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設(shè)備工程進(jìn)度控制的具體措施

為了有效實(shí)施進(jìn)度控制，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)設(shè)備工程的具體情況，確定設(shè)備工程進(jìn)度控制的詳細(xì)措施，以確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)備工程進(jìn)度控制的措施一般包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施和信息管理措施。

1 進(jìn)度控制的組織措施

①建立設(shè)備工程進(jìn)度目標(biāo)控制體系，并據(jù)此建立進(jìn)度控制的設(shè)備監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)，將實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)進(jìn)度控制人員。

②建立現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度控制的工作責(zé)任制度，說明進(jìn)度控制人員在進(jìn)度控制中的具體職責(zé)。

③派駐稱職的設(shè)備監(jiān)理人員，即設(shè)備監(jiān)理人員應(yīng)具備一定的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格，并在上崗前經(jīng)過有針對(duì)性的培訓(xùn)。

④建立可行的進(jìn)度控制工作體系，包括例會(huì)制度(技術(shù)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等)、進(jìn)度計(jì)劃審核及實(shí)施過程監(jiān)理制度、各類文件審核程序及時(shí)間限制等。

⑤建立完整的變更控制系統(tǒng)，一旦設(shè)備工程發(fā)生變更(如設(shè)計(jì)變更)，各方應(yīng)遵循事先建立的變更程序，及時(shí)審核和批準(zhǔn)變更。

⑥建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)進(jìn)度控制人員的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和考核，利用激勵(lì)手段(獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、表?yè)P(yáng)、批評(píng)等方式)督促他們進(jìn)行進(jìn)度控制。

2 進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施

進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施，是指用經(jīng)濟(jì)的手段對(duì)設(shè)備工程進(jìn)度控制進(jìn)行影響和制約，它有以下幾種：

①建立設(shè)備工程付款程序，及時(shí)審核承包商的進(jìn)度付款申請(qǐng)，并向業(yè)主出具付款簽證，以便業(yè)主及時(shí)向承包商支付進(jìn)度款;

②及時(shí)處理變更和索賠付款;

③采取獎(jiǎng)懲措施，如對(duì)提前竣工，可給予物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工程拖期，則采取一定的經(jīng)濟(jì)處罰;

④向業(yè)主支付誤期損害賠償費(fèi);

⑤在承包商違約的情況下，業(yè)主向承包商索賠經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

3 進(jìn)度控制的管理技術(shù)措施

進(jìn)度控制的管理技術(shù)措施是指運(yùn)用各種項(xiàng)目管理技術(shù)，通過各種計(jì)劃的編制、優(yōu)化實(shí)施、調(diào)整而實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度有效控制的措施，主要包括：

①建立一套實(shí)用和完善的設(shè)備工程進(jìn)度控制的程序文件;

②采用橫道圖計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等，編制設(shè)備工程進(jìn)度計(jì)劃;

③利用電子計(jì)算機(jī)和各種應(yīng)用軟件輔助進(jìn)度管理，包括進(jìn)度數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析。

4 進(jìn)度控制的合同措施

進(jìn)度控制的合同措施是指必須按照合同規(guī)定的進(jìn)度控制目標(biāo)，采用合同規(guī)定的進(jìn)度控制方法，對(duì)設(shè)備工程進(jìn)度進(jìn)行控制的措施。如在合同中規(guī)定的開工時(shí)間，設(shè)備工程應(yīng)開始實(shí)施。進(jìn)度控制的合同措施主要包括以下幾方面。

①選擇恰當(dāng)?shù)暮贤芾砟Ｊ?，如設(shè)計(jì)—建造模式、設(shè)計(jì)—采購(gòu)—施工/交鑰匙模式、單價(jià)合同模式等。

②按當(dāng)事方簽訂的合同進(jìn)行管理，即在處理設(shè)備工程實(shí)施過程中遇到的任何進(jìn)度問題或其他問題，均應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理，不能主觀臆斷。

③編制進(jìn)度計(jì)劃所使用的方法和計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件應(yīng)在合同中作出規(guī)定，并在合同中規(guī)定設(shè)備監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督承包商按審定的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施設(shè)備工程。

④合同中對(duì)與進(jìn)度有關(guān)的內(nèi)容作出明確規(guī)定，如開工日期、竣工時(shí)間、主要事件的完成時(shí)間、各類文件的審核時(shí)間、主要試驗(yàn)和檢驗(yàn)的時(shí)間安排等。

5 進(jìn)度控制的信息管理措施

信息管理措施是指在設(shè)備工程進(jìn)度控制過程中，對(duì)設(shè)備工程進(jìn)度信息進(jìn)行有效管理，以掌握最新的信息，確保決策正確性的方法。主要措施包括以下幾方面。

①建立進(jìn)度文檔管理系統(tǒng)，事先設(shè)計(jì)好各類進(jìn)度報(bào)告的內(nèi)容、格式及上報(bào)時(shí)間等。

②建立進(jìn)度信息溝通制度，保證信息渠道暢通。

③規(guī)定信息傳遞的方式和方法。進(jìn)度信息傳遞方式是指書面或口頭方式、電子方式等傳遞進(jìn)度信息;信息傳遞方法是指采用紙質(zhì)打印或手寫文檔、電子文檔、電報(bào)或其他類型的文檔。

④建立信息管理組織。信息管理包括人工管理信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)兩種。前者包括信息人員的配備、會(huì)議制度的建立、各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的健全化、信息的鑒定、簽證和歸檔制度等。后者包括人員配備、計(jì)算機(jī)硬件和軟件配置等。

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