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ABC分析及重點(diǎn)管理

ABC分析法是儲(chǔ)存管理中常用的分析方法，也是經(jīng)濟(jì)工作中偽一種基本工作和認(rèn)識(shí)方法。ABC分析的應(yīng)用，在儲(chǔ)存管理中比較容易地取得以下成效：第一，壓縮了總庫(kù)存量;第二，解放了被占?jí)旱馁Y金;第三，使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化;第四，節(jié)約了管理力量。

1.ABC分析的理論基礎(chǔ)。社會(huì)上任何復(fù)雜事物，都存在著“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”這樣一種規(guī)律。事物越是復(fù)雜，這一規(guī)律便越是顯著。這個(gè)認(rèn)識(shí)和辯證法中關(guān)于主要矛盾的認(rèn)識(shí)是合拍的。

“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”是普遍存在的，可以說(shuō)是彼彼皆是。例如：在社會(huì)結(jié)構(gòu)上，少數(shù)人領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)人;在一個(gè)集體中，少數(shù)人起左右局勢(shì)的作用;在市場(chǎng)上，少數(shù)人進(jìn)行大量購(gòu)買，幾百種商品中，少數(shù)商品是大量生產(chǎn)的;在銷售活動(dòng)中，少數(shù)銷售人員銷售量占絕大部分，成千上萬(wàn)種商品中少數(shù)幾種取得大部分利潤(rùn);在工廠方面，少數(shù)品種占生產(chǎn)量的大部分;成千上萬(wàn)種庫(kù)存物資中，少數(shù)幾種庫(kù)存量占大部分，少數(shù)幾種占用了大部分資金;在影響質(zhì)量的許多原因中，少數(shù)幾個(gè)原因帶來(lái)大的損失;在成本方面，少數(shù)因素占成本的大部分;在研究機(jī)關(guān)中，少數(shù)科研人員取得研究成果的大部分;在人事方面，德、智、體諸方面都拔尖的只是少數(shù)。

可以做出這樣歸納，一個(gè)系統(tǒng)中，少數(shù)事物具有決定性的影響。相反，其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯，如果將有限的力量主要(重點(diǎn))用于解決這具有決定性影響的少數(shù)事物上，和將有限力量平均分?jǐn)傇谌渴挛锷?。兩者比較，當(dāng)然是前者可以取得較好的成效，而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導(dǎo)下，通過(guò)分析，將“關(guān)鍵的少數(shù)”找出來(lái)，并確定與之適應(yīng)的管理方法，這便形成了要進(jìn)行重點(diǎn)管理的A類事物。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。

但是，ABC分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的，主要區(qū)別在于，ABC分析用數(shù)量的研究方法來(lái)分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”，這就使這種分析手段更容易排除假象而認(rèn)識(shí)到事物本質(zhì)，更容易排除主觀隨意性而客觀地認(rèn)識(shí)問(wèn)題。由于采用了數(shù)量的研究方法，才使干百年來(lái)人們頭腦中“主要、次要”、“關(guān)鍵、一般”、“綱、目”等認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變成了具有較強(qiáng)科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法。

2.ABC分析的一般步驟。此處僅以庫(kù)存的ABC分析及重點(diǎn)管理方法為例。一般說(shuō)來(lái)，企業(yè)的庫(kù)存反映著企業(yè)的水平，調(diào)查企業(yè)的庫(kù)存，可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。雖然ABC分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎(chǔ)管理方法，有廣泛的適用性，但目前應(yīng)用較廣的，還是在庫(kù)存分析中。

ABC分析的一般步驟如下：

(1)收集數(shù)據(jù)。按分析對(duì)象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù);打算分析針對(duì)某一系統(tǒng)搞價(jià)值工程，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。

本例擬對(duì)庫(kù)存物品的平均資金占用額進(jìn)行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實(shí)行重點(diǎn)管理。應(yīng)收集的數(shù)據(jù)為：每種庫(kù)存物資的平均庫(kù)存量、每種物資的單價(jià)等。

(2)處理數(shù)據(jù)。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理，按要求計(jì)算和匯總。本例以平均庫(kù)存乘以單價(jià)，求算各種物品的平均資金占用額。

(3)制ABC分析表。ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱;第二欄品目數(shù)累計(jì)，即每一種物品皆為一個(gè)品目數(shù)，品目數(shù)累計(jì)實(shí)際就是序號(hào);第三欄品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)，即累計(jì)品目數(shù)對(duì)總品目數(shù)的百分比;第四欄物品單價(jià);第五欄平均庫(kù)存;第六欄是第四欄單價(jià)乘以第五欄平均庫(kù)存，為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計(jì);第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù);第九欄為分類結(jié)果。

制表按下述步驟進(jìn)行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊(duì)方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準(zhǔn)，將相當(dāng)物品名稱填入第一欄、物品單價(jià)填入第四欄、平均庫(kù)存填入第五欄、在第二欄中按1.2.3.4……編號(hào)，則為品目累計(jì)。此后，計(jì)算品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)、填入第三欄;計(jì)算平均資金占用額累計(jì)，填入第七欄;.計(jì)算平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)，填人第八欄。

(4)根據(jù)ABC分析表確定分類。按ABC分析表，觀察第三欄累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)和第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)，將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為5一15%而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60一80%左右的前幾個(gè)物品，確定為A類;將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為20一30%，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20一30%的物品，確定為B類;其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為60一80%，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5一15%。

(5)繪ABC分析圖。以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，以累計(jì)資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并聯(lián)結(jié)各點(diǎn)曲線，則繪成如圖所示的ABC曲線。

按ABC分析曲線對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，按ABC分析表確定A、B、C三個(gè)類別的方法，在圖上標(biāo)明A、B、C三類，則制成ABC分析圖。在管理時(shí)，如果認(rèn)為ABC分析圖直觀性仍不強(qiáng)，也可繪成如圖所示的直方圖。

3.確定重點(diǎn)管理要求。ABC分析的結(jié)果，只是理順了復(fù)雜事物，，搞清了各局部的地位，明確了重點(diǎn)。但是，ABC分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧，因此，在分析的基礎(chǔ)上必須提出解決的辦法，才真正達(dá)到ABC分析的目的。目前，許多企業(yè)為了應(yīng)付驗(yàn)收檢查，形式上搞了ABC分析，雖對(duì)了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真話，未能將分析轉(zhuǎn)化為效益，這是應(yīng)力求避免的。

按ABC分析結(jié)果，再權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟(jì)效果，對(duì)三類庫(kù)存物品進(jìn)行有區(qū)別的管理。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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