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質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)
1.質(zhì)量管理體系的定義在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。
2.質(zhì)量管理體系的作用
質(zhì)量管理體系的作用體現(xiàn)在:
(1)質(zhì)量管理體系能提供持續(xù)改進(jìn)的框架,以增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會(huì)。
(2)質(zhì)量管理體系能向組織及其顧客提供信任,相信組織能夠持續(xù)提供滿足要求的產(chǎn)品。
3.質(zhì)量管理體系的要求和產(chǎn)品要求
質(zhì)量管理體系的要求是通用的,不是針對(duì)某種類(lèi)別的產(chǎn)品,適用所有行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,不論其提供的產(chǎn)品是何種類(lèi)別。
產(chǎn)品要求可由顧客規(guī)定,或由組織通過(guò)預(yù)測(cè)顧客的要求規(guī)定,或由法規(guī)規(guī)定。產(chǎn)品要求集中歸結(jié)為顧客要求,并在規(guī)范中表述。
4.質(zhì)量管理體系的方法
建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系以及保持和改進(jìn)現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系的方法包括以下步驟:
(1)確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;
(2)建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(3)確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過(guò)程和職責(zé);
(4)確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;
(5)規(guī)定測(cè)量每個(gè)過(guò)程的有效性和效率的方法;
(6)應(yīng)用這些測(cè)量方法確定每個(gè)過(guò)程的有效性和效率;
(7)確定防止不合格并消除其產(chǎn)生原因的措施;
(8)建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過(guò)程。
采用上述方法的組織能對(duì)其過(guò)程能力和產(chǎn)品質(zhì)量樹(shù)立信心,為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ)顧客和其他相關(guān)方滿意并使組織獲得成功。
5.質(zhì)量管理體系的方法
建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系以及保持和改進(jìn)現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系的方法包括以下步驟:
(1)確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;
(2)建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(3)確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過(guò)程和職責(zé);
(4)確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;
(5)規(guī)定測(cè)量每個(gè)過(guò)程的有效性和效率的方法;
(6)應(yīng)用這些測(cè)量方法確定每個(gè)過(guò)程的有效性和效率;
(7)確定防止不合格并消除其產(chǎn)生原因的措施;
(8)建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過(guò)程。
采用上述方法的組織能對(duì)其過(guò)程能力和產(chǎn)品質(zhì)量樹(shù)立信心,為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ)顧客和其他相關(guān)方滿意并使組織獲得成功。
6.過(guò)程方法
任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)或一組活動(dòng)可視為一個(gè)過(guò)程。
為使組織有效運(yùn)行,必須識(shí)別和管理許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過(guò)程。通常,一個(gè)過(guò)程的輸出將直接成為下一個(gè)過(guò)程的輸入。
系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程,特別是這些過(guò)程之間的相互作用,稱(chēng)為“過(guò)程方法”。
7.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
(1)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)為組織提供了關(guān)注的焦點(diǎn)。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織利用其資源達(dá)到這些結(jié)果。
(2)質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。
(3)質(zhì)量方針應(yīng)由組織的最高管理者發(fā)布,質(zhì)量目標(biāo)要與質(zhì)量方針和持續(xù)改進(jìn)的承諾相一致,它們的實(shí)現(xiàn)是可測(cè)量的,通常在組織的相關(guān)職能和層次上分別規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)。
(4)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)行有效性和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)都有積極影響,對(duì)相關(guān)方的滿意和信任也產(chǎn)生了積極影響。
8.最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用
最高管理者通過(guò)其領(lǐng)導(dǎo)作用及各種措施可以創(chuàng)造一個(gè)員工充分參與的環(huán)境,質(zhì)量管理體系能夠在這種環(huán)境中有效運(yùn)行。
(1)制定組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(2)定期評(píng)審質(zhì)量管理體系;
(3)確保獲得必要資源等。
9.文件
(1)文件的價(jià)值
文件能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)。文件的使用有助于:
①滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn);
②提供適宜的培訓(xùn);
③重復(fù)性和可追溯性;
④提供客觀證據(jù);
⑤評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。
文件的形成本身并不是目的。文件的形成是個(gè)過(guò)程,是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一項(xiàng)增值的活動(dòng)。
(2)質(zhì)量管理體系中使用的文件類(lèi)型
在質(zhì)量管理體系中使用的文件類(lèi)型包括:
質(zhì)量手冊(cè)(向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的文件)、質(zhì)量計(jì)劃、規(guī)范、指南、形成文件的程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和圖樣、記錄、表格。
10.質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)
質(zhì)量管理體系基于過(guò)程,在評(píng)價(jià)的過(guò)程中,提出如下四個(gè)基本問(wèn)題:
(1)過(guò)程是否被識(shí)別并適當(dāng)?shù)囊?guī)定;
(2)職責(zé)是否得到實(shí)施和保持;
(3)程序是否得到實(shí)施和保持;
(4)在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過(guò)程是否有效。質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià)的方式包括質(zhì)量管理體系審核和質(zhì)量管理體系評(píng)審以及自我評(píng)定。
質(zhì)量管理體系審核用于確定符合質(zhì)量管理體系要求的程度,也用于評(píng)定質(zhì)量管理體系的有效性和識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
質(zhì)量管理體系評(píng)審是最高管理者的一項(xiàng)任務(wù),它是就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)對(duì)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分陛、有效性和效率進(jìn)行的定期的、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。
自我評(píng)定是一種組織參照質(zhì)量管理體系的要求或優(yōu)秀模式對(duì)組織的活動(dòng)和結(jié)果進(jìn)行全面和系統(tǒng)的評(píng)審。
11.持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)的目的就是讓顧客和其他相關(guān)方滿意。
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系可以采取以下步驟:
分析現(xiàn)狀→確定目標(biāo)→尋找解決辦法→選擇辦法→實(shí)施辦法→測(cè)量、驗(yàn)證、分析和評(píng)價(jià)實(shí)施的結(jié)果葉正式采納規(guī)定必要時(shí),對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,以確定進(jìn)一步改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
12.統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用
應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)可幫助組織了解變異,從而有助于組織解決問(wèn)題并提高有效性和效率。
在許多活動(dòng)的狀態(tài)和結(jié)果中,甚至在明顯的穩(wěn)定的條下,均可觀察到數(shù)據(jù)的變化和差異,這可通過(guò)產(chǎn)品和過(guò)程的可測(cè)量的特性觀察到,統(tǒng)計(jì)技術(shù)有助于對(duì)這類(lèi)變異或有差異的數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)量、描述、分析、解釋和建立模型等分析,可理解變異的性質(zhì)程度和原因提供幫助,從而有助于解決,甚至防止變化引起的問(wèn)題,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)
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(責(zé)任編輯:fky)