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會(huì)計(jì)概述?

一、會(huì)計(jì)的概念

在生產(chǎn)活動(dòng)中，為了獲得一定的勞動(dòng)成果，必然要耗費(fèi)一定的人力、財(cái)力、物力。人們一方面關(guān)心勞動(dòng)成果的多少，另一方面也注重勞動(dòng)耗費(fèi)的高低。因此，人們在不斷革新生產(chǎn)技術(shù)的同時(shí)，對勞動(dòng)耗費(fèi)和勞動(dòng)成果進(jìn)行記錄、計(jì)算，并加以比較和分析，從而有效地組織和管理生產(chǎn)。會(huì)計(jì)就是這樣產(chǎn)生于人們對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理的客觀需要，并隨著加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的要求而發(fā)展，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)。因此可總結(jié)出如下定義：會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。

會(huì)計(jì)按其報(bào)告的對象不同，又有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要側(cè)重于向企業(yè)外部關(guān)系人提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況等信息;管理會(huì)計(jì)主要側(cè)重于向企業(yè)內(nèi)部管理者提供進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營管理、預(yù)測決策所需的相關(guān)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于過去信息，為外部有關(guān)各方提供所需數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì)側(cè)重于未來信息，為內(nèi)部管理部門提供數(shù)據(jù)。

二、會(huì)計(jì)的職能

會(huì)計(jì)的職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過程中所具有的功能。今天，人們一般認(rèn)為會(huì)計(jì)的基本職能包括進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)的這兩項(xiàng)基本職能已寫入《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》，對會(huì)計(jì)工作的開展具有重要的指導(dǎo)意義。

生產(chǎn)力發(fā)展水平和經(jīng)營管理水平的高低，對會(huì)計(jì)的職能具有決定性的影響。例如，在生產(chǎn)力水平較低的時(shí)代，會(huì)計(jì)的主要功能在于簡單的計(jì)量、記錄，以反映為主;而在生產(chǎn)力水平較發(fā)達(dá)、管理水平較高的今天，記賬、算賬、報(bào)賬已不能滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要，發(fā)揮會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用便成為會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要功能。因此，我們可從如下兩方面對會(huì)計(jì)的基本職能展開分析。

(一)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程，是會(huì)計(jì)最基本的職能，也稱反映職能。它是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位，對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，為有關(guān)各方提供會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容具體表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，包括：(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;(5)收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算;(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;(7)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。會(huì)計(jì)核算的要求是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。

確認(rèn)是運(yùn)用特定會(huì)計(jì)方法、以文字和金額同時(shí)描述某一交易或事項(xiàng)，使其金額反映在特定主體財(cái)務(wù)報(bào)表的合計(jì)數(shù)中的會(huì)計(jì)程序。確認(rèn)分為初始確認(rèn)和后續(xù)確認(rèn)。

計(jì)量是確定會(huì)計(jì)確認(rèn)中用以描述某一交易或事項(xiàng)的金額的會(huì)計(jì)程序。

記錄是指對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采用一定的記賬方法、在賬簿中進(jìn)行登記的會(huì)計(jì)程序。

報(bào)告是指在確認(rèn)、計(jì)量和記錄的基礎(chǔ)上，對特定主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況(行政、事業(yè)單位是對其經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)支出、經(jīng)費(fèi)結(jié)余及其財(cái)務(wù)狀況)，以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式向有關(guān)方面報(bào)告。

(二)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也稱控制職能，是指對特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的合法性、合理性進(jìn)行審查，即以一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求利用會(huì)計(jì)所提供的信息對各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)、控制和調(diào)節(jié)，以達(dá)到預(yù)期的目的。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容包括：(1)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性;(2)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的合法性;(3)監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)的完整性。會(huì)計(jì)監(jiān)督是一個(gè)過程，它分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能要求會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，也要對特定主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行審查。合法性審查是指保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行國家有關(guān)方針政策，杜絕違法亂紀(jì)行為;合理性審查是指檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支是否符合特定主體的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，是否有利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是否有奢侈浪費(fèi)行為，是否有違背內(nèi)部控制制度要求等現(xiàn)象，為增收節(jié)支、提高經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)格把關(guān)。

上述兩項(xiàng)基本會(huì)計(jì)職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)，沒有核算所提供的各種信息，監(jiān)督就失去了依據(jù);而會(huì)計(jì)監(jiān)督又是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的保障，只要核算、沒有監(jiān)督。就難以保證核算所提供信息的真實(shí)性、可靠性。

除具有核算和監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能外，會(huì)計(jì)還具有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、計(jì)劃組織以及績效評價(jià)等職能。隨著生產(chǎn)水平的日益提高、社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的日益復(fù)雜和管理理論的不斷深化，會(huì)計(jì)所發(fā)揮的作用日益重要，其職能也在不斷豐富和發(fā)展，會(huì)計(jì)的職能將隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化。

