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會計(jì)憑證與賬簿

(一) 會計(jì)憑證

1.會計(jì)憑證的意義

會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記會計(jì)賬簿的書面證明。會計(jì)憑證是企業(yè)、單位組織經(jīng)濟(jì)活動、傳遞經(jīng)濟(jì)信息、進(jìn)行會計(jì)核算、實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)性工具。 合法的取得、正確的填制和審核會計(jì)憑證，是會計(jì)核算工作的起點(diǎn)

2.會計(jì)憑證的種類

通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

(1)原始憑證

原始憑證;又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會計(jì)賬簿的原始依據(jù)。不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的各種單據(jù)，如：對賬單、請購單、購銷合同等不能作為原始憑證。

原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

①外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如：購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)票等

②自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的

原始憑證，此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。如;購入材料收入庫后填寫的收料單、生產(chǎn)產(chǎn)

品領(lǐng)用材料填寫的領(lǐng)料單、職工出差借款填寫的借款單、計(jì)提折舊時(shí)填寫的折舊計(jì)算表等。

自制原始憑證按照填制方法不同，分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。

一次原始憑證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。如：收料單、領(lǐng)料單

累計(jì)原始憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即：可多次填寫使用的憑證。如：限額領(lǐng)料單。

匯總原始憑證是指對一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證，按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如：發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。

(2)記賬憑證

記賬憑證：又稱記賬憑單或分錄憑證，是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證，它是登記會計(jì)賬簿的直接依據(jù)。

原始憑證與記賬憑證的區(qū)別

填制人員不同：原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會計(jì)人員填制

填制依據(jù)不同：原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制，記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制

填制方式不同：原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始證明，記賬憑證時(shí)要依據(jù)會計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類

發(fā)揮作用不同：原始憑證時(shí)填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證時(shí)登記會計(jì)賬簿的依據(jù)

記賬憑證的分類

按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

收款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。分為現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。

付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。

轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單，規(guī)模較小，收付業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證。

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