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摘要:作者從施工項目管理概念著手,論述了施工項目目標(biāo)成本管理7個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系、制訂目標(biāo)成本須遵循的原則和程序、控制目標(biāo)成本的原則和程序;介紹了上海隧道工程股份有限公司在推行“施工項目目標(biāo)成本管理”中所采取的一些措施。
關(guān)鍵詞:施工項目目標(biāo)成本管理
一、前言
20世紀(jì)末世界經(jīng)濟的發(fā)展變化呈現(xiàn)出兩大趨勢,一是全球化,二是市場化。而市場化改革則使全球性競爭更加激烈,給企業(yè)的發(fā)展帶來了全方位的挑戰(zhàn)。
隨著國際市場競爭的日益激烈和管理水平的不斷提高,2001年末我國加入了WTO,中國經(jīng)濟將真正開始了在全球化和經(jīng)濟一體化的國際競爭中發(fā)展。一方面我們要在宏觀上把握經(jīng)濟的運行規(guī)律,搞好宏觀調(diào)控;另一方面,也是更為重要的方面,是要在企業(yè)層面進行管理創(chuàng)新。
改革20多年來,國有企業(yè)初步建立了現(xiàn)代企業(yè)制度;中國的入世,具有差別性的優(yōu)惠政策將逐漸被取消,改革的先發(fā)效應(yīng)已變得不再明顯。企業(yè)之間以及企業(yè)與國際跨國公司都處在了同一平臺上,要在競爭中取勝,必須進行以管理創(chuàng)新為主導(dǎo)的“創(chuàng)業(yè)”,轉(zhuǎn)變在計劃經(jīng)濟體制下形成的行政型、經(jīng)驗型、粗放型的管理模式,使之向市場化、知識化、集約化的方向發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)營管理現(xiàn)代化。
建筑業(yè)作為我國四大支柱產(chǎn)業(yè)之一,隨著管理體制改革的不斷深化,越來越多的施工企業(yè)采用了國際上慣用的項目法管理模式。上海隧道工程股份有限公司面對建筑市場的競爭環(huán)境,積極推行項目法管理,牽住以“成本核算”的牛鼻子,逐漸形成了一套適應(yīng)施工企業(yè)項目成本管理的“施工項目目標(biāo)成本管理”體系。
二、施工項目管理概述
1.施工項目管理定義
施工項目管理是指施工項目主體為了實現(xiàn)項目目標(biāo),利用各種有效的手段,對施工項目壽命周期全過程和各種施工生產(chǎn)要素所進行的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的行為過程。
2.施工項目管理內(nèi)容
從施工項目管理的定義可以看出,施工項目管理主要包括的要素有:施工項目主體、施工項目目標(biāo)管理、施工項目管理手段、施工項目壽命周期全過程管理、施工項目生產(chǎn)要素的管理、施工項目管理職能,這些要素構(gòu)成了施工項目管理的全部內(nèi)容。
(1)施工項目管理主體施工項目管理主體主要指以施工項目經(jīng)理為核心的項目經(jīng)理部,它在作為主體管理施工項目的活動中,也作為施工企業(yè)的被管理對象。
(2)施工項目目標(biāo)管理施工項目目標(biāo)是以經(jīng)濟效益為中心的工期、質(zhì)量、成本、安全若干方面的綜合,其管理內(nèi)容包括:工期控制、質(zhì)量控制、成本控制、安全控制以及現(xiàn)場的文明施工。
(3)施工項目管理手段施工項目管理手段可分兩類:一類是一般性管理手段;另一類是適合于某一特定方面的管理手段。前者采用會議控制法、節(jié)點管理法、偏差管理法;后者采用TQC法、ABC分類法、量本利分析法等。
(4)施工項目壽命周期管理施工項目壽命周期主要是按階段劃分為:施工項目前期管理、現(xiàn)場管理、交工管理、施工項目總結(jié)評價等幾大類,其中每大類還可以劃分為更小部分。
(5)施工項目生產(chǎn)要素管理施工項目生產(chǎn)要素管理大致包括:施工勞動管理、施工技術(shù)管理、施工資金(財務(wù)核算)管理、施工材料管理和施工設(shè)備管理。
(6)施工項目管理職能施工項目管理職能包括計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和指揮等。在施工項目管理中較具獨立性的有施工項目組織形式、施工項目經(jīng)理負責(zé)制與經(jīng)濟承包、施工項目經(jīng)理部、施工項目規(guī)劃與施工組織設(shè)計、施工項目計劃管理、施工項目外部關(guān)系協(xié)調(diào)等。
三、施工項目成本和成本控制
1.施工項目成本
施工項目成本是指建筑企業(yè)以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,也就是某一施工項目在施工中所發(fā)生的全部施工費用的總和,具體包括所消耗的主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料;周轉(zhuǎn)材料的攤銷費;施工機械的臺班費或租賃費;支付給施工工人的工資、獎金以及項目經(jīng)理部(或分公司)等一級組織在管理工程施工中所發(fā)生的全部費用支出。應(yīng)該指出的是,施工項目成本不包括勞動者為社會創(chuàng)造的價值,也不包括不構(gòu)成施工項目價值的一切非生產(chǎn)性支出,如材料的盤虧和毀損、滯納金、罰款、違約金、賠償金以及流動資金的借款利息等。
施工項目成本是建筑企業(yè)的主要產(chǎn)品成本,一般以項目為單位工程作為成本核算對象。在施工項目管理中,最終是要使施工項目達到質(zhì)量優(yōu)、效率高、工期短、消耗低、安全好、效益高等目標(biāo),而施工項目成本是這些目標(biāo)經(jīng)濟效果的綜合反映,它是全面地反映建筑企業(yè)施工經(jīng)營管理工作的一個綜合性指標(biāo)。因此,施工項目成本控制是施工項目管理控制的核心。