通過了解會(huì)計(jì)的基本職能及其特點(diǎn)，可以看出會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的特殊作用;會(huì)計(jì)是為決策提供信息，并利用這些信息對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的一種管理活動(dòng)，目的就是提高經(jīng)濟(jì)效益。但是這種管理活動(dòng)又區(qū)別于其他管理，如生產(chǎn)管理、物資管理、勞動(dòng)管理等，會(huì)計(jì)不直接處理供產(chǎn)銷、人財(cái)物等業(yè)務(wù)工作，而是處理能用貨幣反映的這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息;會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)核算不同，它主要利用貨幣計(jì)價(jià)，并具有完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性特點(diǎn)。

三、會(huì)計(jì)的對象

會(huì)計(jì)的對象是指會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。前已述及，會(huì)計(jì)需要以貨幣為主要計(jì)量單位，對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督。從宏觀上來說，會(huì)計(jì)對象是再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng);從微觀上來說，會(huì)計(jì)對象是一個(gè)單位能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

因此，會(huì)計(jì)的對象是指會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的內(nèi)容，即特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常又稱為價(jià)值運(yùn)動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。資金運(yùn)動(dòng)包括各特定主體的資金投入、資金運(yùn)用和資金退出等過程，而具體到企業(yè)、事業(yè)、行政單位又有較大差異。即便同樣是企業(yè)，工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)及金融業(yè)等也均有各自資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)，其中尤以工業(yè)企業(yè)最具代表性。下面以工業(yè)企業(yè)為例，說明企業(yè)會(huì)計(jì)的具體對象。

資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段。在供應(yīng)過程中，企業(yè)要購買材料等勞動(dòng)對象，發(fā)生材料買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等材料采購成本，與供應(yīng)單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系。在生產(chǎn)過程中，勞動(dòng)者借助于勞動(dòng)手段將勞動(dòng)對象加工成特定的產(chǎn)品，發(fā)生材料消耗的材料費(fèi)、固定資產(chǎn)磨損的折舊費(fèi)、生產(chǎn)工人勞動(dòng)耗費(fèi)的人工費(fèi)等，構(gòu)成產(chǎn)品使用價(jià)值與價(jià)值的統(tǒng)一體，同時(shí)，還將發(fā)生企業(yè)與工人之間的工資結(jié)算關(guān)系、與有關(guān)單位之間的勞務(wù)結(jié)算關(guān)系等。在銷售過程中，將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去，發(fā)生有關(guān)銷售費(fèi)用、收回貨款、交納稅金等業(yè)務(wù)活動(dòng)，并同購貨單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系、同稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)生稅務(wù)結(jié)算關(guān)系等。企業(yè)獲得的銷售收入，扣除各項(xiàng)費(fèi)用后的利潤，還要提取盈余公積并向所有者分配利潤。

資金的退出包括償還各項(xiàng)債務(wù)、上交各項(xiàng)稅金、向所有者分配利潤等，這部分資金便離開本企業(yè)，退出本企業(yè)的資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)。

上述資金運(yùn)動(dòng)的三個(gè)階段，構(gòu)成了開放式的運(yùn)動(dòng)形式，是相互支撐、相互制約的統(tǒng)一體。沒有資金的投入，就不會(huì)有資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn);沒有資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)，就不會(huì)有債務(wù)的償還、稅金的上交和利潤的分配等;沒有這類資金的退出，就不會(huì)有新一輪的資金投入，就不會(huì)有企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

上述資金運(yùn)動(dòng)呈現(xiàn)出顯著的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)，同時(shí)也具有某一時(shí)點(diǎn)上的相對靜止?fàn)顟B(tài)。仍以工業(yè)企業(yè)為例：為了維持生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，企業(yè)必須擁有一定量的經(jīng)濟(jì)資源(即資產(chǎn))，它們分布在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的不同階段(供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等階段)和不同方面(表現(xiàn)為廠房、機(jī)器設(shè)備、原材料、在產(chǎn)品、庫存商品及貨幣資金等)，我們稱之為資金占用。另一方面，這些經(jīng)濟(jì)資源的取得需要通過一定的途徑，包括來自投資者投入的資金或是債權(quán)人提供的借款等，我們稱之為資金的來源。從任一時(shí)點(diǎn)上看，資金運(yùn)動(dòng)總處于相對靜止的狀態(tài)，即企業(yè)的資金在任一時(shí)點(diǎn)上均表現(xiàn)為資金占用和資金來源兩方面，這兩個(gè)方面既相互聯(lián)系，又相互制約。

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