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第二節(jié) 材料和設(shè)備采購進(jìn)度控制

一、總承包合同管理模式下進(jìn)度控制的內(nèi)容

1 按合同規(guī)定時間審核總承包商提交的設(shè)備采購計劃

設(shè)備采購計劃包括設(shè)備采購清單、設(shè)備采購進(jìn)度計劃以及其他采購文件，如采購供貨通用合同、通用采購程序、招標(biāo)文件、設(shè)備供應(yīng)商檢查、材料和設(shè)備整體質(zhì)量控制、設(shè)備國際和國內(nèi)運(yùn)輸、設(shè)備驗收移交和存儲等。審核時應(yīng)注意以下三點(diǎn)。

①設(shè)備采購清單中有否遺漏。

②對設(shè)備采購進(jìn)度計劃重點(diǎn)審核：設(shè)備招標(biāo)與投標(biāo)的進(jìn)度安排是否合理;各種設(shè)備供應(yīng)到現(xiàn)場的時間順序是否合理;能否滿足設(shè)備安裝與調(diào)試的時間要求。

③其他各類采購文件的審核均應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成。

2 在采購過程中審核總承包商提交的進(jìn)一步的采購文件并控制其執(zhí)行

隨著設(shè)備工程的進(jìn)展，總承包商根據(jù)業(yè)主要求將設(shè)備工程劃分為多個可以獨(dú)立采購的合同，同時通過招標(biāo)選擇分包商并簽訂分包合同。在此階段和后期履行合同過程中，總承包商會提交相應(yīng)的進(jìn)一步的文件供設(shè)備監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。此時進(jìn)度控制的主要內(nèi)容包括以下 三個方面。

①按合同規(guī)定時間或雙方商定的時間，完成對采購文件的審核。如在總承包商正式簽訂 設(shè)備供貨合同前，應(yīng)得到設(shè)備監(jiān)理工程師的審核批準(zhǔn)。此時，設(shè)備監(jiān)理工程師重點(diǎn)審核供貨廠家是否符合合同要求，供貨期是否與已批準(zhǔn)的采購進(jìn)度一致，設(shè)備供貨合同的內(nèi)容是否違反主合同(業(yè)主與承包商間的合同)的有關(guān)內(nèi)容。

②對關(guān)鍵設(shè)備的采購進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查。檢查的內(nèi)容包括關(guān)鍵設(shè)備的招標(biāo)與投標(biāo)進(jìn)度、設(shè)備的原材料采購與制造進(jìn)度、設(shè)備的儲運(yùn)進(jìn)度等。

③對設(shè)備采購進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備采購進(jìn)度計劃偏離原進(jìn)度計劃時，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)要求總承包商更新采購進(jìn)度計劃，以滿足設(shè)備工程總進(jìn)度目標(biāo)的要求。

二、業(yè)主負(fù)責(zé)采購的材料和設(shè)備的進(jìn)度控制

在許多設(shè)備工程項目中，業(yè)主負(fù)責(zé)主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的采購，將這些主要材料和關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)輸至現(xiàn)場移交給承包商進(jìn)行施工和安裝，同時承包商負(fù)責(zé)合同中規(guī)定的其他材料和設(shè)備的采購。在這種情況下，設(shè)備監(jiān)理工程師進(jìn)度控制的主要工作如下。

①根據(jù)設(shè)備工程的總進(jìn)度計劃，編制由業(yè)主負(fù)責(zé)采購的主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的進(jìn)度計劃。

②協(xié)助業(yè)主選擇主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的供應(yīng)商(或制造商)，包括編制材料和設(shè)備采購招標(biāo)文件，協(xié)助業(yè)主完成招標(biāo)工作，根據(jù)投標(biāo)結(jié)果向業(yè)主推薦優(yōu)選供應(yīng)商名單等。

③對材料和設(shè)備供應(yīng)商的原材料采購、制造、安裝和供貨進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和控制，保證按合同規(guī)定的規(guī)格、數(shù)量和時間將業(yè)主采購的材料和設(shè)備提供給承包商，并作好移交驗收記錄;同時，應(yīng)對有缺陷的材料和設(shè)備提出處理意見。

④審核承包商編制的采購進(jìn)度計劃。

⑤審批工程延期。當(dāng)造成工程拖期的原因是非承包商原因時，如業(yè)主未能按合同規(guī)定的 時間和地點(diǎn)提供符合合同要求的材料和設(shè)備時，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)給予承包商合理延期。否則，應(yīng)要求承包商更新進(jìn)度計劃，并提出保證在合同工期內(nèi)完成設(shè)備工程的具體措施。

⑥在發(fā)生進(jìn)度偏差時，調(diào)整進(jìn)度計劃。如果發(fā)現(xiàn)實際采購進(jìn)度與計劃采購進(jìn)度產(chǎn)生偏差，應(yīng)分析這些偏差可能產(chǎn)生的影響，并按照實際情況采取可行的調(diào)整進(jìn)度計劃的措施。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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