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設(shè)備工程進(jìn)度控制的信息管理措施
信息管理措施是指在設(shè)備工程進(jìn)度控制過程中,對設(shè)備工程進(jìn)度信息進(jìn)行有效管理,以掌握最新的信息,確保決策正確性的方法。主要措施包括以下幾方面。
①建立進(jìn)度文檔管理系統(tǒng),事先設(shè)計(jì)好各類進(jìn)度報(bào)告的內(nèi)容、格式及上報(bào)時(shí)間等。
②建立進(jìn)度信息溝通制度,保證信息渠道暢通。
③規(guī)定信息傳遞的方式和方法。進(jìn)度信息傳遞方式是指書面或口頭方式、電子方式等傳遞進(jìn)度信息;信息傳遞方法是指采用紙質(zhì)打印或手寫文檔、電子文檔、電報(bào)或其他類型的文檔。
④建立信息管理組織。信息管理包括人工管理信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)兩種。前者包括信息人員的配備、會議制度的建立、各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的健全化、信息的鑒定、簽證和歸檔制度等。后者包括人員配備、計(jì)算機(jī)硬件和軟件配置等。
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