2.施工項目成本管理
施工項目成本管理主要包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核7個環(huán)節(jié)。這7個環(huán)節(jié)是互為條件、相互促進,構(gòu)成了施工項目成本管理,其中的成本預(yù)測、成本決策、成本計劃構(gòu)成了施工項目成本管理的設(shè)計階段(即目標(biāo)成本確立階段);成本控制、成本核算構(gòu)成了施工項目成本管理的執(zhí)行階段(即目標(biāo)成本控制階段);成本分析和成本考核構(gòu)成了施工項目成本管理的考核階段(即目標(biāo)成本的改善和總結(jié)階段)。
3.施工項目目標(biāo)成本的制訂
(1)制訂目標(biāo)成本必須遵循的原則
①市場化原則中國改革開放20多年,最近又加入WTO,在這種形勢下,我們必須嚴(yán)格按照市場經(jīng)濟規(guī)律,取價應(yīng)按照社會可比的市場價格。
②效益性原則講究效益是企業(yè)生存的核心,該效益包括經(jīng)濟效益和社會效益。我們要分析研究各因素與項目成本的依存關(guān)系,挖掘企業(yè)歷史資料,采用一定的方法和手段,對項目目標(biāo)成本水平進行測算、分析和預(yù)見,正確處理好產(chǎn)值、質(zhì)量和成本的關(guān)系。做到不單純追求產(chǎn)值而不顧工程質(zhì)量和成本,同時也不能片面追求降低成本而不顧工程質(zhì)量和產(chǎn)值。應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,做到既降本,又全面完成其他各項經(jīng)濟指標(biāo)。
③責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則為使目標(biāo)成本管理真正得到控制,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,必須按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。“責(zé)”是指要完成成本控制指標(biāo)的責(zé)任:“權(quán)”是指責(zé)任承擔(dān)者為了完成成本控制指標(biāo),對于必須采取的措施所應(yīng)具有的權(quán)限,即實施控制的權(quán)力:“利”是指根據(jù)成本控制指標(biāo)完成的好壞,給予責(zé)任承擔(dān)者的獎懲。有責(zé)有權(quán),才能完成分擔(dān)的責(zé)任;有責(zé)還應(yīng)有利,否則缺乏推動履行職責(zé)的動力。“權(quán)力”和“義務(wù)”是統(tǒng)一的,沒有權(quán),就起不到控制的作用,控制本身既是一種權(quán)力,也是一種義務(wù)。
(2)目標(biāo)成本的制訂程序可以看出,成本預(yù)測是確立目標(biāo)成本事前管理的一個重要手段。企業(yè)和項目經(jīng)理部都要著眼于未來,充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,科學(xué)地預(yù)見未來成本水平的趨勢,為目標(biāo)成本確立奠定基礎(chǔ);成本決策是企業(yè)對施工項目未來成本進行計劃和控制的一個重要步驟。根據(jù)成本預(yù)測的情況,由參與決策人員認真細致地分析,避免盲目性和減少風(fēng)險性;成本計劃是實行施工項目目標(biāo)成本管理的一個重要環(huán)節(jié),它是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、降低成本率和降低成本額所采取的主要措施和方案,是建立施工項目經(jīng)理負責(zé)制、開展成本控制和成本核算的基礎(chǔ)。通過項目的成本預(yù)測、成本決策和成本計劃才能制訂出一個“看得見、摸得著、能操作”的目標(biāo)成本實施性文件。
4.施工項目目標(biāo)成本控制
(1)施工項目目標(biāo)成本控制原則對目標(biāo)成本的控制必須遵循一定的原則,才能充分發(fā)揮成本控制的作用。
①全員、分級控制原則成本控制必須是通過全體員工來完成的。成本是一個綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)所有部門、項目經(jīng)理部、施工隊組等,因此,要求企業(yè)人人、事事、處處都要有成本控制意識,按照定額、限額、計劃等進行管理。從各方面各層次堵塞漏洞,杜絕浪費,形成一個成本控制網(wǎng)。
②全過程的動態(tài)控制原則成本控制的對象不只是施工、生產(chǎn)領(lǐng)域中的費用,而是貫穿于成本形成的全過程,它包括施工組織設(shè)計、勞動組織、材料供應(yīng)、工程施工、工程移交等各個方面。只有對全過程進行控制,才能促進各項降本措施得到貫徹落實,達到預(yù)期目標(biāo)。鑒于施工項目的一次性特點,過程控制又必須是動態(tài)的。由于施工準(zhǔn)備階段的目標(biāo)成本主要是依據(jù)上級要求和施工組織設(shè)計的內(nèi)容來確定的,當(dāng)竣工階段的成本核算造成了成本盈虧,或發(fā)生偏差,是來不及糾正的。因此,項目經(jīng)理部應(yīng)把成本控制的重點放在過程的動態(tài)控制上。
③計劃調(diào)整加嚴(yán)原則在實施目標(biāo)成本管理和控制時,只有按照目標(biāo)成本計劃內(nèi)容實施的,才可由各部門(人)在工作職責(zé)范圍內(nèi)逐項處理。但對成本差異金額數(shù)較大的事項(如工資、獎金、辦公費、
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