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(二)方針目標(biāo)的展開
方針目標(biāo)展開指把方針、目標(biāo)、措施逐層進(jìn)行分解,加以細(xì)化、具體落實(shí)。
1、方針目標(biāo)展開的要求:
用目標(biāo)來保證方針,用措施保證目標(biāo)。
縱向按管理層次展開。橫向按關(guān)聯(lián)部門展開。
堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話,目標(biāo)值盡可以量化。
一般方針展開到企業(yè)和部門(或車間)兩級,目標(biāo)和措施展開到考核層為止。
第一部門要結(jié)合本部門的問題點(diǎn)展開,立足于改進(jìn)。
2、方針目標(biāo)展開的程序
第一步:橫向展開。通過矩陣圖,把涉及到廠級領(lǐng)導(dǎo)、部門、車間之間關(guān)系的重大目標(biāo)措施排列成表,明確責(zé)任(負(fù)責(zé)、實(shí)施、配合)和日期進(jìn)度要求。
第二步:縱向展開。一般采用系統(tǒng)圖方法,自上而下地逐級展開,以落實(shí)各級人員的責(zé)任。
縱向展開的四個層次:
從最高管理者展開到管理層(含總工、總質(zhì)量師、管理者代表);
管理層展開到各分管部門(車間);
部門(車間)展開到班組或崗位(含管理人員);
班組或崗位目標(biāo)展開到措施為止。
班組是企業(yè)最基本的基層單位,班組的目標(biāo)管理的開展是企業(yè)方針目標(biāo)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。班組目標(biāo)的展開,應(yīng)圍繞班組目標(biāo),組織開展班組建設(shè)、民主管理、自主管理和QC小組活動。
第三步:開展協(xié)調(diào)活動。
第四步:規(guī)定方針目標(biāo)實(shí)施情況的經(jīng)濟(jì)考核辦法,主要精神是:經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核內(nèi)容必須與方針目標(biāo)的實(shí)施活動相符合。
第五步:舉行簽字儀式。各級負(fù)責(zé)人與目標(biāo)項(xiàng)目的責(zé)任人在目標(biāo)管理實(shí)施文件上簽字確認(rèn)。
(三)方針目標(biāo)的動態(tài)管理
1、下達(dá)方針目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)書;
包括:
方針目標(biāo)展開項(xiàng)目,即重點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目;
協(xié)調(diào)項(xiàng)目,即需要配合其他部門或車間完成的項(xiàng)目;
隨著形勢的變化而變更的項(xiàng)目
2、建立跟蹤和分析制度
3、抓好信息管理
4、開展管理點(diǎn)上的QC小組活動
5、加強(qiáng)人力資源的開發(fā)和管理。
(四)方針目標(biāo)的考評
1、方針目標(biāo)管理的考核
側(cè)重點(diǎn)在于通過對上一時段的成果和部門、職工做出貢獻(xiàn)進(jìn)行考核核定,供以激勵職工,為完成下一時段的目標(biāo)而奮進(jìn)。
考核的對象包括企業(yè)的基礎(chǔ)單位、職能部門、班組和個人。
考核的內(nèi)容通常包括:
根據(jù)目標(biāo)展開的要求,對目標(biāo)和措施所規(guī)定進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)程度及工作態(tài)度、協(xié)作精神的考核;
根據(jù)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而建立的規(guī)章制度,對其執(zhí)行情況的考核。
考核一般分為月度和季度進(jìn)行。
2、方針目標(biāo)管理的評價
方針目標(biāo)管理的評價是通過對本年度(或半年)完成的成果、審核、評定企業(yè)、基礎(chǔ)單位、部門和個人為實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)管理所做的工作,借以激勵職工,為進(jìn)一步推進(jìn)方針目標(biāo)管理和實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)而努力。
方針目標(biāo)管理的考核和評價區(qū)別:考核是在執(zhí)行中進(jìn)行的,評價是把全過程的綜合情況與結(jié)果聯(lián)系起來進(jìn)行綜合評價。
評價內(nèi)容包括:
對方針及其執(zhí)行情況的評價;
對目標(biāo)(包括目標(biāo)值)及其實(shí)現(xiàn)情況的評價;
對措施及其實(shí)施情況的評價;
對問題點(diǎn)(包括在方針目標(biāo)展開時已經(jīng)考慮到的和未曾考慮到而在實(shí)施過程中出現(xiàn)的)的評價;
對各職能部門和人員協(xié)調(diào)工作的評價;
對方針目標(biāo)管理主管部門工作的評價;
對整個方針目標(biāo)管理工作的評價。
評價時還應(yīng)考慮制訂或修訂本身的正確性。
3、方針目標(biāo)管理的診斷
方針目標(biāo)管理的診斷是對企業(yè)方針目標(biāo)的制訂、展開、動態(tài)管理和考評四個階段的全部或部分工作的指導(dǎo)思想、工作方針和效果進(jìn)行診察,提出改進(jìn)建議和忠告,并在一定條件下幫助實(shí)施,使企業(yè)的方針目標(biāo)管理更加科學(xué)、有效的管理活動。
方針目標(biāo)管理診斷的主要內(nèi)容包括:
實(shí)地考核目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,采取應(yīng)急對策和調(diào)整措施;
督促目標(biāo)的實(shí)施,加強(qiáng)考核檢查;
協(xié)調(diào)各級目標(biāo)的上下左右關(guān)系,以保持一致性;
對部門方針目標(biāo)管理的重視和實(shí)施程度做出評價,提出修改建議。
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