000元人民幣)以下的零星支出;
(8)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。除上述情況可以使用現(xiàn)金支付外,其他款項(xiàng)的支付均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
【提示】零星支出受結(jié)算起點(diǎn)1000元的限制,其他不受1000元結(jié)算起點(diǎn)的限制。比如出差人員隨身攜帶5000元現(xiàn)金。
(三)庫存現(xiàn)金的賬務(wù)處理
企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金,應(yīng)在“其他應(yīng)收款—備用金”賬戶核算,也可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶核算,不得在“庫存現(xiàn)金”賬戶核算。
【提示】備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和職工個(gè)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,而暫付給有關(guān)部門和人員使用的備用金。
(四)現(xiàn)金的清查(重點(diǎn))(2005年、2004年單選)
1.現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠?,?jì)入其他應(yīng)收款;屬于無法查明的其他原因,計(jì)入管理費(fèi)用(關(guān)鍵點(diǎn));
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:
借:其他應(yīng)收款(應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償)
管理費(fèi)用(無法查明原因)(影響營(yíng)業(yè)利潤(rùn))
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
【提示1】借方記入管理費(fèi)用,也稱為計(jì)入當(dāng)期損益,當(dāng)期損益是指的影響利潤(rùn)表中凈利潤(rùn)的內(nèi)容或項(xiàng)目,也就是說只要影響到了凈利潤(rùn)均稱為影響或計(jì)入了當(dāng)期損益;所以當(dāng)期損益不是一個(gè)會(huì)計(jì)科目,而是當(dāng)期費(fèi)用或收益的概念。
【提示2】待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目,期末無余額,不符合資產(chǎn)定義,不能列入資產(chǎn)負(fù)債表,如果到期末并沒有批準(zhǔn)則先進(jìn)行預(yù)處理,等批準(zhǔn)之后有差額再進(jìn)行調(diào)整。
【提示3】借方登記管理費(fèi)用,會(huì)減少企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)和利潤(rùn)總額。
2.現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計(jì)入其他應(yīng)付款;屬于無法查明原因的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入(關(guān)鍵點(diǎn))。
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款(應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位)
營(yíng)業(yè)外收入(無法查明原因的)(不影響營(yíng)業(yè)利潤(rùn))
【例題·單選題】企業(yè)現(xiàn)金清查中,經(jīng)檢查仍無法查明原因的現(xiàn)金短款,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)計(jì)入( )。(2005年)
A.財(cái)務(wù)費(fèi)用
B.管理費(fèi)用
C.營(yíng)業(yè)費(fèi)用
D.營(yíng)業(yè)外支出
【答案】B
【解析】企業(yè)現(xiàn)金清查中的現(xiàn)金短款,屬于無法查明的其他原因,計(jì)入管理費(fèi)用。
【例題·單選題】企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金清查時(shí),查出現(xiàn)金溢余,并將溢余數(shù)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。后經(jīng)進(jìn)一步核查,無法查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,對(duì)該現(xiàn)金溢余正確的會(huì)計(jì)處理方法是( )。(2004年)
A.將其從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目
B.將其從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”科目
C.將其從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”科目
D.將其從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目
【答案】B
【解析】屬于無法查明原因的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入(關(guān)鍵點(diǎn))。
二、銀行存款(主要考核客觀題)
(一)銀行存款的賬務(wù)處理
企業(yè)可按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)結(jié)出余額。
【相關(guān)鏈接】每日終了,也應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)金日記賬上結(jié)出余額。
(二)銀行存款的核對(duì)(重點(diǎn))(2008年多選)
1.“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與其開戶銀行轉(zhuǎn)來的“銀行對(duì)賬單”的余額核對(duì)相符,至少每月(關(guān)鍵點(diǎn))核對(duì)一次。
2.企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,應(yīng)通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié),如果沒有記賬錯(cuò)誤,調(diào)節(jié)后的雙方余額應(yīng)相等。
3.企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間不一致的原因除記賬錯(cuò)誤外,還因?yàn)榇嬖谖催_(dá)賬項(xiàng)。發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)的具體情況有四種:
一是企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬(企業(yè)賬上余額大);
二是企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬(銀行對(duì)賬單余額大);
三是銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬(銀行對(duì)賬單余額大);
四是銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬(企業(yè)賬上余額大)。
【提示1】發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng),實(shí)際可以理解為兩種:一是企業(yè)入賬,銀行尚未入賬;二是銀行入賬,企業(yè)尚未入賬。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì),如沒有記賬錯(cuò)誤,調(diào)節(jié)后的雙方余額應(yīng)相等,即使調(diào)節(jié)后相等也不一定沒有錯(cuò)誤。
【提示2】針對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制鎖定,哪一方?jīng)]有記賬就在哪一方記錄增加或記錄減少。
【提示3】銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對(duì)賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的記賬依據(jù)(關(guān)鍵點(diǎn))。
【提示4】銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)后的金額為企業(yè)可以實(shí)際動(dòng)用的銀行存款余額。
【例題·多選題】編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時(shí),下列未達(dá)賬項(xiàng)中,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額小于銀行對(duì)賬單余額的有( )。(2008年)
A.企業(yè)開出支票,銀行尚未支付
B.企業(yè)收到支票尚未送存銀行,銀行尚未入賬
C.銀行代收款項(xiàng),企業(yè)尚未接到收款通知
D.銀行代付款項(xiàng),企業(yè)尚未接到付款通知
【答案】AC
【解析】選項(xiàng)A企業(yè)開出支票的同時(shí)在賬簿上已經(jīng)記錄了一筆銀行存款的減少,而銀行尚未支付說明銀行沒有記錄該筆銀行存款的減少;選項(xiàng)C銀行已經(jīng)記錄了銀行存款的增加,而企業(yè)尚未記錄這筆存款的增加;選項(xiàng)BD是銀行存款日記賬的賬面余額大于銀行對(duì)賬單的余額的情形。
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