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第2章

1、采購管理是面向采購員的專項職能。(判斷)錯。采購管理是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動。是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，是管理活動，是面向整個企業(yè)的，不但面向企業(yè)全體采購員，也面向企業(yè)組織其他人員。

2、企業(yè)采購管理的目標和內(nèi)容是什么?企業(yè)采購管理的目標是：(1)適時適量保證供應;(2)保證原材料質(zhì)量;(3)費用最省;(4)管理協(xié)調(diào)供應商、管理供應鏈。企業(yè)采購管理的內(nèi)容包括：(1)采購管理組織;(2)需求分析;(3)資源市場分析;(4)制定采購計劃;(5)采購計劃實施;(6)采購評價與分析;(7)采購監(jiān)控;(8)采購基礎(chǔ)工作。

3、企業(yè)采購戰(zhàn)略的5要素是什么?企業(yè)采購戰(zhàn)略的5要素是：品種、方式、供應商、訂貨、進貨。

4、現(xiàn)代采購技術(shù)分為哪幾類?各有何特點，企業(yè)應如何根據(jù)現(xiàn)代采購技術(shù)制定自己的采購戰(zhàn)略?現(xiàn)代采購技術(shù)分為：訂貨點采購——是由采購人員根據(jù)各個品種需求量和訂貨提前期的大小，確定每個品種的訂貨點、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準等，然后建立起一種庫存檢查機制，當發(fā)現(xiàn)到達訂貨點，就檢查庫存、發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小由規(guī)定的標準確定。分為定量訂貨法采購、定期訂貨法采購。特點：以需求分析為依據(jù)，以填充庫存為目的，采用一些科學方法，兼顧滿足需求和庫存成本控制，原理比較科學，操作比較簡單。但是由于市場隨機多，具有庫存量大、市場響應不靈敏的缺陷。MRP(物料需求計劃)采購——主要應用于生產(chǎn)企業(yè)。是根據(jù)主產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃(MPS)、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)(BOM)、以及主產(chǎn)品及其零部件的庫存量，逐步計算求出主產(chǎn)品的各個零部件、原材料所應該投產(chǎn)時間、投產(chǎn)數(shù)量，或者訂貨時間、訂貨數(shù)量，產(chǎn)生出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計劃和采購計劃，然后按計劃采購。特點：以需求分析為依據(jù)，以滿足庫存為目的，其市場響應靈敏度及庫存水平有所進步。JIT采購(準時化采購)——是一種完全以滿足需求為夜間的采購方法。需求方根據(jù)自己的需要，對供應商下達訂貨指令，要求供應商在指定的時間、將指定的品種、指定的數(shù)量送到指定的地點。特點：是一種直接面向需求的采購模式;品種規(guī)格符合客戶需要;品種質(zhì)量符合客戶需要，拒絕次品和廢品;用戶需要多少就送多少，不多不少送;用戶什么時候需要就什么時候送，不早不晚送;用戶在什么地點需要就送到什么地點。是比較科學、理想的采購模式。供應鏈采購——是一種供應鏈機制下的采購模式。采購不再由采購者操作，而是由供應商操作，叫做供應商掌握用戶庫存。(VMI)。特點：用戶為最大受益者，可擺脫繁瑣的采購事務，甚至庫存負擔、運輸進貨等都可由供應商承擔。供應商能夠及時掌握市場需求信息，更靈敏響應市場需求變化，減少生產(chǎn)和庫存浪費、減少庫存風險，提高經(jīng)濟效益。但是供應鏈采購對企業(yè)信息系統(tǒng)、供應商的業(yè)務運作要求都比較高。電子商務采購——即網(wǎng)上采購，是在電子商務環(huán)境下的采購模式。是由采購人員通過上網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應商、所需品種、在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款，但是在網(wǎng)下送貨進貨，完成全部采購活動。特點：擴大了采購市場范圍、縮短了供需距離;簡化了采購手續(xù)、減少了采購時間，減少了采購成本，提高了工作效率。但是它要依賴于電子商務的發(fā)展和物流配送水平的提高。

5、企業(yè)常用的采購進貨方式有哪幾種?企業(yè)如何選擇進貨方式?進貨過程中要注意什么問題?企業(yè)常用的采購進貨方式有：自提進貨、供應商進貨、委托運輸三種。選擇進貨方式：(1)對于進貨難度和風險大的：首選委托第三方物流公司進貨方式，次選供應商品交換進貨方式，一般不選用戶自提進貨方式。(2)對于進貨難度小和風險小的：首選供應商送貨進貨方式。也可選自提貨進貨方式。進貨過程中要注意的問題：(1)注意進貨方式的選擇;(2)安全第一原則;(3)成本效益統(tǒng)一原則;(4)總成本最低原則。

