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一、設(shè)備分類
一般根據(jù)單臺(tái)設(shè)備的價(jià)格、設(shè)備的作用、設(shè)備的復(fù)雜程度、運(yùn)行的安全性、可靠性及沒(méi)備制造周期等主要因素分為A、B、C類。
二、設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)則和程序
(一)設(shè)備采購(gòu)準(zhǔn)則和注意事項(xiàng)
設(shè)備采購(gòu)的準(zhǔn)則是向合格的供應(yīng)商采購(gòu)?fù)耆显O(shè)計(jì)所確定的各項(xiàng)技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的設(shè)備,并努力做到技術(shù)先進(jìn)、生產(chǎn)適用、安全可靠、便于維修、經(jīng)濟(jì)合理。
在實(shí)際的設(shè)備采購(gòu)選型中,應(yīng)注意9點(diǎn)。
(二)設(shè)備采購(gòu)工作程序
(1)編制采購(gòu)計(jì)劃;
(2)確定合格供貨廠商;
(3)編制詢價(jià)文件及報(bào)價(jià)評(píng)審;
(4)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂合同;
(5)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃;
(6)催交;
(7)設(shè)備及散裝材料的檢驗(yàn)、監(jiān)制;
(8)包裝、運(yùn)輸;
(9)現(xiàn)場(chǎng)交接及收尾服務(wù)。
三、設(shè)備采購(gòu)工作任務(wù)和工作重點(diǎn)
(1)采購(gòu)工作的主要任務(wù)是按照設(shè)計(jì)部門提出的設(shè)備、散材請(qǐng)購(gòu)單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)度計(jì)劃要求的交貨期,通過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)等程序,以經(jīng)濟(jì)、合理的價(jià)格簽訂訂貨合同,該工作完成的標(biāo)志是采賣雙方正式簽約,完成訂貨合同。
(2)催交工作的主要任務(wù)是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求,它貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完工,并具備進(jìn)行出廠檢驗(yàn)條件的全過(guò)程。
(3)檢驗(yàn)工作的主要任務(wù)是驗(yàn)證制造過(guò)程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量,它包括對(duì)原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗(yàn)、除銹、強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、整機(jī)性能考核試驗(yàn)、油漆、包裝直至完成出廠檢驗(yàn),并具備裝運(yùn)條件。重點(diǎn)是檢驗(yàn)計(jì)劃中列出的重點(diǎn)設(shè)備、散材的檢驗(yàn)。
(4)運(yùn)輸工作的主要任務(wù)是以最低的費(fèi)用,在計(jì)劃的日期內(nèi),將貨物安全地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng),它包括貨物的交貨方式、運(yùn)輸種類及包裝、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù),重點(diǎn)是大件、關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)輸。
四、妥善處理接口關(guān)系
(一)采購(gòu)工作與設(shè)計(jì)工作的接口關(guān)系
(二)采購(gòu)工作與施工工作的接口關(guān)系
(三)采購(gòu)工作與項(xiàng)目管理部門工作的接口關(guān)系
(四)采購(gòu)工作與財(cái)務(wù)工作的接口關(guān)系
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