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外銷員考試進(jìn)出口合同的履行及具體操作程序

信用證的性質(zhì)和開證行對付款的責(zé)任，要注意審查信用證是否為不可撤銷的信用證，信用證是否生效，在證內(nèi)，對開證行的付款責(zé)任是否加一筆勾銷了“限制性”條款或其它“保留”條件。

信用證金額及其采用的貨幣，信用證金額應(yīng)與合同金額一致，如合同訂有溢短裝條款，則信用證金額還應(yīng)包括溢短裝部分的金額，來證采用的貨幣與合同規(guī)定的貨幣一致。

有關(guān)貨物的記載。來證中對有關(guān)品名，數(shù)量或重量，規(guī)格，包裝和單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容的記載，是否與合同的規(guī)定相符，有無附加特殊條款，如發(fā)現(xiàn)信用證與合同規(guī)定不符，應(yīng)酌情作出是否接受或修改的決策。

有關(guān)裝運(yùn)期，信用證有效期和到期地點(diǎn)的規(guī)定，按慣例，一切信用證都必須規(guī)定一個(gè)交單付款，承兌或議付的到期日，未規(guī)定到期日的信用證不能使用，通常信用證中規(guī)定的到期日是指受益人最遲向出口地銀行交單議付的日期，如信用證規(guī)定在國外交單到期日，由于寄單費(fèi)時(shí)，且有延誤的風(fēng)險(xiǎn)，一般應(yīng)提請修改，否則，就必須提前交單，以防逾期，裝運(yùn)期必須與合同規(guī)定一致，如來證太晚，無法按期裝運(yùn)，應(yīng)及時(shí)申請國外買方延展裝運(yùn)期限，信用證有效期與裝運(yùn)期應(yīng)有一定的合理間隔，以便在裝運(yùn)貨物后有足夠的時(shí)間辦理制單結(jié)匯工作，信用證有效期與裝運(yùn)期規(guī)定在同一天的，稱為“雙到期”應(yīng)當(dāng)指出，“雙到期”是不合理的，受益人是否就此提出修改，應(yīng)視具體情況而定。

裝運(yùn)單據(jù)，對來證要求提供的單據(jù)種類份數(shù)及填制方法等，要仔細(xì)審查，如發(fā)現(xiàn)有不適當(dāng)?shù)囊?guī)定和要求，應(yīng)酌情作出適當(dāng)處理。

其它特殊條款。審查來證中有無與合同規(guī)定不符的其它特殊條款，如發(fā)現(xiàn)有對我不種的附加特殊條款，一般不宜接受，如對我無不利之處，而且也能辦到也可酌情靈活掌握。

改證

在審證過程中如發(fā)現(xiàn)信用證內(nèi)容與合同規(guī)定不符，應(yīng)區(qū)別問題的性質(zhì)，分別同有關(guān)部門研究，做出妥善的處理，一般地說，如發(fā)現(xiàn)我方不能接受的條款，應(yīng)及時(shí)提請開證人修改，在同一信用證上如有多處需要修改的，應(yīng)當(dāng)一次提出。對信用證中可改可不改的，或經(jīng)過適當(dāng)努力可以辦到而并不造成損失的，則可酌還必須處理，對通知行轉(zhuǎn)來的修改通知收內(nèi)容，如經(jīng)審核不能接受時(shí)，應(yīng)及時(shí)表示拒絕，如一份修改通知書中包括多項(xiàng)內(nèi)容，只能全部接受或全部拒絕，不能只接受其中一部分，而拒絕另一部分。

租船訂艙、報(bào)關(guān)、投估和裝運(yùn)

租船訂艙

按CIF或CFR條件成交時(shí)，賣方應(yīng)及時(shí)辦理租船訂艙工作，如系大宗貨物，需要辦理租船手續(xù);如系一肌雜貨則需洽訂艙位，各外貿(mào)公司洽訂艙位需要填寫拖運(yùn)單，托運(yùn)單是托運(yùn)人根據(jù)合同和信用證條款內(nèi)容填寫的向船公司或其代理人辦理貨物托運(yùn)的單證，船方根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，并結(jié)合航線，船期和艙位情況，如認(rèn)為可以承運(yùn)，即在托運(yùn)單上簽章，留存一份，退回托運(yùn)人一份，至此，訂艙手續(xù)即告完成，運(yùn)輸合同即告成立。

船公司或其代理人在接受托運(yùn)人的托運(yùn)申請之后，即發(fā)給托運(yùn)人裝貨單，憑以辦理裝船手續(xù)，裝貨單的作用有三：一是通知托運(yùn)人已配妥××船舶、航次，裝貨日期，讓其備貨裝船，二是便于托運(yùn)人向海關(guān)辦理出口申報(bào)手續(xù)，三是作為命令船長接受該批貨物裝船的通知。

貨物裝船以后，船長或大副則應(yīng)該簽發(fā)收貨單，即大副收據(jù)作為貨物已裝妥的臨時(shí)收擾，托運(yùn)人憑此收據(jù)即可向船公司或其代理人交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單，如收貨單上有大副經(jīng)注，換取提單時(shí)應(yīng)將大副批注在提單上。

后關(guān)

出口貨物在裝船出運(yùn)之前，需向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，出口貨物辦理報(bào)關(guān)時(shí)必須填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，必要時(shí)還需要提供出口合同副本，發(fā)票，裝箱單，重量單，商品檢驗(yàn)證書，以及其它有關(guān)證件，海關(guān)查驗(yàn)有關(guān)單據(jù)后，即在裝貨單上蓋章放行，憑以裝船出口。

投保

凡按CIF條件成交的出口合同，在貨物裝船前，賣方應(yīng)及時(shí)向中國人民保險(xiǎn)公司辦理投估手續(xù)，出口貨物投保都是逐筆辦量，投保人應(yīng)填制投保單，將貨物名稱，保險(xiǎn)金額，運(yùn)輸路線，運(yùn)輸工具，開航日期，投保險(xiǎn)別等一一列明，為了簡化投保手續(xù)，也可利用出口貨物明細(xì)單或貨物出運(yùn)分析單來代替投保單，保險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。

制單結(jié)匯

按信用證付款方式成交時(shí)，在出口貨物裝船發(fā)運(yùn)之后，外貿(mào)公司應(yīng)按照信用證規(guī)定，及時(shí)備妥繕制的各種單證，并在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)交銀行辦理議付和結(jié)匯手續(xù)。在制單工作中，必須高度認(rèn)真和十分細(xì)致勤勤懇懇實(shí)做到“單證(信用證)相符”和“單單一致以利及時(shí)，安全收匯

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