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三、倉庫的作業(yè)組織
倉庫作業(yè)組織,按倉庫作業(yè)階段可分為三個內(nèi)容,即商品入庫驗收、商品保管養(yǎng)護、商品出庫配送。
(一)商品入庫作業(yè)組織
商品入庫作業(yè)組織是商品儲存的準備工作。商品入庫作業(yè)的整個過程包括商品接運、商品入庫驗收、辦理入庫交接手續(xù)等一系列業(yè)務活動。
1、商品接運
商品接運是指倉庫對于通過鐵路、水運、公路、航空等方
式運達的商品,進行接收和提取的工作。接運的主要任務是準確、齊備、安全地提取和接受商品,為入庫驗收和檢查作準備。
接運的方式主要有:車站碼頭提貨,鐵路專用線接車,自動提貨和庫內(nèi)提貨。
2、商品入庫的驗收
商品的入庫驗收,要進行數(shù)量點收和質(zhì)量檢驗。數(shù)量點收,主要是根據(jù)商品入庫憑證清點商品數(shù)量,檢查商品包裝是否完整,數(shù)量是否與憑證相符。質(zhì)量檢驗,主要是按照質(zhì)量規(guī)定標準,檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格和等級是否與標準符合,對于技術(shù)性強,需要用儀器測定分析的商品,須有專職技術(shù)人員進行。
3、辦理入庫手續(xù)
入庫手續(xù)主要是指交貨單位與庫管員之間所辦理的交接
工作。其中包括:商品的檢查核對,事故的分析、判定,雙方認定,在交庫單上簽字。倉庫一面給交貨單位簽發(fā)接收入庫憑證,并將憑證交給會計、統(tǒng)計入帳、登記;一面安排倉位,提出保管要求。
(二)商品保管作業(yè)組織
商品保管作業(yè)組織是商品倉庫作業(yè)的中心工作,它體現(xiàn)了儲存對商品所有權(quán)和使用價值的保護職能。商品的保管作
業(yè)組織包括商品的保管、倉庫的帳務統(tǒng)計工作和商品的養(yǎng)護
三個方面的內(nèi)容。
l、商品保管
(1)分區(qū)分類
儲存商品時,一般根據(jù)商品的自然屬性,考慮倉庫的設備條件,按照商品的類別,把倉庫和貨場劃分為若干貨區(qū),每個貨區(qū)再分成若干貨位,編成順序號。在分區(qū)分類的基礎上,按號儲存商品,實行分類存放、對號入座、分區(qū)管理。
分區(qū)分類儲存商品能保證商品儲存的安全,減少商品耗損,有利于商品的合理堆碼,便于熟悉商品的性能特點,做好商品的養(yǎng)護工作,便于查找,有利于檢查、入庫和出庫。'商品分類儲存方法應根據(jù)不同的倉庫類別確定。一般倉庫按商品的自然屬性和類別進行分區(qū)儲存;公用庫可按業(yè)務
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