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儲(chǔ)存合理化的實(shí)施要點(diǎn)
1.進(jìn)行儲(chǔ)存物的ABC分析。ABC分析是實(shí)施儲(chǔ)存合理化的基礎(chǔ)分析,在此基礎(chǔ)上可以進(jìn)一步解決各類(lèi)的結(jié)構(gòu)關(guān)系、儲(chǔ)存量、重點(diǎn)管理、技術(shù)措施等合理化問(wèn)題。
2.在ABC分析基礎(chǔ)上實(shí)施重點(diǎn)管理。分別決定各種物資的合理庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量及經(jīng)濟(jì)地保有合理儲(chǔ)備的辦法,乃至實(shí)施零庫(kù)存。
3.在形成了一定的社會(huì)總規(guī)模前提下,追求經(jīng)濟(jì)規(guī)模,適當(dāng)集中庫(kù)存。適度集中儲(chǔ)存是合理化的重要內(nèi)容,所謂適度集中庫(kù)存是利用儲(chǔ)存規(guī)模優(yōu)勢(shì),以適度集中儲(chǔ)存代替分散的小規(guī)模儲(chǔ)存來(lái)、實(shí)現(xiàn)合理化。
集中儲(chǔ)存是面對(duì)兩個(gè)制約因素,在一定范圍內(nèi)取得的優(yōu)勢(shì)的辦法。一是儲(chǔ)存費(fèi),二是運(yùn)輸費(fèi)。過(guò)分分散,每一處的儲(chǔ)存保證的對(duì)象有限,互相難以調(diào)度調(diào)劑,則需分別按其保證對(duì)象要求確定庫(kù)存量。而集中儲(chǔ)存易于調(diào)度調(diào)劑,集中儲(chǔ)存總量可大大低于分散儲(chǔ)存之總量。過(guò)分集中儲(chǔ)存,儲(chǔ)存點(diǎn)與用戶(hù)之間距離拉長(zhǎng),儲(chǔ)存總量雖降低,但運(yùn)輸距離拉長(zhǎng),運(yùn)費(fèi)支出加大,在途時(shí)間長(zhǎng),又迫使周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備增加。所以,適度集中的含義是主要在這兩方面取得最優(yōu)集中程度。
適度集中庫(kù)存除在總儲(chǔ)存費(fèi)及運(yùn)輸費(fèi)之間取得最優(yōu)之外,還有一系列其它好處:
(1)對(duì)單個(gè)用戶(hù)的保證能力提高;
(2)有利于采用機(jī)械化、自動(dòng)化方式;
(3)有利于形成一定批量的干線(xiàn)運(yùn)輸;
(4)有利于成為支線(xiàn)運(yùn)輸?shù)氖及l(fā)站。
適度集中庫(kù)存也是“零庫(kù)存”這種合理化形式的前提條件之
4.加速總的周轉(zhuǎn),提高單位產(chǎn)出。儲(chǔ)存現(xiàn)代化的重要課題是將靜態(tài)儲(chǔ)存變?yōu)閯?dòng)態(tài)儲(chǔ)存,周轉(zhuǎn)速度一快,會(huì)帶來(lái)一系列的合理化好處:資金周轉(zhuǎn)快、資本效益高、貨損小、倉(cāng)庫(kù)吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如采用單元集裝存儲(chǔ),建立快速分揀系統(tǒng)都有利于實(shí)現(xiàn)快進(jìn)快出,大進(jìn)大出。
5.采用有效的“先進(jìn)先出”方式。保證每個(gè)被儲(chǔ)物的儲(chǔ)存期不至過(guò)長(zhǎng)。“先進(jìn)先出”是一種有效的方式,也成了儲(chǔ)存管理的準(zhǔn)則之一。有效的先進(jìn)先出方式主要有:
(1)貫通式貨架系統(tǒng)。利用貨架的每層,形成貫通的通道,從一端存入物品,從另一端取出物品,物品在通道中自行按先后順序排隊(duì),不會(huì)出現(xiàn)越位等現(xiàn)象。貫通式貸架系統(tǒng)能非常有效地保證先進(jìn)先出。
(2)“雙倉(cāng)法”儲(chǔ)存。給每種被儲(chǔ)物都準(zhǔn)備兩個(gè)倉(cāng)位或貨位,輪換進(jìn)行存取,再配以必須在一個(gè)貨位中取光才可補(bǔ)充的規(guī)定,則可以保證實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。
(3)計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)管理,在存時(shí)向計(jì)算機(jī)輸入時(shí)間記錄,編入一個(gè)簡(jiǎn)單的按時(shí)間頃序輸出的程序,取貨時(shí)計(jì)算機(jī)就能按時(shí)間給予指示,以保證“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將“先進(jìn)先出”保證不做超長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存和快進(jìn)快出結(jié)合起來(lái),即在保證一定先進(jìn)先出前提下,將周轉(zhuǎn)快的物資隨機(jī)存放在便于存儲(chǔ)之處,以加快周轉(zhuǎn),減少勞動(dòng)消耗。