6、按供應商的重要性，可分為 伙伴型供應商 、 優(yōu)先型供應商 、 重點型供應商和 商業(yè)型供應商。

7、按80/20規(guī)則，企業(yè)要把采購工作重點放在占有20%價值的80%的物品上(判斷)錯。按80/20規(guī)則，企業(yè)要把采購工作重點放在占有80%價值的20%的物品上，即把那部分供應商品交換作為重點供應商，采取不同的策略。

8、按供應商的規(guī)模和經(jīng)營品種，可分為 專家級供應商 、 低產(chǎn)小規(guī)模供應商 、 行業(yè)領(lǐng)袖供應商 和量小品種多供應商。

9、企業(yè)與供應商之間的關(guān)系大致可分為( A )。A、短期目標型、長期目標型、聯(lián)盟型、滲透型和縱向集成型。B、伙伴型、重點型、優(yōu)先型和商業(yè)型;C、供應商按80/20規(guī)則分類;D、專家級型、行業(yè)領(lǐng)袖型、低產(chǎn)小規(guī)模型和量小品種多型。

10、供應商評選應當遵循哪7個步驟?七個步驟是：(1)分析市場競爭環(huán)境;(2)確立供應商選擇目標;(3)建立供應商評選標準;(4)成立供應商評選小組;(5)供應商參與;(6)評選供應商;(7)實施供應鏈合作關(guān)系。

11、常見的供應商選擇方法有哪5種?常見的供應商選擇方法有：直觀判斷法、評分法、采購成本比較法、招標采購、協(xié)商選擇方法。

12、企業(yè)如何控制供應商?又如何防止供應商控制企業(yè)?企業(yè)可通過以下幾種方式來控制供應商：(1)完全競爭控制——它通過采購企業(yè)對其上游供應商的控制，來引起其供應商之間的競爭。(在買方壟斷的市場上才行);(2)合約控制——采購企業(yè)通過與供應商進行談判、協(xié)商，根據(jù)雙方的利益達成某種一致，并由雙方簽署框架協(xié)議(松散合作)。(3)股權(quán)控制——雙方通過協(xié)商的方式互相購買對方的股權(quán)進行股權(quán)交換，并在權(quán)利和義務上相互作出承諾和保證。(4)管理輸出控制——屬于伙伴型供應商管理模式的一種，往往與股權(quán)控制并存。(5)供應商激勵機制。防止供應商控制企業(yè)的方法有：(1)全球采購;(2)再找一家供應商;(3)增強相互依賴性;(4)更好的掌握信息;(5)利用供應商的壟斷形象;(6)注意業(yè)務經(jīng)營的總成本;(7)一次性采購;(8)協(xié)商長期合同;(9)與其他用戶聯(lián)手。

13、企業(yè)一般通過 質(zhì)量指標 、 供應指標 、 經(jīng)濟指標 、和 支持、配合與服務 指標來評價供應商績效。

14、供應商激勵機制一般是通過哪幾種模式來實現(xiàn)?服務供應商激勵機制一般通過：價格激勵、訂單激勵、商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵、新產(chǎn)品(新技術(shù))的共同開發(fā)、組織激勵等模式來實現(xiàn)。

15、企業(yè)通常采用的采購戰(zhàn)略有哪幾種?企業(yè)通常采用的采購戰(zhàn)略有：采購品種戰(zhàn)略、供應商戰(zhàn)略、采購方式方案戰(zhàn)略、訂貨談判戰(zhàn)略、進貨戰(zhàn)略等幾種。

16、要保證采購計劃的實施，企業(yè)應當做好哪幾個方面工作?要保證采購計劃的實施，企業(yè)應當做好管理和控制工作。一是做好采購控制的基礎(chǔ)工作：(10加強采購人員素質(zhì)管理;(2)適當提高采購員的工資待遇;(3)建立健全采購規(guī)章制度，設(shè)立獎懲激勵機制;(4)搞好首單采購、創(chuàng)造好的基礎(chǔ)環(huán)境(首單采購：是指新業(yè)務開始后的第一單采購任務)。二是建立采購控制制度：(1)建立采購預計劃制度;(2)建立采購評價制度;(3)實施標準化作業(yè)制度;(4)建立請示匯報制度;(5)建立資金使用制度;(6)建立運輸進貨控制制度;(7)采用公開招標制度采購。

17、企業(yè)如何建立有效的采購控制制度?建立健全以下各項制度：(1)建立采購預計劃制度;(2)建立采購評價制度;(3)實施標準化作業(yè)制度;(4)建立請示匯報制度;(5)建立資金使用制度;(6)建立運輸進貨控制制度;(7)采用公開招標制度采購。

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（責任編輯：中大編輯）

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