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2013年中級質(zhì)量工程師綜合知識:淺談降低工程成本的方法

發(fā)表時間:2012/9/3 12:02:01 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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隨著加入WTO步伐的加快,以及國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國建筑承包市場競爭愈演愈激烈,全行業(yè)進(jìn)入了微利時代。因此,要想立足于建筑行業(yè),關(guān)鍵在于如何把成本降低到最滿意的地步。筆者認(rèn)為,降低工程成本關(guān)鍵在于搞好事前計劃,事中控制,事后分析。

一、事前計劃準(zhǔn)備

在項目開工前,項目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。

1.制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施

施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個。同時擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設(shè)計之中。為保證技術(shù)組織措施計劃的落實并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。

2.組織簽訂合理的分包合同與材料合同

分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務(wù)部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,評標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。

3.做好項目成本計劃

成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動,是項目管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。

二、事中實施控制

在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計劃進(jìn)行實施和控制,包括對生產(chǎn)資料費的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。

1.降低材料成本

(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料

在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。

推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)??傊?,要經(jīng)過雙方的確認(rèn)。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。

通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的\缺斤短兩\的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。

(2)組織材料合理進(jìn)出場

一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計劃,并確定好材料的進(jìn)出場時間。因為如果進(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。

2.節(jié)約現(xiàn)場管理費

施工項目現(xiàn)場管理費包括臨時設(shè)施費和現(xiàn)場經(jīng)費兩項內(nèi)容,此兩項費用的收益是根據(jù)項目施工任務(wù)的大水而核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。

建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個月,多者三五年,其臨時設(shè)施的支出是一個不小的數(shù)字,一般來說應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)適用的原則布置,同時應(yīng)該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經(jīng)費的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn);三是建立QC小組,促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費用支出。

三、事后分析總結(jié)

事后分析不是馬后炮,而是下一個循環(huán)周期——事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。

1.根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進(jìn)行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機(jī)械使用費四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。

2.及時進(jìn)行竣工總成本結(jié)算

工程完工后,項目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,支付應(yīng)付的費用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎罰。

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