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2013年初級質(zhì)量工程師考試實驗室基本知識輔導(dǎo)(5)

發(fā)表時間:2012/8/31 10:40:02 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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檢測記錄和報告

1.檢測記錄的基本要求

檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的書面載體,是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù),是分析質(zhì)量問題、溯源歷史情況的依據(jù),是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標識、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。

(1)檢測記錄應(yīng)做到:如實、準確、完整、清晰。記錄的項目應(yīng)完整,空白項應(yīng)劃上斜線。

(2)檢測記錄的格式和內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)不同的檢測對象不同的要求,合理編制。一般包括:

①檢測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,樣品編號。

②檢測的技術(shù)依據(jù)。

③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。

④檢測項目、技術(shù)要求的規(guī)定值,檢驗和測試的實測值。

⑤必要的計算公式及計算結(jié)果。

⑥在檢測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。

⑦檢測的時間、檢測人和校核人簽名。

⑧檢測記錄的頁數(shù)和頁次。

(3)檢測記錄發(fā)生記錯數(shù)字時,應(yīng)及時更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法,即在錯誤的數(shù)字上劃一水平線,將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方,加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進行,他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄,也不允許用涂改液更改。

(4)檢測記錄應(yīng)由檢測人和校核人本人簽名,以示對記錄負責(zé)。

(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標準的規(guī)定。

2.檢測報告的基本要求

檢測報告是實驗室的工作成果,檢測報告的質(zhì)量是檢測工作質(zhì)量的綜合反映。檢測報告應(yīng)做到:完整、準確、清晰、結(jié)論正確,易于理解。

(1)檢測報告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測的要求,包括檢測結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如,檢測報告的標識、編號,樣品狀況,檢測依據(jù),檢測的日期和場所,各項檢測項目和檢測數(shù)據(jù),檢測環(huán)境條件,檢測結(jié)果的判定,報告的編制、審核、批準人等。

(2)檢測報告的編制和審批。檢測報告通常是由檢測人編制,經(jīng)審核人員審核后,由實驗室技術(shù)負責(zé)人批準。

①編制人員根據(jù)檢測記錄和編制檢測報告的有關(guān)規(guī)定編制報告。應(yīng)做到填寫的項目齊全、準確、判定結(jié)論正確。

②校核人員檢查檢測報告填寫的內(nèi)容是否與檢測記錄相符,數(shù)據(jù)運算是否正確,檢測的依據(jù)是否適用有效,環(huán)境條件是否滿足要求,判定的結(jié)論是否正確。

③批準。對檢測報告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進行核定后,予以批準。

④校核人、批準人發(fā)現(xiàn)報告有錯誤時,應(yīng)通知報告的編制人員復(fù)查更正,更正后要重新履行審批手續(xù)。

(3)檢測報告中,如有分包給外部實驗室進行的檢測項目,其檢測結(jié)果應(yīng)注明分包實驗室的名稱或加以說明。

(4)檢測報告的更改。對已發(fā)出的檢測報告因故需要修改、更正時,應(yīng)由原報告編制人員提出更改報告,按規(guī)定履行報告的審批手續(xù),經(jīng)批準將更正后的報告發(fā)至原報告的發(fā)放范圍,同時收回原報告,作廢處理。

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