秘書源:文字出現(xiàn);階級社會產生; 有領導部門的社會組織出現(xiàn)

信訪源: 堯,設”進善旌”;堯命舜在土階前樹木柱,讓百姓書寫意見,指出自己過失,稱為”誹謗之木”;舜在位,在庭前設置”敢諫之鼓”

公車府:秦代起 兼職信訪機構,府中主管為公車司馬令,職責之一是受理”吏民上章”丞相府 秘書中央機構

翰林學士:唐起 皇宮秘書機構,皇帝親信顧問之官,其地位很重要 亞相 軍機處:清朝中后期的中樞權力機關,有效控制中央主要秘書部門越權問題;制度周密人員精干辦事迅速效率甚高

秘書演變:最初出現(xiàn)于漢書劉向傳”詔向領校五經秘書”,指宮中秘藏之書;讖緯圖篆之書,經學之書,算命先生;曹魏 官職名 圖書館館長;南北朝 官署機構 秘書省 秘書寺

會議:有組織 領導的商議事情的集會;一種經常商議并處理重要事務的常設機構與組織

會議6要素:與會者;主持人 當然 職位地位 組織章程與法規(guī) 臨時 選舉協(xié)商;議題 討論題目 研究課題 解決問題;名稱 恰當確定;時間 召開持續(xù)進度;地點 地區(qū)會場 決定企事業(yè)基本方向 90%重大決策

會前:安排議題議程日程;與會名單 申請資金 會場位置背景裝飾;食宿茶水 發(fā)出通知

布置:大小設施設備氛圍防干擾 附屬設施會議文件 會標抬頭名稱 回頭核心口號 紅旗對稱十全十美 主席臺面觀眾左為尊 證件正式工作 食宿種族名族 新聞發(fā)布會

會中:由 主持;主介紹領導來賓;主宣布開始起立唱過歌;領導宣布;代表發(fā)言;領導總結;合影 成本=3*小時均工資*2*人數(shù)*時間H

組織:簽到 志愿者服務 記錄錄音 會議簡報 安排就座

善后:會場清理 發(fā)會議記錄 資金 總結 慶典 宴請

文字工作:廣義泛指一切以制作書面語言為生的職業(yè)技能活動,新聞記者報刊編輯圖書編輯作家自由撰稿人 狹義指秘書用書面語言代行領導者或領導機關記載及表達某種思想的專門業(yè)務活動 為機關起草文書代領導者起草講稿記錄公務活動審核文稿

特征 受動抽象綜合程序

公務文書:廣義 黨政機關企事業(yè)單位社會團體以及一切依法成立的組織在各自的政務公務商務等工作和活動中代表本組織形成的規(guī)范的文書信函等 狹義指國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書 特指在國務院2000年8月24日發(fā)布,2001年1月1日起實施的《國家行政機關公文處理辦法》中明確規(guī)定的13種國家行政機關公文

發(fā)文字號:發(fā)文編號,是發(fā)文機關對其所發(fā)的公文依次編排的順序號碼 由發(fā)文機關代字發(fā)文年份發(fā)文順序號構成 國辦發(fā)(2010)21號 一份公文只有一個 聯(lián)合行文只標主辦機關的

文字記錄種類:申請 值班 來訪 會議 大事記 調查 領導講話 領導口授

發(fā)文流程:交擬擬稿 審核簽發(fā) 印制校對 對校 折校 讀校 用印登記 封發(fā)傳遞 文學院領導交擬 文學院秘書擬稿;校長辦公室秘書對文稿初審后交校長辦公室資深秘書或辦公室副主任等人核稿;分管副校長或校長簽發(fā);再交由校長辦公室編號打印校對 加蓋”南京師范大學”印章;最后登記 封發(fā)進入傳遞渠道

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（責任編輯：何以笙簫默）

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