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工程項目計劃體系
工程項目計劃是為實現(xiàn)工程項目的既定目標(biāo),對工程項目實施過程進(jìn)行謀劃與安排的過程。具體內(nèi)容包括工程項目目標(biāo)的確定和項目目標(biāo)實現(xiàn)方法及具體措施的制定。工程項目計劃是實施工程項目控制的前提條件,項目管理人員實施工程項目控制的目的就是使體現(xiàn)該工程項目目標(biāo)的計劃得以實現(xiàn)。
(―)建設(shè)單位的計劃體系
建設(shè)單位編制(也可委托工程項目管理單位或工程監(jiān)理單位編制)的計劃體系包括工程項目前期工作計劃、工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃和工程項目年度計劃。
1.工程項目前期工作計劃
工程項目前期工作計劃是指對工程項目可行性研究、項目評估的工作進(jìn)度安排,它可使工程項目策劃決策階段各項工作的時間得到控制。工程項目前期工作計劃需要在預(yù)測的基礎(chǔ)上編制,其表式見表3.3.1。其中“建設(shè)性質(zhì)”是指新建、擴建或改建;“建設(shè)規(guī)?!笔侵干a(chǎn)能力、使用規(guī)?;蚪ㄖ娣e等。
2.工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃
工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃是指對工程項目從開始建設(shè)(設(shè)計、施工準(zhǔn)備)至竣工投產(chǎn)(動用)全過程的統(tǒng)一部署。其主要目的是安排各單項工程、單位工程的建設(shè)進(jìn)度,合理分配年度投資,組織各方面的協(xié)作,保證初步設(shè)計所確定的各項建設(shè)任務(wù)的完成。
工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃的主要內(nèi)容包括文字和表格兩部分。
(1)文字部分。說明工程項目的概況和特點,安排工程建設(shè)總進(jìn)度的原則和依據(jù),建設(shè)投資來源和資金年度安排情況,工程設(shè)計、設(shè)備交付和施工力量進(jìn)場時間的安排,道路、供電、供水等方面的協(xié)作配合及進(jìn)度的銜接,計劃中存在的主要問題及采取的措施,需要上級及有關(guān)部門解決的重大問題等。
(2)表格部分。包括工程項目一覽表、工程項目總進(jìn)度計劃、投資計劃年度分配表和工程項目進(jìn)度平衡表。
1)工程項目一覽表。將初步設(shè)計中確定的建設(shè)內(nèi)容,按照單項工程或單位工程歸類并編號,明確其建設(shè)內(nèi)容和投資額,以便各部門按統(tǒng)一的口徑確定工程項目投資額,并以此為依據(jù)對其進(jìn)行管理。工程項目一覽表見表3.3.2。
2)工程項目總進(jìn)度計劃。是根據(jù)初步設(shè)計中確定的建設(shè)工期和工藝流程,具體安排單項工程、單位工程的開工日期和竣工日期。其表式見表3.3.3。
3)投資計劃年度分配表。是根據(jù)工程項目總進(jìn)度計劃安排各個年度的投資,以便預(yù)測各個年度的投資規(guī)模,為籌集建設(shè)資金或與銀行簽訂借款合同及制定分年用款計劃提供依據(jù)。其表式見表3.3.4。
4)工程項目進(jìn)度平衡表。用來明確各種設(shè)計文件交日期,主要設(shè)備交貨日期,施工單位進(jìn)場日期,水電及道路接通日期等,以保證工程建設(shè)中各個環(huán)節(jié)相互銜接,確保工程項目按期投產(chǎn)或交付使用。其表式見表3.3.5。
3.工程項目年度計劃
工程項目年度計劃是依據(jù)工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃和批準(zhǔn)的設(shè)計文件進(jìn)行編制的。該計劃既要滿足工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃的要求,又要與當(dāng)年可能獲得的資金、設(shè)備、材料、施工力量相適應(yīng)。應(yīng)根據(jù)分批配套投產(chǎn)或交付使用的要求,合理安排本年度建設(shè)的工程項目。工程項目年度計劃主要包括文字和表格兩部分內(nèi)容。
(1)文字部分。說明編制年度計劃的依據(jù)和原則,建設(shè)進(jìn)度、本年計劃投資額及計劃建造的建筑面積,施工圖、設(shè)備、材料、施工力量等建設(shè)條件的落實情況,動力資源情況,對外部協(xié)作配合項目建設(shè)進(jìn)度的安排或要求,需要上級主管部門協(xié)助解決的問題,計劃中存在的其他問題,以及為完成計劃而采取的各項措施等。
(2)表格部分。包括年度計劃項目表、年度竣工投產(chǎn)交付使用計劃表、年度建設(shè)資金平衡表和年度設(shè)備平衡表。
1)年度計劃項目表。用來確定年度施工項目的投資額和年末形象進(jìn)度,并闡明建設(shè)條件(圖紙、設(shè)備、材料、施工力量)的落實情況。其表式見表3.3.6。
2)年度竣工投產(chǎn)交付使用計劃表。用來闡明各單位工程的建設(shè)規(guī)模、投資額、新增固定資產(chǎn)、新增生產(chǎn)能力等建設(shè)總規(guī)模及本年計劃完成情況,并闡明其竣工日期。其表式見表3.3.7。
3)年度建設(shè)資金平衡表。其表式見表3.3.8。
4)年度設(shè)備平衡表。其表式見表3.3.9。
(二)承包單位的計劃體系
承包單位的計劃體系包括投標(biāo)時編制的項目管理規(guī)劃大綱和承包合同簽訂之后編制的項目管理實施規(guī)劃。
1.項目管理規(guī)劃大綱
項目管理規(guī)劃大綱是項目管理工作中具有戰(zhàn)略性、全局性和宏觀性的指導(dǎo)文件,由企業(yè)管理層在投標(biāo)時編制。
項目管理規(guī)劃大綱的主要內(nèi)容包括:
(1)項目概況;
(2)項目范圍管理;
(3)項目管理目標(biāo);
(4)項目管理組織;
(5)項目采購管理;
(6)項目進(jìn)度管理;
(7)項目質(zhì)量管理;
(8)項目成本管理;
(9)項目安全生產(chǎn)管理;
(10)綠色建造與環(huán)境管理;
(11)項目資源管理;
(12)項目信息管理;
(13)項目溝通與相關(guān)方管理;
(14)項目風(fēng)險管理;
(15)項目收尾管理。
2.項目管理實施規(guī)劃
項目管理實施規(guī)劃是在開工之前由施工項目經(jīng)理組織編制,并報企業(yè)管理層審批的工程項目管理文件。
項目管理實施規(guī)劃的主要內(nèi)容包括:
(1)項目概況;
(2)總體工作安排;
(3)組織方案;
(4)技術(shù)措施;
(5)進(jìn)度計劃;
(6)質(zhì)量計劃;
(7)成本計劃;
(8)安全生產(chǎn)計劃;
(9)綠色建造與環(huán)境管理計劃;
(10)資源需求與采購計劃;
(11)風(fēng)險管理計劃;
(12)信息管理計劃;
(13)溝通管理計劃;
(14)項目收尾計劃;
(15)現(xiàn)場平面布置;
(16)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
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