6.提高儲(chǔ)存密度,提高倉(cāng)容利用率。主要目的是減少儲(chǔ)存設(shè)施的投資,提高單位存儲(chǔ)面積的利用率,以降低成本、減少土地占用,有三類(lèi)方法:
(1)采取高垛的方法,增加儲(chǔ)存的高度。具體方法有,采用高層貨架倉(cāng)庫(kù)、采用集裝箱等都可比一般堆存方法大大增加儲(chǔ)存高度。
(2)縮小庫(kù)內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積,具體有采用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車(chē)輛,以減少車(chē)輛運(yùn)行寬度要求,采用側(cè)叉車(chē)、推拉式叉車(chē),以減少叉車(chē)轉(zhuǎn)彎所需的寬度。
(3)減少庫(kù)內(nèi)通道數(shù)量以增加儲(chǔ)存有效面積。具體方法有采用密集型貨架,采用可進(jìn)車(chē)的可卸式貨架,采用各種貫通式貨架,采用不依靠通道的橋式吊車(chē)裝卸技術(shù)等。
7.采用有效的儲(chǔ)存定位系統(tǒng)。儲(chǔ)存定位的含義是被儲(chǔ)物位置的確定。如果定位系統(tǒng)有效,能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時(shí)間,節(jié)約不少物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),而且能防止差錯(cuò),便于清點(diǎn)及實(shí)行訂貨點(diǎn)等的管理方式。
儲(chǔ)存定位系統(tǒng)可采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理,也可采取一般人工管理,行之有效的方式主要有:
(1)“四號(hào)定位”方式。用一組四位數(shù)字來(lái)確定存取位置的固定 .貨位方法,是我國(guó)手工管理中采用的科學(xué)方法。這四個(gè)號(hào)碼是:序號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)。這就使每一個(gè)貨位都有一個(gè)組號(hào),在物資入庫(kù)時(shí),l按規(guī)劃要求,對(duì)物資編號(hào),記錄在帳卡上,提貨時(shí)按四位數(shù)字的指示,很容易將貨物揀選出來(lái)。這種定位方式可對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨區(qū)事先做出規(guī)劃,并能很快地存取貨物,有利于提高速度,減少差錯(cuò)。
(2)電子計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)。是利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存容量大、檢索迅速的優(yōu)勢(shì),在入庫(kù)時(shí),將存放貨位輸入計(jì)算機(jī),出庫(kù)時(shí)向計(jì)算機(jī)發(fā)出指令,并按計(jì)算機(jī)的指示人工或自動(dòng)尋址,找到存放貨,揀選取貨的方式。一般采取自由貨位方式,計(jì)算機(jī)指示入庫(kù)貨物存放在就近易于存取之處,或根據(jù)人庫(kù)貨物的存放時(shí)間和特點(diǎn),指示合適的貨位,取貨時(shí)也可就近就便。這種方式可以充分利用每一個(gè)貨位,而不需專(zhuān)位待貨,有利于提高倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存能力,當(dāng)吞吐量相同時(shí),可比一般倉(cāng)庫(kù)減少建筑面積。
8.采用有效的監(jiān)測(cè)清點(diǎn)方式。對(duì)儲(chǔ)存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測(cè)不但是掌握基本情況之必須,也是科學(xué)庫(kù)存控制之必須。在實(shí)際工作中稍有差錯(cuò),就會(huì)使帳物不符,所以,必須及時(shí)且準(zhǔn)確地掌握實(shí)際儲(chǔ)存情況,經(jīng)常與帳卡核對(duì),這無(wú)論是人工管理或是計(jì)算機(jī)管理都是必不可少的。此外,經(jīng)常的監(jiān)測(cè)也是掌握被存物質(zhì)量狀況的重要工作。監(jiān)測(cè)清點(diǎn)的有效方式主要有:
(1)“五五化”堆碼。是我國(guó)手工管理中采用的一種科學(xué)方法。儲(chǔ)存物堆垛時(shí),以“五”為基本計(jì)數(shù)單位,堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形,如梅花五、重迭五等,堆碼后,有經(jīng)驗(yàn)者可過(guò)目成數(shù),大大加快了人工點(diǎn)數(shù)的速度,且少差錯(cuò)。
