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 設(shè)備合同簽約過程管理

設(shè)備合同的簽約過程管理，主要包括簽約前的合同談判和最終合同的簽訂。

一、合同談判的目的

二、合同談判的準(zhǔn)備

在開始談判之前設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助業(yè)主做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作。

(一)組建談判小組

(二)事先了解談判對(duì)手

(三)確定基本談判方針

(四)談判的議程安排

(五)談判的心理準(zhǔn)備

三、合同談判策略和技巧(略)

四、合同談判時(shí)的注意事項(xiàng)(略)

五、合同談判的主要內(nèi)容

(一)關(guān)于設(shè)備工程內(nèi)容和范圍的確認(rèn)

(二)關(guān)于技術(shù)要求、技術(shù)規(guī)范和設(shè)備安裝技術(shù)方案

(三)關(guān)于價(jià)格調(diào)整條款

(四)關(guān)于爭(zhēng)端的解決

一般解決爭(zhēng)端的方式有：爭(zhēng)端雙方談判解決或通過第三者調(diào)解，爭(zhēng)端裁決委員會(huì)裁決以及通過仲裁和訴訟等法律程序解決。設(shè)備合同中根據(jù)雙方的協(xié)商規(guī)定一種或一種以上的爭(zhēng)端解決方式，同時(shí)應(yīng)規(guī)定終局方式，一般最為常用的法律解決程序是仲裁，且應(yīng)規(guī)定仲裁的結(jié)果是終局的。仲裁和訴訟只能二選一。

由于仲裁的性質(zhì)不同于訴訟，仲裁只能根據(jù)爭(zhēng)端雙方事先訂立的仲裁協(xié)議進(jìn)行，因此業(yè)主和供應(yīng)商應(yīng)在合同中列入仲裁條款，在該條款中就仲裁的范圍、仲裁效力、仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)等作出規(guī)定。

(五)其他有關(guān)改善合同條款的問題

六、設(shè)備工程承包合同最后文本的確定和合同最終簽訂

(一)最終雙方簽署的合同應(yīng)在原招標(biāo)、投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充合同澄清階段承包商確認(rèn)的內(nèi)容和合同談判階段雙方達(dá)成一致的內(nèi)容，而后形成一個(gè)正式文本。

合同補(bǔ)遺則是在合同談判后根據(jù)談判結(jié)果形成的，而且按一般法律慣例合同補(bǔ)遺優(yōu)先于合同其他文件，因此雙方對(duì)合同補(bǔ)遺的起草、定稿都相當(dāng)重視。

(二)關(guān)于合同協(xié)議的補(bǔ)遺

在合同談判階段雙方談判的結(jié)果一般以“合同補(bǔ)遺”的形式，有時(shí)也可以以“合同談判紀(jì)要”形式，形成書面文件。這一文件將成為合同文件中極為重要的組成部分，因?yàn)樗罱K確認(rèn)了合同簽訂人之間的意志，所以它在合同解釋中優(yōu)先于其他文件。為此不僅投標(biāo)者對(duì)它重視，業(yè)主也極為重視，它一般是由業(yè)主或設(shè)備監(jiān)理工程師起草。對(duì)于經(jīng)過談判更改了招標(biāo)文件中條款的部分，應(yīng)說明已就某某條款進(jìn)行修正，合同實(shí)施按照“合同補(bǔ)遺”某某條款執(zhí)行。

(三)簽訂合同

合同簽訂之后，供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定及時(shí)遞交履約保函或擔(dān)保，并要求業(yè)主退回投標(biāo)保函;同時(shí)，如果有動(dòng)員預(yù)付款，設(shè)備供應(yīng)商還應(yīng)遞交預(yù)付款保函，以爭(zhēng)取早日獲得預(yù)付款，做開工準(zhǔn)備工作。

簽訂合同協(xié)議書并收到設(shè)備供應(yīng)商的履約保函后，業(yè)主即應(yīng)盡快將投標(biāo)保函退還設(shè)備供應(yīng)商和其他未中標(biāo)的投標(biāo)者。

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