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會計憑證與賬簿

(二)會計賬簿

1.會計賬簿的意義

會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁組成的，用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍，簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現(xiàn)形式。

設(shè)置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證和會計報表的橋梁

賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。

2.會計賬簿的種類

(1)按用途的不同，會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿

序時賬簿：

序時賬簿也稱日記賬，它是指按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。

普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的序時賬簿;

特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的序時賬簿。目前，在實際工作中為了加強貨幣資金的管理，每個單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

分類賬簿

分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細程度不同，又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

總分類賬簿簡稱總賬，是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的，用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務的賬簿?？傎~對明細賬具有統(tǒng)馭和控制作用。

明細分類賬簿簡稱明細賬，是根據(jù)明細會計科目設(shè)置的，用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中，每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要，為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細賬。

備查賬簿

備查賬簿也稱輔助賬簿，是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如：租人的固定資產(chǎn)登記簿、應收票據(jù)的備查賬等。

(2)按外形的不同，會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿

訂本式賬簿：

訂本式賬簿簡稱訂本賬，是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁，確保賬簿資料的完整，但在同一時間只能由一人登賬，不便于記賬人員的分工?？偡诸愘~、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。

活頁式賬簿：活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊，而置于活頁賬夾中，可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿?；铐撡~可以隨時抽換、增減賬頁，便于記賬人員的分工、記賬，但賬頁容易散失、抽換。活頁賬在會計年度終了時，應及時裝訂成冊，妥善保管。明細賬多采用活頁賬。

卡片式賬簿：

卡片式賬簿簡稱卡片賬，是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿?？ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內(nèi)，不用裝訂成冊，隨時可取可放可移動，也可跨年度長期使用，但卡片容易丟失。一般情況下，固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。

3.會計賬簿的設(shè)置與登記

(1)設(shè)置賬簿的原則

(2)賬簿的基本內(nèi)容――封面、扉頁、賬頁

(3)日記帳的設(shè)置與登記 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬一般采用三欄式訂本式賬簿。

(4)總分類賬簿的設(shè)置與登記

總分類賬一般采用三欄式的訂本式賬簿，總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序，由于賬務處理程序的不同而不同，可根據(jù)記賬憑證直接登記，也可根據(jù)匯總記賬憑證登記，還可根據(jù)科目匯總表登記。

(5)明細分類賬的設(shè)置和登記

明細分類賬一般采用活頁式賬簿，其格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式

1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是在賬頁內(nèi)只設(shè)“借方”、“貸方”、“余額”三個金額欄的明細賬。它適用于只要求提供價值指標的賬戶，如：應收賬款、短期投資、長期投資、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。

2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務的特點，在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目用以記錄某一會計科目所屬的各明細科目的內(nèi)容。一般適用于成本、費用類的明細賬，如：管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用等賬戶的明細分類賬。

3)數(shù)量金額式明細分類賬。數(shù)量金額式明細分類賬是在賬頁的“收入”、“支出”、“結(jié)余”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數(shù)量指標的賬戶，如：原材料、庫存商品等賬戶的明細分類賬

不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細分類賬，可以根據(jù)各單位業(yè)務量的大小和管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務的明細分類賬一般應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品以及收入、費用等明細分類賬，既可以逐筆登記，也可以定期匯總登記。

4.結(jié)賬與對賬

(1)結(jié)賬：將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬的基礎(chǔ)上，期末按照規(guī)定的方法對本期內(nèi)的賬簿記錄進行小結(jié)，結(jié)算出每個賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或轉(zhuǎn)入新賬。實際工作中，一般采用劃線結(jié)賬的方法。

(2)對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性，而進行的有關(guān)賬項的核對工作。對賬工作每年至少進行一次。

對賬的內(nèi)容包括：

賬證核對：核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。一般是在日常編制憑證和記賬過程中進行，檢查所記帳目是否正確。

賬賬核對：核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符，包括：總賬有關(guān)賬戶的余額核對，總賬與明細賬核對，總賬與日記賬核對，會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。

賬實核對：核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括：現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對;各種財務明細賬賬面余額與財務實存數(shù)額相核對;各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務、債權(quán)單位或者個人核對等。

賬表核對：將會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容進行相互核對，做到賬表相符。

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（責任編輯：xy）

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