(2)光電識(shí)別系統(tǒng)。在貨位上設(shè)置光電識(shí)別裝置,該裝置對(duì)被存物掃描,并將準(zhǔn)確數(shù)目自動(dòng)顯示出來(lái)。這種方式不需人工清點(diǎn)就能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存的實(shí)有數(shù)量。
(3)電子計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。用電子計(jì)算機(jī)指示存取,可以防止人工存取所易于出現(xiàn)的差錯(cuò),如果在被存物上采用條形碼認(rèn)尋技術(shù),使識(shí)別計(jì)數(shù)和計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié),每存、取一件物品時(shí),識(shí)別裝置自動(dòng)將條形碼識(shí)別并將其輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)做出存取記錄。這樣只需向計(jì)算機(jī)查詢(xún),就可了解所存物品的準(zhǔn)確情況,而無(wú)需再建立一套對(duì)實(shí)有數(shù)的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。
9.采用現(xiàn)代儲(chǔ)存保養(yǎng)技術(shù)。利用現(xiàn)代技術(shù)是儲(chǔ)存合理化的重要方面。
(1)氣幕隔潮。在潮濕地區(qū)或雨季,室外濕度高且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)若想保持較低的濕度,就必須防止室內(nèi)外空氣的頻繁交換。一般倉(cāng)庫(kù)打開(kāi)庫(kù)門(mén)作業(yè)時(shí),便自然形成了空氣交換的通道,由于作業(yè)的頻繁,室外的潮濕空氣會(huì)很快進(jìn)入庫(kù)內(nèi),一般庫(kù)門(mén)、門(mén)簾等設(shè)施隔絕潮濕空氣效果不理想。
在庫(kù)門(mén)上方安裝鼓風(fēng)設(shè)施,使之在門(mén)口處形成一道氣流,由于這道氣流有較高壓力和流速,在門(mén)口便形成了一道氣墻,可有效阻止庫(kù)內(nèi)外空氣交換,防止?jié)駳饨?,而不能阻止人和設(shè)備出入。
氣幕還可起到保持室內(nèi)溫度的隔熱作用。
(2)氣調(diào)儲(chǔ)存。調(diào)節(jié)和改變環(huán)境空氣成分。抑制被儲(chǔ)物的化學(xué)變化和生物變化,抑制害蟲(chóng)生存及微生物活動(dòng),從而達(dá)到保持被儲(chǔ)物質(zhì)量的目的。
調(diào)節(jié)和改變空氣成分有許多方法,可以在密封環(huán)境中更換配合好的氣體,可以充人某種成分的氣體,可以除去或降低某種成分氣體等。氣調(diào)方法對(duì)于有新陳代謝作用的水果、蔬萊、糧食等物品的長(zhǎng)期、保質(zhì)、保鮮儲(chǔ)存有很有效的作用,例如,糧食可長(zhǎng)期儲(chǔ)存,蘋(píng)果可儲(chǔ)存三個(gè)月。
氣調(diào)儲(chǔ)存對(duì)防止生產(chǎn)資料在儲(chǔ)存期的有害化學(xué)反應(yīng)也很有效。
(3)塑料薄膜封閉。塑料薄膜雖不完全隔絕氣體,但能隔水隔潮,用塑料薄膜封垛、封袋、封箱,可有效地造就封閉小環(huán)境,阻緩內(nèi)外空氣交換,完全隔絕水分。在封閉環(huán)境內(nèi)如水果置入殺蟲(chóng)劑、緩蝕劑;注入某種氣體,則內(nèi)部可以長(zhǎng)期保持該種物質(zhì)的濃度,長(zhǎng)期形成一個(gè)穩(wěn)定的小環(huán)境。
所以,可以用這個(gè)方法來(lái)進(jìn)行氣調(diào)儲(chǔ)存,比氣調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)要簡(jiǎn)便易行且成本較低,也可以用這個(gè)辦法對(duì)水泥、化工產(chǎn)品、鋼材等做防水封裝、以防變質(zhì)和銹蝕;
熱縮性塑料薄膜在對(duì)托盤(pán)貨物封裝后再經(jīng)熱縮處理,則可基本排除封閉體內(nèi)部之空氣,塑料膜縮貼到被封裝物上,不但有效與外部環(huán)境隔絕,而且還起到緊固作用,防止塌垛、散垛。
10.采用集裝箱、集裝袋、托盤(pán)等運(yùn)儲(chǔ)裝備一體化的方式。集裝箱等集裝設(shè)施的出現(xiàn),也給儲(chǔ)存帶來(lái)了新觀念,采用集裝箱后,本身便是一棟倉(cāng)庫(kù),不需要再有傳統(tǒng)意義的庫(kù)房,在物流過(guò)程中,也就省去了入庫(kù)、驗(yàn)收、清點(diǎn)、堆垛、保管、出庫(kù)等一系列儲(chǔ)存作業(yè),因而對(duì)改變傳統(tǒng)儲(chǔ)存作業(yè)有很重要意義,是儲(chǔ)存合理化的一種有效方式。
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