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標(biāo)準(zhǔn)中表注應(yīng)如何編排?
答:表注是對(duì)表格的內(nèi)容作出的注釋?zhuān)珿B/T1.1—1993規(guī)定,表注內(nèi)容可以包含要求。還規(guī)定表注應(yīng)與條文中腳注和條文中的注釋分開(kāi),并單獨(dú)編排;應(yīng)放在有關(guān)表格的框架內(nèi)。每個(gè)表注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)。
表注中包含對(duì)表內(nèi)容的注釋和腳注,格式同條文中的注釋和腳注。若兩種形式的注在同一表中出現(xiàn),先排表中注釋?zhuān)倥拍_注。
以上GB/T1.1—1993對(duì)表注的規(guī)定,與GB1.1—87不同,明確了表注應(yīng)與條文中的注釋分開(kāi),單獨(dú)處理,并可包含要求,即表注是表格的一部分。
標(biāo)準(zhǔn)中圖注應(yīng)如何編排?
答:圖注是對(duì)插圖的圖樣作出的注釋?zhuān)珿B/T1.1-1993規(guī)定,圖注內(nèi)容可以包含要求。還規(guī)定圖注應(yīng)與條文中的腳注和條文中的注釋分開(kāi),并單獨(dú)編排;應(yīng)放在有關(guān)圖號(hào)和圖題的上方。每個(gè)圖的注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)。
機(jī)械裝配圖或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、電路圖、試驗(yàn)裝置圖等的零部件或元器件代號(hào)的解釋可放在圖旁或圖下居中位置。圖的成條文的注釋、腳注的格式和排列順序與表注的編排問(wèn)題中所敘述的相同。
標(biāo)準(zhǔn)中的表格編排有何要求?
答:表格是編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的一種簡(jiǎn)潔、明了的形式。其編排要求有以下幾點(diǎn):1)與GB1.1—87不同,表格畫(huà)法采用封閉式,即要邊框線。
2)應(yīng)該從第一個(gè)表格開(kāi)始用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào),這一編號(hào)獨(dú)立于章和任何圖的編號(hào)。和GB1.1—87規(guī)定不同,明確提出只有一個(gè)表也應(yīng)標(biāo)明“表1”。
3)如有表題,與表的編號(hào)排在同一行,中間空一個(gè)字的距離。如下例所示:表1 機(jī)械性能表的編號(hào)和表題排在表的上面。
4)表頭欄目中使用的單位一般應(yīng)標(biāo)注在該欄項(xiàng)目名稱(chēng)的下方。如各欄所有單位都相同時(shí),應(yīng)將此單位寫(xiě)在表的右上角。注意這里要求所有的單位都相同時(shí)才可以將單位寫(xiě)在表的右上角,而GB1.1—87規(guī)定“表格中大多數(shù)的計(jì)量單位相同,可將該單位寫(xiě)在右上角,……。”這里與GB1.1—87有區(qū)別。
5)如果表的長(zhǎng)度為兩頁(yè)或兩頁(yè)以上,應(yīng)在每頁(yè)重復(fù)表的編號(hào)和表頭。并應(yīng)在表的編號(hào)后加括號(hào)注明“續(xù)”或“完”。舉例如下:表的第一頁(yè):“表1 機(jī)械性能”
表未完的各頁(yè):“表1(續(xù))”
表的最后一頁(yè):“表1(完)”
這種續(xù)表的表示方法與GB1.1—87有區(qū)別。
6)每張表在正文中都應(yīng)明確提及,以使它與條文的關(guān)系明確。
在標(biāo)準(zhǔn)中如何提及標(biāo)準(zhǔn)自身?
答:GB/T 1.1-1993規(guī)定,一般情況下采用“本標(biāo)準(zhǔn)……”的這種方式提及;當(dāng)一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分幾部分出版后時(shí),為避免混淆,可以采用下列形式:
“GB××××.1”(僅提及第1部分);
“GB××××”(提及整個(gè)系列標(biāo)準(zhǔn))。
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